Esistono molti modi diversi per conservare i tuoi libri quando sei una piccola impresa e la contabilità a partita doppia è uno degli standard collaudati. Le piccole imprese hanno parlato con Matt Baker, vicepresidente della strategia di FreshBooks, su come questo standard possa semplificare i numeri di un piccolo imprenditore.
Anche se quella che viene definita contabilità a partita singola è un metodo utilizzato da alcuni proprietari unici, ci sono alcuni grandi vantaggi per il metodo di doppia entrata che altri tipi di negozi dovrebbero considerare.
$config[code] not foundCos'è la contabilità a partita doppia
Ad esempio, questo metodo è un buon modo per bilanciare i libri se hanno investitori. In sostanza, la contabilità a partita doppia significa che i crediti vengono registrati sia sul lato azionario che sul lato delle attività del libro mastro. In altre parole, si tratta di assicurarsi che ci sia un debito e un credito per ogni transazione.
Fondamentalmente, è un modo per bilanciare i numeri sui rendiconti finanziari e un altro modo per controllare i dati inseriti. Come suggerisce il nome, è un doppio controllo per assicurarsi che tutto si aggiunga.
Come può la moderna guida del software
Se stai leggendo questo come un piccolo imprenditore e sembra scoraggiante, non c'è bisogno di andare nel panico. La doppia contabilità costituisce una delle principali funzionalità del moderno software di contabilità che semplifica la contabilità. Baker spiega il modo in cui questo standard si piega al tipo di tecnologia popolare con i proprietari di piccole imprese che hanno problemi di tempo.
"Ci penso (double entry) come un termine contabile standard che comunemente si riferisce al sistema di software di contabilità sottostante che puoi chiamare double entry o anche un libro mastro generale", afferma Baker aggiungendo che questo metodo specifico può persino essere chiamato registrazione prima nota.
"Nel complesso questo è generalmente il meccanismo con cui i contabili stanno bilanciando i libri per così dire. La doppia entrata è la spina dorsale di qualsiasi software di contabilità. "
La contabilità a partita doppia funziona per i proprietari individuali
Baker prosegue dicendo che combinare questa contabilità a partita doppia con il software giusto è una buona idea, considerando che una stragrande maggioranza di proprietari di piccole imprese sono proprietari unici.
"Quando pensi ai guadagni, le cose potrebbero essere oblique rispetto all'altra percentuale che ha dipendenti, ma molte piccole imprese sono da sole e questo significa che devono indossare tutti i cappelli per il business", dice Baker, aggiungendo che è lì che le cose possono diventa complicato e richiede tempo.
In che modo l'approccio aiuta con i fondamentali
Il software giusto elimina quello che può essere una vita frenetica per il piccolo imprenditore. Permette loro un modo automatico per tenere traccia di alcuni dei fondamentali che devono ancora inserire in un modello di contabilità o passare ad un altro professionista.
In effetti, un sacco di questo tipo di innovazione inizia a un livello inferiore alla contabilità. Permette al piccolo imprenditore di tenere traccia delle spese, dei clienti e della fatturazione - solo alcune delle nozioni di base di cui hanno bisogno per tenere dritti in modo che i numeri emergano proprio dall'altra parte del processo di contabilità più coinvolto.
Aziende come FreshBooks aiutano il piccolo imprenditore insieme al flusso di lavoro. Il loro particolare modello di business consente ai proprietari di tracciare il proprio tempo e posizionarlo automaticamente su una fattura.Una delle priorità di questa azienda è consentire alle piccole imprese di gestire le loro imprese senza nemmeno dover imparare la contabilità. L'obiettivo principale di questo particolare software è fare in modo che le aziende acquisiscano le informazioni necessarie per gestire le proprie attività.
Quali altri grandi vantaggi ha questo approccio
Uno dei grandi vantaggi di iniziare il piede giusto in questo modo è rendere più facile la rendicontazione finanziaria. L'utilizzo di sistemi a doppia entrata consente a una piccola impresa di generare flussi di cassa, rendiconti finanziari dettagliati e bilanci. In combinazione con il software giusto, sarai in grado di ottenere una sospensione di questi rapporti in qualsiasi momento.
Questo tipo di software è utile anche per i proprietari di piccole imprese che hanno già una relazione con qualche tipo di professionista fiscale. È anche utile per quelle persone che vogliono eseguire i loro numeri attraverso un sistema come TurboTax e vogliono sentirsi a proprio agio con i dati che iniziano con.
"La metà del mercato è costituita da imprenditori che vogliono farlo da soli e l'altra metà si affida a un professionista per aiutarli attraverso questo processo", afferma Baker. "Se riesci a trasferirti da solo con carta e penna, Word ed Excel per il software, la promessa è che puoi risparmiare tempo, sembrare più professionale e prepararti meglio al momento delle tasse".
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