Le valutazioni sul posto di lavoro, anche denominate valutazioni dei dipendenti, possono essere eventi spiacevoli sia per i dipendenti valutati che per i dirigenti che conducono le valutazioni (vedere riferimento 1). Questo è il risultato di numerosi fattori di implementazione, ma in gran parte a causa della percezione di entrambe le parti che le valutazioni sono vie di critica. Per rompere questa percezione, i manager dovrebbero concentrarsi sull'uso delle valutazioni sul posto di lavoro come strumento per lo sviluppo dei dipendenti e il miglioramento delle prestazioni, piuttosto che critiche. Di seguito sono riportati alcuni fattori chiave su cui concentrarsi quando si esegue una valutazione dei dipendenti.
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Identifica le aree chiave che vorresti valutare. Questi possono includere la crescita delle competenze dei dipendenti, la motivazione dei singoli dipendenti, o se il posto di lavoro fornisce le migliori condizioni per prestazioni ottimali e supporto per l'interazione dei dipendenti (vedi riferimento 2). Assicurarsi che il dipendente conosca le aree in esame; ciò consente loro di prepararsi adeguatamente e li rende più reattivi durante la valutazione. Mantieni le tue comunicazioni chiare e semplici mentre coinvolgi i dipendenti.
Educazione dei dipendenti
La maggior parte degli scenari in cui i dipendenti hanno una visione negativa delle valutazioni sul posto di lavoro derivano da una mancanza di comprensione dello scopo della valutazione (cfr. Riferimento 3). Una sessione educativa di base sull'importanza delle valutazioni e delle loro funzioni previste andrà molto lontano nell'alleviare l'ansia. È necessario assicurarsi che il proprio team sia consapevole del fatto che il processo di valutazione è destinato a beneficiarne tanto quanto a vantaggio dell'azienda nel suo complesso.
Coinvolgere il Dipendente
Per condurre la valutazione, identificare un sito privato tranquillo; questo facilita la comunicazione e migliora la concentrazione. Mentre amministrate la valutazione, concedete al dipendente un tempo sufficiente per rispondere e dare le sue opinioni. Dai ai tuoi dipendenti la possibilità di valutare le loro prestazioni mentre si allinea con gli obiettivi che sono stati loro assegnati o quelli che si sono prefissati. Ricorda che lo scopo della valutazione è quello di fornire informazioni sul dipendente in modo da poter identificare come migliorare la propria esperienza lavorativa e i risultati successivi. Fai attenzione a non soffermarti su una questione, poiché inevitabilmente impiegherà del tempo prezioso che potrebbe essere speso per discutere di altre cose (vedi riferimento 4).
Sessioni di follow-up
Condurre sessioni di follow-up con i dipendenti per evidenziare entrambe le aree di miglioramento e quelle che richiedono maggiore attenzione. Ciò rende i dipendenti più rilassati e abituati alle valutazioni sul posto di lavoro e si tradurrà in uno staff più efficiente. Puoi premiare i migliori performer come incentivo per il resto della forza lavoro per migliorare ulteriormente le loro prestazioni (vedi riferimento 5). I premi avranno l'effetto di influenzare tutta la tua forza lavoro e dare risultati più duraturi.
