Per molte piccole imprese e i loro dipendenti, una delle maggiori sfide legate ai benefici è prepararsi per l'iscrizione aperta. Come proprietario di una piccola impresa, la pianificazione dei benefici, la comunicazione e l'impegno dei dipendenti sono solo alcuni degli ostacoli che possono impedirti di ottenere una stagione di iscrizione aperta e di successo.
Inoltre, i lavoratori non sono preparati per l'iscrizione aperta. Secondo il rapporto Aflac WorkForces 2014, solo il 20 percento dei dipendenti ha completamente concordato di disporre di informazioni sufficienti per essere preparati a selezionare i benefici, e il 90 percento ha affermato che di solito sceglie gli stessi benefici anno dopo anno.
$config[code] not foundL'assistenza sanitaria sponsorizzata dal datore di lavoro può essere un investimento per la tua piccola impresa e se i dipendenti non hanno una comprensione delle loro opzioni di benefit potrebbero sprecare il proprio denaro e il proprio. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per aiutarti a pianificare una strategia di iscrizione aperta di successo.
1. Non lesinare sui vantaggi offerti
Le piccole imprese di successo raggiungono un equilibrio tra profitti e principio perché riconoscono che esiste una correlazione diretta tra il benessere della forza lavoro e la produttività e la lealtà dei dipendenti.
Per molti dipendenti, i benefici offerti attraverso il loro posto di lavoro possono dimostrare quanto il loro datore di lavoro li valorizza. Ciò significa che più opzioni di benefit offri ai tuoi dipendenti più sarà in grado di mantenere i migliori talenti e migliorare i profitti.
Un modo semplice per rendere il vostro programma di benefici più robusto - senza aumentare i costi - è offrire più scelte. Ad esempio, i premi per le polizze di assicurazione volontarie, come disabilità, infortuni e malattie gravi, possono essere pagati dal dipendente. L'aggiunta di queste opzioni è conveniente perché non hanno costi diretti per il datore di lavoro. L'assicurazione volontaria aiuta a fornire ai dipendenti un ulteriore livello di protezione quando ne hanno più bisogno.
In effetti, l'85% dei dipendenti di piccole imprese considera i benefici volontari come parte di un programma di benefit completo. E il 62% dei lavoratori delle piccole imprese vede oggi un crescente bisogno di benefici assicurativi volontari rispetto al passato dell'anno, guidato da:
- Aumento delle spese mediche (71 percento).
- Aumento del prezzo della copertura medica (63%).
- Aumentare franchigie e copays (58%).
- Numero ridotto di benefici e / o quantità di copertura da parte dei datori di lavoro (29%).
2. Comunicare in anticipo e spesso
Per i proprietari di business più esperti, la comunicazione aperta sulle iscrizioni dovrebbe iniziare presto per colmare le lacune nelle conoscenze relative alle offerte di benefit e contribuire ad aumentare la partecipazione e la fidelizzazione dei dipendenti. Lo studio Aflac ha rilevato che l'80% dei dipendenti concorda sul fatto che un pacchetto di benefici ben comunicato li renderebbe meno propensi a lasciare il proprio posto di lavoro. Poiché potrebbero esserci molti vantaggi per comunicare, è importante fornire gli aggiornamenti in modo tempestivo - idealmente durante tutto l'anno - per garantire che i dipendenti comprendano pienamente tutti gli aspetti dei piani offerti.
Quando sviluppi i pacchetti di benefit, sviluppa un piano di comunicazione che include:
- Messaggi di facile comprensione
- Un calendario per aiutare a guidare con quale frequenza consegnare quei messaggi.
- Più canali di comunicazione - come sessioni informative, modelli di email, webinar, bacheca aziendale o portale, ecc. - per portare questi messaggi alle tue risorse più preziose: i dipendenti.
3. Avvicinare un esperto di terze parti
Questo per aiutare i dipendenti a prendere decisioni sull'assistenza sanitaria come importanti decisioni finanziarie. Due dipendenti su cinque (41%) hanno trascorso 15 minuti o meno alla ricerca delle opzioni di benefit durante la stagione di iscrizione aperta del 2013; e quasi un quarto (24 percento) ha trascorso cinque minuti o meno.
Per dirlo in prospettiva, le persone spendono otto volte di più per decidere quale televisione acquistare e 16 volte di più per acquistare un computer piuttosto che per scegliere l'assicurazione sanitaria. Tuttavia, il 42% dei lavoratori ha dichiarato di sprecare fino a $ 750 per errori commessi durante l'iscrizione aperta, il che potrebbe facilmente superare la quantità di denaro speso per l'acquisto di un televisore o di un computer.
Per aiutare i dipendenti a non commettere errori costosi, i datori di lavoro dovrebbero invitare un broker, un agente assicurativo o un consulente finanziario per educare i propri dipendenti sulle loro scelte di benefit. Questi professionisti possono aiutare a rispondere alle domande e fornire indicazioni su come le decisioni sull'assistenza sanitaria possono influire sulla salute finanziaria a lungo termine. In effetti, il 76% dei lavoratori utilizzerebbe un consulente finanziario gratuito o un esperto di finanza personale se il proprio datore di lavoro fornisse loro l'accesso.
I programmi di benefit di maggior successo sono accompagnati da un piano di comunicazione prima, durante e dopo la stagione di iscrizione aperta. Questi suggerimenti possono aiutare a preparare meglio la tua azienda per comunicazioni di benefici efficaci durante l'iscrizione aperta.
Foto di salute tramite Shutterstock
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