Scopo di una email aziendale

Sommario:

Anonim

Gli impiegati sono venuti a rispondere via e-mail per quasi tutte le loro comunicazioni, dalla richiesta di forniture d'ufficio aggiuntive a chiedere ai colleghi quello che vogliono a pranzo. Tuttavia, nella sua forma più semplice, l'e-mail aziendale è per la condivisione delle informazioni. Se usato correttamente, l'e-mail può essere uno strumento efficace per la comunicazione aziendale.

Per condividere le informazioni di base

L'e-mail è uno strumento utile se è necessario informare tutti i dipendenti di una nuova politica dell'ufficio o far loro sapere che un visitatore importante sta arrivando in ufficio. Sono le informazioni di cui tutti hanno bisogno e nessuno deve rispondere, rendendolo un mezzo di comunicazione rapido ed efficace.

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Per marketing e pubblicità

L'e-mail batte spesso i supporti di stampa per il marketing e la pubblicità. È possibile raggiungere facilmente il pubblico, personalizzare il messaggio di posta elettronica con i nomi dei destinatari e includere un collegamento alla presenza Web della propria organizzazione. È veloce, conveniente ed efficace.

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Per i negoziati

L'e-mail è un metodo di comunicazione utile per dichiarare fatti, condividere figure e negoziare con un'altra parte. È più veloce della posta ordinaria e offre un modo semplice per tenere traccia del procedimento. Se vuoi vedere esattamente cosa è incluso in una citazione, è facile ordinare i tuoi archivi di posta elettronica per trovare le informazioni che ti servono. E tu sai che entrambe le parti hanno una copia delle stesse informazioni.