La maggior parte delle aziende fornisce ai dipendenti una certa quantità di ferie e assenze per malattia da utilizzare durante tutto l'anno. Esistono diversi modi per tenere traccia di queste informazioni. È molto importante che tutti i benefici, compresi ferie e ferie, siano monitorati in modo accurato e completo affinché un'organizzazione possa operare in modo efficiente ed efficace.
Processo di monitoraggio
Scopri quante ore di ferie e di malattia se ne vanno tutti. Non tutti riceveranno la stessa quantità di giorni di ferie e assenze per malattia. La quantità di tempo ricevuta può dipendere dalla politica aziendale e dall'anzianità. Le probabilità sono, più tempo sei stato con una società più tempo di vacanza hai. Questo può anche essere vero con assenze per malattia. Inserisci tutte queste informazioni in un foglio di calcolo per creare un riepilogo dei tempi di ferie e di malattia per tutti i dipendenti.
$config[code] not foundImposta una formula nel foglio di calcolo per addebitare le ferie e il tempo di congedo per malattia. Se le ferie e le ferie maturano mensilmente, semestralmente o in base a un diverso periodo di tempo, puoi inserire un'equazione nel foglio di calcolo che la cattura automaticamente. L'equazione diminuirà il tempo di congedo rimanente man mano che il tempo impiegato viene inserito. Ad esempio, se qualcuno inizia con 40 ore di ferie e prende un giorno di vacanza (otto ore), ha 32 ore rimanenti. Un "8" verrebbe inserito nella cella appropriata nel foglio di calcolo. Se la formula è impostata correttamente, inserendo tali informazioni si riduce il tempo di ferie di otto ore o il numero di ore impiegate. Seguire la procedura anche per il congedo per malattia.
Inserisci le informazioni. Quando qualcuno pianifica il tempo di vacanza, diciamo tre mesi prima, deve essere inserito nel foglio di calcolo insieme alle date della vacanza. Assegna ogni mese dell'anno la propria scheda per aiutare a organizzare il processo.
Aggiungi nuovi dipendenti al foglio di calcolo insieme alla data in cui diventano idonei per le vacanze, che di solito avviene dopo un periodo di mesi. Traccia il tempo libero per i nuovi dipendenti come gli altri.
Rimuovere il nome di un dipendente se lascia la società. Tabula il tempo di ferie del dipendente fino a quel punto. Trasforma tutti i dati in risorse umane per l'elaborazione.
Inizia il processo all'inizio del nuovo anno. Assicurati che il tempo di ferie totale di tutti e il tempo di congedo per malattia siano inseriti nel foglio di calcolo. Scopri se trascorre il tempo non utilizzato.
