Hai incorporato o formato una LLC per la tua attività. Ora cosa? Hai speso tempo ed energia per capire quale struttura aziendale creare e quando farlo, ma ci possono essere altrettante domande dopo incorporando un business o formando una LLC. E i passaggi che prendi dopo aver formato il tuo business sono fondamentali per creare una solida base legale che servirà te e la tua azienda per gli anni a venire.
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Ecco i 10 passaggi legali fondamentali da adottare dopo aver incorporato o costituito una LLC:
1. Esegui i tuoi documenti organizzativi
Dopo aver archiviato i documenti di formazione, dovrai creare ed eseguire il tuo statuto (Corporation) o il Contratto Operativo (LLC). Questi documenti definiscono le regole di governo interne della tua azienda, come il modo in cui vengono tenute le riunioni, quali voti sono richiesti per agire, come le azioni dovrebbero essere emesse, i funzionari e i loro doveri per le società. L'Accordo Operativo di una LLC definisce la relazione tra i membri e le loro responsabilità, come gli interessi degli iscritti possono essere trasferiti, come vengono distribuiti i profitti e le perdite, e altro ancora.
2. Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
Una LLC o società ha bisogno del proprio numero di identificazione fiscale federale, noto anche come numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Avrai bisogno di questo numero ID per aprire un conto bancario aziendale o presentare correttamente le dichiarazioni dei redditi aziendali. Puoi facilmente ottenere un EIN con l'IRS.
3. File qualsiasi DBA (nomi di affari fittizi) per qualsiasi variazione del nome dell'attività
Se la tua azienda sarà operativa in base a qualsiasi variazione del nome ufficiale della società archiviata sulla tua documentazione di formazione, dovrai compilare i DBA, chiamati anche nomi commerciali fittizi, per ciascuna delle varianti. Dovresti avere la tua Corporation o LLC file DBA in modo che operano sotto l'ombrello della vostra società o LLC. Se in precedenza avevi un DBA come ditta individuale, puoi annullare quel DBA o lasciarlo scadere.
4. Aprire un conto bancario aziendale
Sarà necessario creare un conto bancario aziendale separato per mantenere tutte le transazioni commerciali separate dalle transazioni personali. Questo passaggio non solo semplificherà la contabilità aziendale e il reporting fiscale, ma è essenziale per mantenere il "velo aziendale" che riduce al minimo la responsabilità personale. La maggior parte delle banche richiederà documenti di formazione aziendale, documenti organizzativi e un EIN per aprire il conto bancario. Se in precedenza aveva un conto in banca commerciale come ditta individuale o società di persone, è necessario chiudere l'account e aprire un nuovo conto bancario sotto la Società o la LLC.
5. Richiedere licenze commerciali e permessi
Incorporare o formare una LLC fornisce la base legale per la tua attività e una licenza commerciale ti dà il diritto legale di gestire la tua attività. La maggior parte dei tipi di aziende richiede l'utilizzo di licenze federali o locali (le specifiche dipendono dal tipo di attività e dalla località). Puoi scoprire quali sono i permessi necessari contattando il tuo governo locale o un servizio di archiviazione legale online.
6. Mantenere la conformità aziendale e LLC
Il tuo lavoro non viene svolto dopo aver inviato quella documentazione iniziale. Sia per LLC che per Corporation, dovrai tenere il passo con i documenti dello stato (in genere su base annuale). Ad esempio, è molto probabile che tu debba presentare una dichiarazione iniziale di informazioni all'interno del tuo stato e pagare una piccola tassa, e quindi continuare a presentare annualmente una dichiarazione annuale con lo stato. Dovrai tenere il passo con le tue tasse stimate sugli utili della società o della LLC e presentare le dichiarazioni fiscali annuali per la LLC o per la società sia con l'IRS che con il tuo stato. E le corporazioni dovranno presentare i loro verbali delle riunioni annuali per il consiglio di amministrazione e le assemblee degli azionisti.
7. Richiedere la protezione del marchio
Quando incorpori o crei una LLC, impedisci a un'altra società di archiviare sotto lo stesso nome nello stesso stato. Ma questo è molto diverso dalla protezione del marchio federale che può proteggere il tuo nome in tutti e 50 gli stati. Registrando ufficialmente il tuo marchio con USPTO (US Patent and Trademark Office), aiuterai gli altri a non scegliere il tuo nome in futuro (dato che c'è una registrazione pubblica del tuo marchio), e sarà più facile portare una causa in tribunale federale nel caso in cui qualcun altro inizi a usare il tuo nome.
8. Prepara la tua documentazione per lavorare con terze parti
Se, come la maggior parte delle aziende, prevedi di lavorare frequentemente con terze parti (dipendenti, appaltatori, clienti), dovresti disporre di documenti per documentare ciascuna di queste relazioni. Ad esempio, potresti voler disporre di un modulo di non concorrenza prima di assumere qualsiasi dipendente. Oppure, avrai bisogno di un contratto di appaltatore indipendente prima di utilizzare consulenti indipendenti. Anticipa queste esigenze e ottieni questi documenti in ordine per essere pronti a inviare e firmare non appena ne hai bisogno.
9. Firmare accordi, contratti e prestiti nel nome della società
Ora che hai costituito una LLC o una società, è fondamentale che tu firmi tutti i contratti importanti sotto il nome ufficiale della LLC o della società depositati nei documenti. A meno che non sia assolutamente necessario, evitare di firmare contratti di lavoro come individui.
10. Ottenere copertura assicurativa responsabilità civile
La creazione di una LLC o di una società è un passo importante verso la riduzione della responsabilità personale. Tuttavia, non è un sostituto per l'assicurazione. Questo perché una società o LLC non ti proteggeranno incondizionatamente dalla responsabilità personale. Ad esempio, se le tue azioni personali provocano un infortunio, puoi essere personalmente responsabile. Inoltre, si vorrà probabilmente proteggere la propria azienda da lesioni personali o danni alla proprietà in caso di una causa. L'assicurazione è disponibile in diverse forme a seconda delle esigenze della tua azienda, quindi dovresti discutere i tuoi rischi aziendali specifici con un agente assicurativo o un broker che abbia familiarità con le piccole imprese.
Questa lista può sembrare scoraggiante per il proprietario della prima volta, ma non preoccuparti. Molti di questi passaggi, come ottenere un EIN, possono essere eseguiti in pochi minuti. Puoi persino impegnarti ad affrontare un compito al giorno, e in meno di due settimane avrai una solida base legale per la tua azienda!
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