Il successo per le piccole imprese riguarda l'acquisizione di nuovi affari. Questo è ciò che una proposta commerciale è progettata per fare. Questi suggerimenti ti aiutano a organizzare, a mettere in piedi il tuo business migliore ea chiudere le offerte quando ricevi una richiesta di proposta (RFP).
Come scrivere una proposta commerciale
Incontro con il cliente
Per capire che cosa sta davvero cercando un cliente, è necessario incontrarli prima di scrivere la proposta. Questo è il modo migliore per ottenere alcune informazioni generali sul business, sulla sua gestione e sui dipendenti.
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Capire l'approccio migliore significa fare il brainstorming di alcune opzioni nella tua piccola azienda. Qui dovrai affrontare alcuni aspetti pratici come quanto addebitare al cliente il tempo necessario. Una buona regola è quella di moltiplicare i costi di 1,5 per tenere conto di eventuali problemi non visti.
La tua squadra deve affrontare domande come chi farà il lavoro, cosa deve essere fatto, come sarà realizzato e quali sono le pietre miliari in programma.
Organizzare tutte le informazioni raccolte è facile utilizzando strumenti digitali come Evernote.
Iniziare a scrivere
Una volta che hai seguito i passaggi precedenti sei pronto per iniziare a scrivere la tua proposta. Sebbene alcuni dettagli possano variare, la maggior parte di queste proposte commerciali segue un modello tradizionale.
Crea un'introduzione per il tuo business
Qui è dove si presenta di nuovo la tua azienda al potenziale cliente. Includi il nome della tua azienda, la natura della tua attività e un rapido profilo del settore.
Ripeti il problema
Questo è un buon posto in qualsiasi proposta commerciale per ripetere il problema o il problema che ha spinto il potenziale cliente a chiedere una proposta in primo luogo. È una buona idea tenere a mente che il tono e lo stile fanno una grande differenza. Il linguaggio semplice è sempre meglio di parole più colorate.
Ricorda il vecchio adagio che non devi usare una parola da cinque dollari quando ne farai uno da cinque centesimi.
Sii specifico su metodi e obiettivi
Essere specifici aiuta quando si delineano gli obiettivi che si spera di realizzare. Questa è una parte di qualsiasi proposta commerciale che altre aziende stanno ascoltando da vicino. Descrivi i metodi che utilizzerai qui, ma ricorda di essere diretto e pertinente.
Tieni presente che non vuoi lasciare nulla. È molto importante seguire tutti i passaggi dei metodi.
Sii chiaro sui costi e il tempo di completamento
C'è più carne e roba di patate. La trasparenza è uno degli ingredienti principali per concludere un accordo con una buona proposta commerciale. Ciò significa che è necessario essere chiari su quanto tempo ogni singolo passo richiederà e quanto costerà.
Spiega perché sei qualificato
Ecco la parte della tua proposta commerciale in cui vendi la tua azienda. Ancora una volta, vuoi stare lontano dal linguaggio floreale e attenersi ai fatti. Non dimenticare di usare un inglese semplice. Tieni presente che se questa è la tua prima proposta commerciale, scrivere in stile giornalistico semplice potrebbe essere una sfida.
Assumere un autore di proposte può ingrassare le ruote dell'intero processo in modo da chiudere l'affare più rapidamente. Se hai intenzione di utilizzare grafici e grafici, potresti voler assumere anche un designer freelance.
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