Mentre il mondo degli affari diventa tecnologicamente più avanzato, sempre meno imprenditori si prendono il tempo di scrivere cose con elenchi manuali, promemoria, comunicazioni con membri del team e clienti sono stati tutti digitalizzati. Tuttavia, alcuni dei più importanti amministratori delegati ancora giurano scrivendo le cose. Quindi sembra che questa attività apparentemente vecchia scuola offre ancora alcuni benefici.
Mary Anne Hansan, presidente del Paper & Packaging Board, ha dichiarato in una e-mail a Small Business Trends: "Poiché i proprietari di piccole imprese spesso indossano cappelli multipli all'interno della loro organizzazione, la sfida può essere quella della gestione del tempo e una lunga lista di cose da fare essere travolgente. È facile perdersi nella gratificazione immediata di ottenere e-mail aperte e ordinate, ma non è sempre il miglior uso del tempo di un leader ".
$config[code] not foundMotivi per scrivere cose giù
Hansan comprende l'importanza delle note e degli elenchi scritti a mano sia a livello personale che professionale. Ecco alcuni dei motivi per cui gli imprenditori dovrebbero mantenere questa pratica in giro.
Fa risaltare i tuoi messaggi
Quando si parla di comunicazione con gli altri, scrivere note può rendere più probabile che il tuo messaggio venga notato.
Hansan spiega: "Quando è stata l'ultima volta che hai ricevuto una corrispondenza scritta a mano da un socio in affari o da un familiare? Dozzine o anche centinaia di e-mail sciamano nella nostra casella di posta ogni giorno, ma i sentimenti scritti a mano disturbano automaticamente la nostra giornata. Ci fermiamo improvvisamente a leggere messaggi che altrimenti sarebbero stati trascurati. "
Mostra le persone che ti interessano
Scrivere note a mano e consegnarle a una persona richiede anche uno sforzo molto maggiore rispetto all'invio di un messaggio di testo o di un'e-mail. Poiché è probabile che il destinatario lo capisca, può anche comunicare l'importanza di quella comunicazione a loro e potenzialmente persino evocare una reazione emotiva da parte loro.
Hansan dice: "Scrivere a mano con loro è un modo semplice per fare il possibile e mostrarti che ti interessa. Gli appunti scritti a mano di ringraziamento, o altri tipi, mostrano che il mittente ha avuto il tempo di "fare le cose per bene" - hanno fatto uno sforzo - e questo significa più per il ricevitore. "
Migliora il morale
In particolare, quando si tratta della tua squadra, l'invio o la consegna di note scritte a mano per mostrare il tuo apprezzamento per il loro duro lavoro può comunicare questo sentimento in modo più efficace di un messaggio elettronico o di un riesame delle prestazioni. E quando i membri del tuo team sanno che apprezzi veramente i loro contributi, è più probabile che siano felici e produttivi al lavoro.
Ti aiuta a rafforzare i rapporti
Le relazioni - con il tuo team, i tuoi partner, i tuoi clienti - sono essenziali quando si tratta di costruire le basi di un'azienda. Quindi una forma di comunicazione che mostra alle persone quanto le apprezzi e quanto tempo sei disposto a mettere nella relazione può essere molto prezioso.
Hansan afferma: "Secondo Psychology Today, le note di ringraziamento possono elevare le nostre relazioni rafforzare un legame già stretto, o trasformare un conoscente in un amico (o dire, trasformare il potenziale business in un cliente abituale)."
Ti aiuta a ricordare oggetti importanti
Che tu scriva qualcosa a qualcun altro o a te stesso, scriverlo a mano può anche far risaltare maggiormente i dati nella tua mente. L'atto di scrivere fisicamente le cose costringe il tuo cervello a elaborare le parole in un modo diverso da quello che potresti semplicemente pronunciandole o digitandole rapidamente in un'app o in un dispositivo.
Offre una rappresentazione visibile
Quando si tratta di scrivere elenchi o appuntamenti in un calendario, fornisce anche un elemento tangibile che è possibile esaminare e utilizzare per elaborare visivamente le informazioni. A volte essere in grado di guardare le informazioni può aiutarti a notare i pattern o a dare la priorità alle attività in un modo che sarebbe più difficile se si trattasse semplicemente di informazioni digitali.
Ti consente di pianificare in anticipo
Inoltre, tenere un agenda o un calendario cartaceo può aiutarti a prendere facilmente appunti o attività per i giorni e le settimane a venire, piuttosto che concentrarti principalmente sui giorni e nelle settimane immediatamente successivi.
Hansan aggiunge: "Tengo un diario giornaliero su carta, permettendomi di organizzare i miei compiti in cose da fare per oggi, e di assegnare compiti ad altri giorni, così posso pianificare in anticipo. Completa il mio calendario online, ma mi fornisce più dettagli e una visione migliore delle mie responsabilità quotidiane. Organizzare i miei appunti e appuntamenti su carta mi dà un'idea di come posso sfruttare al meglio il mio tempo e mi rende più produttivo. "
Migliora la creatività
L'atto di scrivere cose o scarabocchiare in un taccuino o in un pianificatore ti offre anche uno sbocco creativo. Puoi mettere insieme il tuo sistema per prendere appunti, informazioni sul codice colore usando la tua combinazione di colori personalizzata, o anche aggiungere immagini o altri tipi di immagini insieme alle parole reali. Per gli imprenditori, l'esercizio di quei muscoli creativi può avere così tanti e potenti benefici.
Compensa elenchi o calendari digitali
Non devi scegliere l'uno o l'altro quando si tratta di carta o tecnologia. È possibile creare sistemi per entrambi e usarli nei modi più adatti alle proprie esigenze. Inoltre, avere almeno alcune delle informazioni offline può essere utile in caso di problemi con il software o i dispositivi utilizzati per gestire tali risorse digitali.
Ti aiuta a fare di più
Nel complesso, il più grande vantaggio potenziale di mantenere elenchi scritti è il miglioramento della produttività. Richard Branson è un amministratore delegato di successo che accredita liste manoscritte con la sua capacità di fare di più. Quando scrivi le cose, può costringerti a concentrarti su quelle attività in un giorno specifico, dal momento che non puoi facilmente copiarle e incollarle in un'altra parte del calendario. Quindi, quando qualcosa è veramente importante, segui la sua guida e scrivi le cose in modo da rimanere fedele al tuo piano.
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