Come tenere traccia delle tue ore

Anonim

Alcune professioni richiedono ai dipendenti di tenere traccia del proprio orario. In particolare se sei un lavoratore autonomo o hai un contratto, potresti dover tabulare le ore di lavoro per poter essere pagato di conseguenza. È importante registrare le tue ore in modo tempestivo e accurato.

Crea un foglio di calcolo scritto o apri Microsoft Excel o il suo equivalente. Nella parte superiore del documento, scrivi o digita il tuo nome e il nome del progetto a cui stai lavorando o la società per cui lavori.

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Annota il giorno e l'ora di inizio e fine del lavoro che hai eseguito nella colonna di estrema sinistra. Includere il tempo fatturabile e non fatturabile in modo da poter mostrare al cliente tutte le ore che hai speso per il lavoro alla fine del progetto. Il tempo non fatturabile è il tempo impiegato a svolgere attività indirettamente correlate al cliente. Un esempio è la gestione del libro paga di un gruppo di liberi professionisti che stanno lavorando al progetto per il cliente; anche se è necessario portare a termine il lavoro, non è possibile fatturare al cliente la spesa.

Annota il tipo di lavoro che hai eseguito nella seconda colonna. Una breve descrizione come "Comunicato stampa redatto" è sufficiente.

Includi le spese vive, come il consumo di benzina o gli acquisti associati al tuo lavoro. Questi valori possono essere inseriti in nuove righe al di sotto delle ore fatturabili e non fatturabili.

Totalizza le ore fatturabili che hai lavorato e moltiplica il totale in base alla tua tariffa oraria. Aggiungi questo numero alla somma di tutte le spese vive e registra il valore in una nuova riga nella parte inferiore del foglio di lavoro. Questo è il cliente che ti deve.