Ogni anno, il numero di nuove imprese aumenta a gennaio come l'inizio di un nuovo anno sembra il momento più naturale per iniziare una nuova impresa. Se sei appena agli inizi o sei un imprenditore esperto, esegui questa checklist di avvio per comprendere meglio i passaggi necessari per rendere legittima la tua attività.
1. Assicurati che il tuo nome commerciale sia legale
Hai sognato il nome perfetto per la tua nuova società, ma è legalmente disponibile per l'uso? Prima di andare troppo lontano con il tuo marchio e ordinare la tua segnaletica, devi assicurarti che il tuo nome commerciale non sia in conflitto con un'attività esistente. I conflitti di nome sono in realtà uno dei motivi principali per cui molte applicazioni di LLC / società / DBA vengono respinte dall'ufficio di elaborazione dello stato o della contea.
$config[code] not foundFortunatamente, eseguire una ricerca per nome non è un processo complesso e non è necessario un avvocato per aiutarti. Esegui una ricerca sui marchi per verificare la disponibilità di qualsiasi nome negli Stati Uniti Controllando per assicurarti che il tuo nome sia disponibile nelle prime fasi, avrai la tranquillità di sapere che non ti troverai più alla fine di una controversia sui marchi. lungo la strada.
2. Scegli la tua struttura aziendale
A meno che non crei in modo specifico una struttura aziendale formale con lo stato, allora tu operi come unico proprietario per impostazione predefinita (se sei un singolo proprietario). Mentre la proprietà individuale può essere la scelta giusta per determinate situazioni grazie alla sua semplicità, dovresti considerare attentamente questa mossa. Con un unico supporto o una società in nome collettivo, non c'è separazione tra il business e il proprietario. Ciò può mantenere le cose semplici, ma se un business è citato in giudizio o non può pagare le sue fatture / debiti, il proprietario o gli imprenditori sono personalmente sulla linea.
Quando crei una struttura aziendale formale con lo stato, ti stai separando dal business. Strutture popolari includono la Limited Liability Company (LLC) e la Corporation (S o C Corporation). Una piccola ricerca ti aiuterà a determinare quale struttura è adatta alla tua situazione. Ad esempio, la LLC è ideale per le persone che desiderano una protezione della responsabilità (ad esempio per proteggere i loro beni personali se la loro attività è mai denunciata) ma non vogliono un sacco di documenti o formalità amministrative. La C Corporation è migliore per le aziende che intendono diventare pubbliche o ottenere finanziamenti VC.
Puoi anche fare il self quiz per determinare la migliore struttura aziendale per la tua attività. È veloce.
3. Registra il tuo nome commerciale
Se decidi di formare una LLC o una società, questo registrerà automaticamente la tua ragione sociale e potrai saltare questo passaggio. Tuttavia, se non sei ancora pronto per una struttura aziendale formale e non sei il solo proprietario, devi registrare il nome della tua attività presentando un DBA (Doing Business As), noto anche come nome fittizio. Questo passaggio consente al pubblico di sapere chi c'è dietro una società, garantisce che sei legalmente in grado di gestire la tua attività con quel nome, così come impedisce a chiunque altro di utilizzare il nome della tua attività nel tuo stato.
Tieni presente che mentre un'applicazione "Doing Business As" protegge il tuo nome nel tuo stato, non impedisce a nessuno di utilizzare lo stesso nome negli altri 49 stati. È possibile, tuttavia, archiviare la protezione del marchio per proteggere il proprio nome e marchio in tutti i 50 stati.
4. Richiedere il numero di identificazione fiscale federale o il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
L'IRS tiene traccia delle transazioni della tua azienda tramite un codice fiscale. Consideralo come un numero di sicurezza sociale per le imprese.
Se operi come LLC o società, alla tua azienda è richiesto di avere un codice fiscale e avrai anche bisogno di uno per aprire il tuo conto bancario aziendale.
Se sei un unico proprietario, non sei obbligato legalmente a ottenere un codice fiscale, ma è una pratica intelligente. Con un codice fiscale, non dovrai fornire il tuo numero di sicurezza personale ad ogni cliente o fornitore con cui lavori.
Leggi come richiedere un EIN sul sito web dell'IRS.
5. Richiedere i permessi necessari
A seconda del tipo di attività che hai e di dove vivi, potresti dover ottenere licenze commerciali dallo stato, dalla contea o dalla città. Gli esempi includono: permesso di zonizzazione, licenza di tassa di vendita, permesso dal dipartimento di salute, licenze professionali o una licenza di esercizio commerciale generale. Tieni presente che un tatuatore, un asilo nido o un ristorante saranno più strettamente regolamentati di un copywriter o di un consulente aziendale.
Puoi leggere ulteriori informazioni su licenze commerciali e permessi qui. Se non si è sicuri delle licenze commerciali che potrebbero essere richieste, consultare il nostro strumento gratuito denominato "Pacchetto di conformità delle licenze aziendali". È possibile trovare tutti i requisiti e le domande di licenza per la propria attività nello stato e nella contea in cui si sta conducendo i tuoi affari.
6. Rispolverare le leggi dei datori di lavoro
Se stai pianificando di assumere un dipendente per la tua attività, devi comprendere chiaramente i tuoi obblighi legali come datore di lavoro, compresi i salari e le ritenute alla fonte, l'assicurazione contro la disoccupazione, le leggi anti-discriminazione, i regolamenti OSHA, i risarcimenti dei lavoratori e i requisiti salariali / orari. Se questa è la prima volta che assumi un dipendente, potrebbe essere saggio parlare con un professionista del diritto del lavoro o un consulente per comprendere appieno tutte le complessità legali.
Il nuovo anno solare è il momento ideale per trasformare i tuoi sogni in realtà diventando il tuo capo e iniziando una nuova attività. Ma nell'eccitazione della tua nuova avventura, non dimenticare di far quadrare la tua base legale. E se hai gestito un'attività da anni senza pensare a queste cose, ora è il momento di aggiornarti! Queste attività sono fondamentali per la salute a lungo termine della tua azienda e per la sicurezza delle tue finanze.
Speriamo che questa checklist di avvio ti faccia sulla strada giusta. Ecco un 2014 prospero e produttivo!
Foto di lista di controllo legale via Shutterstock
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