Una pianificazione aziendale efficace è più che decidere dove andare e impostare un piano per arrivarci. Secondo me è necessario considerarlo in modo olistico, da una vista di 30.000 piedi. Quali sono tutti i componenti per avere successo?
Riassumendo, direi che sono visione, azione e monitoraggio.
Gli elementi di un'efficace pianificazione aziendale
Visione
Dove stai andando con la tua azienda? Quali sono gli obiettivi? Come gioca il tuo dipartimento in quella visione? Non importa se sei il proprietario dell'azienda, il capo di un dipartimento o un supervisore di un gruppo di persone, devi conoscere l'obiettivo generale dell'organizzazione e il ruolo che svolgi.
$config[code] not foundLa maggior parte delle organizzazioni ha una visione, una dichiarazione di intenti. Questa è la stella guida attorno alla quale dovrebbero essere prese tutte le decisioni. La pianificazione aziendale avviene in relazione diretta con quella missione. Quando sai dove va la compagnia, fai la domanda: cosa ci vorrà per arrivarci?
Prenditi un momento e chiediti: qual è il tuo obiettivo? Potrebbe essere l'obiettivo dell'azienda o l'obiettivo del tuo dipartimento. Potrebbe esserci più di un obiettivo. Se è così, considera se fanno parte di un obiettivo più grande o se sono realmente separati. Se fanno parte di un obiettivo più grande, segui l'obiettivo più grande per un momento.
Se sono separati, dovrai considerarli separatamente e prendere in considerazione i piani per loro separatamente.
Se sei responsabile di un dipartimento all'interno di un'azienda, una delle domande che vuoi essere sicuro di poter rispondere è quale impatto avrà il tuo successo sull'azienda nel suo complesso. Il tuo successo dovrebbe essere direttamente legato alla missione e agli obiettivi generali dell'azienda. Il tuo obiettivo è una parte significativa del tutto.
Una delle domande più importanti a cui ora devi rispondere è:
Chi è coinvolto nell'aiutarti a realizzarlo? Personale, venditori, clienti, risorse…
È importante sapere chi è necessario per aiutarti a realizzare il tuo obiettivo perché devono essere inclusi nel tuo piano. Anche se tu fossi un dipartimento o una compagnia di uno, avrai comunque persone o aziende di cui avrai bisogno per arruolarti.
Prenditi un momento e fai una breve lista delle persone o delle aziende che ti vengono in mente. Ricorda, questi possono essere colleghi, collaboratori, dipendenti, appaltatori o venditori. Potrebbe essere i tuoi superiori. Spesso abbiamo bisogno di arruolare il loro aiuto in modo che possiamo raggiungere i nostri obiettivi.
Quindi, ora sai dove stai andando e chi hai bisogno per aiutarti ad arrivarci. Una componente critica di un'efficace pianificazione aziendale è la comunicazione.
Come comunicherete con ciascuno di quei collegi elettorali? Presento questa è un'area che cade molto negli affari. Siamo così presi dal fare che non pensiamo di comunicare. E pensiamo che tutti sappiano dove stiamo andando, come ci stiamo arrivando e il loro ruolo nel processo.
Non credo che le persone abbraccino davvero una missione e il loro ruolo nel realizzarlo il più rapidamente possibile. Credo che sia nostra responsabilità comunicare in modo coerente, chiaro e in modo convincente.
Inizia con la condivisione della tua visione e del tuo piano con tutti. Non lasciarlo al caso. Vuoi parlare di questo presto e spesso. Inoltre, parla con ogni persona o azienda su come giocano un ruolo. Quando sei chiaro su ciò che ti serve da loro e sull'impatto che avranno, ottieni il loro buy-in e l'energia.
Se non lo sanno, non ne saranno entusiasti; non lavoreranno verso di esso nel modo in cui ne hai bisogno e lo vorranno. Quindi racconta la tua storia. Dillo molto Parla dei progressi, delle sfide. Avvicinati al processo decisionale e risolvi i problemi dove puoi.
Azione
Possiamo essere così coinvolti nel giorno in cui non stiamo facendo le cose che ci spingeranno davvero avanti. Ti sei mai fermato e hai capito che non eri più vicino all'obiettivo? Potrebbe essere perché mentre tu avevi un obiettivo, e forse anche un piano, non avevi quel piano mappato in modo da poterlo lavorare efficacemente.
E, a volte, l'obiettivo sembra così grande che abbiamo difficoltà a decidere come realizzarlo. quindi facciamo solo cose. Ma quella roba non ci porta dove vogliamo andare.
Prova a raggiungere il tuo obiettivo e suddividerlo in obiettivi sequenziali più piccoli. Un passo alla volta. In definitiva, quegli obiettivi più piccoli ti porteranno al tuo obiettivo. L'ultimo punto chiave qui è di mettere quei passaggi sul tuo calendario - non su un elenco di cose da fare.
Quando vuoi essere sicuro di averli fatti, vuoi renderli reali, veri e propri appuntamenti sul tuo calendario. Tenerli piccoli - non più di 30 minuti. Noterai quanto stai realizzando.
E ricorda: quando ci sono altre persone che influiscono sui tuoi progressi, vuoi che uno dei tuoi piccoli passi sia controllare con loro per assicurarti che stiano facendo progressi.
Monitoraggio
Uno dei motivi per cui mi piacciono gli obiettivi a breve termine è che sono più facili da monitorare e monitorare. E rendono più facile regolare il piano in base a come stanno andando le cose.
Mi piace un obiettivo a breve termine di 30 giorni. Penso che sia il tempo di fare progressi ma non così tanto tempo da non essere in grado di identificare cosa, se non altro, devi cambiare.
Quando si utilizza un piano di 30 giorni, si pianifica un tempo per la revisione. Ad esempio, l'ultimo giorno del mese, dai un'occhiata ai 30 giorni precedenti e poni 4 domande.
- Cosa ha funzionato
- Cosa non ha funzionato
- Ho raggiunto il mio obiettivo
- Cosa farò per i prossimi 30 giorni
Avere le risposte a queste domande ti aiuterà ad andare avanti.Potresti scoprire di avere le persone sbagliate nei posti sbagliati. O forse un processo che stai usando non funziona. Avere un sistema di monitoraggio chiaro ti aiuterà davvero a identificare in tempo reale cosa sta succedendo e, quindi, aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
I tuoi obiettivi e il tuo piano sono cose di cui dovresti parlare molto. Con tutti! Il piano dovrebbe essere suddiviso in obiettivi più piccoli con passaggi di azione piccoli e pianificati nel calendario. E monitorare i tuoi progressi dovrebbe essere uno stile di vita.
Foto di tre chiavi tramite Shutterstock
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