Come scrivere una lettera di richiesta a un capo per la formazione avanzata

Sommario:

Anonim

Se ritieni che la tua carriera sia stagnante o se sai che il tuo datore di lavoro valuta i dipendenti che dimostrano iniziativa iscrivendosi ad un corso di formazione che migliora le loro capacità, potrebbe essere richiesto di presentare una richiesta scritta di formazione. Più che compilare semplicemente un modulo per chiedere che i fondi paghino per i corsi o la formazione relativi al lavoro, dì al tuo capo perché vuoi la formazione e quanto più contribuirai all'organizzazione con le conoscenze che hai in mente.

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Il tempismo è tutto

Determinare il miglior periodo dell'anno per richiedere l'addestramento. Se il tuo datore di lavoro imposta i budget all'inizio dell'anno civile, inizia a redigere la tua lettera vicino alla fine dell'anno in modo da poter inviare la tua richiesta il più presto possibile una volta che il nuovo anno ha inizio. D'altra parte, se lavori per un'entità che corre a spendere soldi alla fine dell'anno fiscale - come spesso si sa che il governo federale fa quasi la fine dell'anno fiscale del 30 settembre - ora la tua richiesta così coincide con il surplus del tuo datore di lavoro.

Controlla le tue prestazioni

Usa la tua performance e attitudine come base per la tua richiesta. La valutazione delle prestazioni dovrebbe identificare le aree in cui eccellere e le aree in cui è possibile utilizzare il miglioramento. Leggi l'ultima valutazione delle prestazioni condotta dal tuo capo ed evidenzia le aree che si allineano con il tipo di allenamento che desideri. Ad esempio, se la tua valutazione indica che potresti qualificarti per le promozioni future solo se hai alcune certificazioni, trova una formazione che ti consenta di acquisire nuove competenze e ottenere tale certificazione.

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Concentrarsi su perché

Non è necessario scrivere una lunga dichiarazione di posizione che giustifichi il motivo per cui è necessario il corso avanzato. Il primo paragrafo della tua lettera indica lo scopo della tua corrispondenza. Rispondere a un secondo paragrafo che spiega perché si desidera la formazione e le opportunità di formazione disponibili. Questo dimostra che hai fatto la tua ricerca. Includere dettagli sulla formazione, come obiettivi di apprendimento, tempi e costi. Sostieni la tua richiesta con almeno due o tre punti elenco che descrivono in che modo l'azienda trae vantaggio dall'invio alla formazione avanzata. Un appello di successo per la formazione indica cosa guadagna l'azienda dal suo investimento nella tua carriera. Ad esempio, in un articolo intitolato "Come la formazione dei dipendenti va a vantaggio di tutti", sul sito Web di HCareers, alcune organizzazioni segnalano notevoli aumenti di produttività e di fidelizzazione dei dipendenti quando forniscono formazione ai dipendenti.

Non ignorare la logistica

Idealmente, la formazione è qualcosa a cui puoi partecipare durante il tempo in cui non lavori. Ma se hai bisogno di un periodo di pausa durante la giornata lavorativa per partecipare alla formazione, non dimenticare di includere tali accordi. Ad esempio, se desideri iscriverti a un corso che inizia alle 17:00 e la tua giornata lavorativa termina nello stesso momento in cui potresti dover andare via alle 4:30 pm nei giorni in cui hai lezioni. Assicura al tuo datore di lavoro che ti impegni a rispettare i tuoi obblighi lavorativi e offri di venire a lavoro con 30 minuti di anticipo per organizzare una programmazione flessibile.