Che si tratti della festa in ufficio, del compleanno di un collega, di un anniversario di gala o di qualche altra funzione sociale, gli inviti che crei dovrebbero includere tutti i dettagli importanti sull'evento e essere correttamente indirizzati a ciascun destinatario. Se stai scrivendo un invito per conto della tua azienda, il tuo invito dovrebbe dipingere l'azienda in una luce favorevole e riflettere il suo stile distintivo.
$config[code] not foundRivolgendosi all'invito
Una grande parte dell'invito è la lista degli invitati - e con gli inviti commerciali, è particolarmente importante ottenere tutte le informazioni pertinenti corrette. Errata errata ortografia di un importante cliente commerciale o chiamata "signora" sono un passo falso sociale che potrebbe perdere l'attività di quel cliente. Prima di iniziare ad affrontare le buste e scrivere il saluto dell'invito, rivedere le informazioni dell'ospite per assicurarsi di avere l'indirizzo corrente e la corretta ortografia del nome di ogni persona. Ciò potrebbe richiedere un po 'di ricerca, come la revisione dei file dei client o persino la chiamata all'ufficio di un cliente per confermare un indirizzo.
Scegli formale o informale
Scegli uno stile di invito formale o informale, a seconda dell'evento. Per una raccolta di fondi in pareggio bianco, adottare uno stile più formale. Per eventi occasionali, come il barbecue aziendale, andare un po 'più casual. Con inviti formali, precisare le cose tra cui date, orari, indirizzi e nomi completi - "il secondo di novembre", per esempio - e utilizzare uno stock di carta più formale.
Usa "Mr.", "Mrs." e "Signora" di fronte ai nomi delle persone e alla formulazione "Siete cordialmente invitati a …" o "Richiediamo la vostra presenza a …" per indicare la natura formale dell'evento. Con un evento casuale non è necessario scrivere le date e gli orari, ma se stai contattando un contatto aziendale, usa ancora "Mr." o altri onorifici appropriati. Se la persona è il benvenuto per portare un ospite, scrivi "Mr. John Smith e ospite". Le guide per l'etichetta di Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) possono essere una risorsa utile quando hai bisogno di più indicazioni su come indirizzare correttamente qualcuno.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingIncludi informazioni pertinenti
Per gli inviti di lavoro, includere un logo aziendale sull'invito, così come i nomi degli ospiti da qualche parte vicino alla cima, come raccomandato da The Etiquette Scholar. Altre informazioni importanti includono a descrizione dell'evento e il suo scopo. Naturalmente, dovrai includere il data, ora e posizione, comprese le indicazioni. Includi eventuali istruzioni speciali di cui gli invitati potrebbero aver bisogno, ad esempio cosa indossare o dove si trova il tuo ufficio nell'edificio, ad esempio. Per eventi formali per i quali gli ospiti potrebbero dover organizzare un viaggio, inviare "salva la data" da sei a otto mesi prima, quindi inviare gli inviti dalle sei alle otto settimane in anticipo. Per eventi meno formali, due o quattro settimane dovrebbero andare bene.
Includi una nota RSVP
Per pianificare correttamente il tuo evento, avrai bisogno di sapere quante persone parteciperanno. Per questo motivo, un RSVP è una parte essenziale del tuo invito. Dopo aver incluso tutti i dettagli pertinenti, dare istruzioni su come la persona può rispondere all'invito. Fornire una busta con indirizzo personale e una carta che consenta agli ospiti di inviarti una nota via posta o fornire un indirizzo email o un numero di telefono. Comunque lo fai, fornisci anche una scadenza entro la quale la persona deve rispondere.
