La cooperazione è una dinamica difficile da promuovere. Devi prestare particolare attenzione a tutti gli elementi di un lavoro di squadra efficace, adeguando il tuo approccio, se necessario, per soddisfare le personalità dei membri del team. Ma con una pianificazione e un'organizzazione ponderata, oltre ai giusti tipi di motivazione, puoi rendere ogni squadra più efficace.
Comunicazione
Ogni membro del team deve sapere cosa stanno facendo i suoi compagni di squadra, specialmente se il progetto è complesso. Le linee di comunicazione aperte - tra pari e anche con il supervisore - consentono all'intero team di rispondere rapidamente a eventi imprevisti. Ad esempio, supponiamo che un'emergenza personale causi la perdita di una scadenza imminente da parte di un membro del team. La comunicazione rapida tra gli altri membri consente loro di riprendere rapidamente il gioco.
$config[code] not foundEfficaci relazioni interpersonali
Anche i progetti semplici richiedono relazioni interpersonali efficaci. Ad esempio, un caposquadra deve essere un manager efficace, che offre guida e incoraggiamento ai membri del team con prestazioni insufficienti e tiene sotto controllo i progressi di tutti. I membri del team devono anche lavorare bene insieme, non competere per il credito, ma concentrarsi piuttosto su come aiutare, o almeno non ostacolare, i loro compagni di squadra. Inoltre, i membri del team devono mantenere relazioni funzionali con il capo squadra, ad esempio, essendo aperti alle critiche e seguendo le indicazioni.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingDelega delle attività
Se un caposquadra non delega bene i compiti, il team non può capitalizzare il vantaggio principale del lavoro di squadra: abilità differenziate. Le abilità e l'esperienza variano a seconda dei membri del team, quindi i compiti del progetto dovrebbero essere basati su chi può eseguire al meglio ogni attività. L'effetto complessivo della delega delle attività intelligenti è l'efficienza. Se ognuno fa ciò che è meglio, il team funziona al suo massimo livello possibile.
obiettivi
Un altro elemento chiave della gestione efficace del team è la definizione di obiettivi chiari e ragionevoli a breve e lungo termine. Ad esempio, un caposquadra potrebbe rompere l'obiettivo principale di un progetto in una serie cronologica di passaggi. Quindi potrebbe raggruppare i passaggi in varie fasi, assegnando una scadenza per la fine di ogni fase. La squadra quindi può essere certa che un progresso costante verso il suo obiettivo a breve termine significhi che anche l'obiettivo a lungo termine è più vicino.
Motivazione
La motivazione arriva in molte varietà. Il fatto di non essere sgridato dal tuo capo, ad esempio, è una forma di motivazione, ma non molto efficace. I migliori tipi di motivazione aumentano la soddisfazione sul lavoro e un senso di realizzazione personale. Ad esempio, motivare una squadra potrebbe implicare l'offerta di premi individuali ai membri del team per il lavoro svolto, oltre a offrire premi di gruppo per le scadenze. I premi individuali motivano assicurando che i membri del team che lavorano sodo ottengano il giusto credito e che i premi di gruppo motivino assicurando che nessuno si senta escluso.
