Come scrivere lettere di supporto per mantenere un lavoro

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Anonim

Potresti essere preoccupato, ma sei lontano da solo: molti dipendenti sono invitati a fornire "documentazione di supporto" per mantenere il proprio lavoro. Questa richiesta si verifica spesso quando un'azienda sta ridimensionando o riorganizzando o viene venduta a nuovi proprietari. Allo stesso tempo, ai dipendenti potrebbe anche essere richiesto di inviare nuovamente i loro curriculum, proprio come se stessero facendo domanda per il loro lavoro per la prima volta. In realtà, questo è un buon modo per avvicinarsi al compito di chiedere alle persone di scrivere lettere di supporto a tuo nome, come se tu fossi un'entità sconosciuta con qualità vincenti che qualsiasi datore di lavoro potrebbe premiare sulla sua squadra.

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Impara il più possibile sulle dinamiche della tua azienda e, inoltre, l'obiettivo della richiesta. Un progetto di ridimensionamento potrebbe richiedere un approccio più aggressivo nella tua campagna di lettere piuttosto che uno sforzo di "conoscenza" intrapreso dai nuovi proprietari.

Valuta i tuoi contributi e il valore per l'azienda in termini specifici. Conferire con un collega fidato per assicurarsi di vedere l'immagine completa. Assicurati di distinguere tra il valore del tuo dipartimento e il ruolo che svolgi in esso.Le tue lettere dovrebbero riguardare entrambe, ma accentuare quest'ultimo.

Crea una lista dettagliata dei tuoi contributi, abilità e abitudini di lavoro. Accanto a ciascuno di essi, identifica l'unica persona che può indirizzare ciascun elemento della tua lista con autorità e credibilità. Il tuo obiettivo qui è di lavorare per raccogliere circa cinque o sei lettere di supporto da colleghi che ti conoscono meglio.

Compilare un elenco di "punti di discussione" per ciascuno degli elementi del proprio elenco. Questi punti dovrebbero aiutare ogni persona a scrivere una lettera convincente a vostro nome. In questo modo, puoi evitare la duplicazione tra le tue lettere di supporto e presentare un'immagine completa del tuo valore come dipendente. Resistere all'impulso di elaborare troppo i tuoi punti di discussione; gli autori della lettera possono essere chiamati a elaborare o fornire altre informazioni, quindi è importante che gli autori delle lettere forniscano parole di supporto originali e autentiche a vostro nome.

Fornisci ai tuoi sostenitori una struttura di base di una lettera di supporto o di raccomandazione. Dovrebbe dichiarare il suo scopo nel primo paragrafo, affermando direttamente che sei una risorsa per l'azienda in una miriade di modi. I paragrafi successivi dovrebbero approfondire i tuoi contributi, i risultati e le abilità. Gli esempi sono vitali, perché aiuteranno a aggiungere chiarezza e vitalità al punto della lettera. Prese insieme, le lettere dovrebbero fornire tutto il supporto necessario per mantenere il tuo lavoro.

Mancia

Includere progetti specifici con i tuoi punti di discussione in modo che ogni scrittore di lettere possa fornire un'elaborazione. Quello che non vuoi è che un supervisore o un manager dica semplicemente "Nancy è molto competente nel gestire i grandi progetti". È meglio dire "Nancy ha dimostrato doti di leadership eccezionali mentre gestiva l'installazione con professionalità e grazia, mantenendo il lavoro di 12 persone nervose che scorre costantemente e facilmente nonostante ripetute interruzioni del servizio ".