Potrebbe darsi che il lavoro clericale e amministrativo in un ufficio sia la stessa cosa, ma non lo è. Il personale ecclesiastico è costituito da lavoratori a livello di base, in genere, mentre il lavoro amministrativo viene generalmente svolto da segretarie qualificate o assistenti amministrativi. Esistono altre differenze tra questi due tipi di lavoro d'ufficio in qualsiasi campo o organizzazione.
Formazione scolastica
Gli impiegati di un'organizzazione non sempre sono tenuti ad avere alcuna istruzione formale prima di accettare una posizione. Gli impiegati possono ottenere un impiego con un minimo di GED in alcune organizzazioni, oppure potrebbe essere richiesto di aver completato un certificato di un anno nelle tecnologie di carriera dell'ufficio.
$config[code] not foundI dipendenti amministrativi sono incaricati di compiti più impegnativi che richiedono più di semplici basi rudimentali come la risposta ai telefoni, la digitazione dei dati nei programmi di computer esistenti o l'archiviazione dei documenti. Pertanto, i lavoratori amministrativi sono tenuti ad avere un certo tipo di istruzione formale che supera un diploma di scuola superiore, in generale, secondo il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. Alcuni assistenti amministrativi devono avere più di un certificato di un anno o un diploma amministrativo di due anni, soprattutto se lavorano con dirigenti di alto livello; alcuni sono tenuti ad avere una laurea.
pagare
Gli impiegati in lavori non qualificati possono aspettarsi di guadagnare alla scala retributiva di livello inferiore, circa $ 18,440 secondo il Dipartimento degli Stati Uniti dell'Ufficio di Statistica del Lavoro per questo settore. L'educazione formale potrebbe potenzialmente aumentare tale importo. La struttura retributiva del governo federale è suddivisa in sette livelli per il lavoratore clericale (GS-1 attraverso GS-7). A seconda della posizione e del campo, questo può variare da circa $ 17,803 per una posizione clericale GS-1, Fase 1 in Georgia a $ 44,176 per un GS-7, Passaggio 10 in California. Fattori retributivi locali in posti di lavoro federali, secondo il GS Pay Calculator 2010 di FedSmith.
I lavoratori amministrativi - a seconda del campo in cui entrano, e della loro istruzione e formazione - possono aspettarsi una retribuzione compresa tra $ 23.160 e $ 62.070, secondo i dati dell'Ufficio di Statistica a partire da maggio 2008. I segretari legali e gli assistenti amministrativi erano tra i più alti pagato, in cima a circa $ 62,070.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingInsieme di abilità
Mentre il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti riduce gli impiegati con segretarie e assistenti amministrativi a fini statistici, l'Ufficio del personale degli Stati Uniti distingue tra i due in termini di retribuzioni e competenze specifiche. Quella agenzia federale afferma che il lavoro di ufficio è un lavoro di avanzamento di livello unico, ma il lavoro amministrativo è una progressione di due gradi.
Le differenze tra le varie abilità includono le seguenti guide di lavoro e manuali prestabiliti per le funzioni di segreteria ripetitive o semplici, come l'archiviazione, la raccolta di documenti o l'inserimento di informazioni di base in un sistema informatico. Il lavoro d'ufficio non richiede competenze specialistiche specifiche ed è attentamente esaminato e monitorato da altri. I set di competenze amministrative possono includere conoscenze specializzate per più di un campo, competenze nella raccolta di dati, assimilazione e reporting o rappresentazione grafica. Inoltre, i set di competenze amministrative includono la capacità di lavorare senza supervisione, in modo tempestivo e utilizzando il buon senso e le capacità di pianificazione avanzate.
