Doveri e responsabilità degli ufficiali delle operazioni

Sommario:

Anonim

Solitamente assunto da grandi società finanziarie che gestiscono prestiti commerciali, prestiti automobilistici e investimenti aziendali, un responsabile delle operazioni è responsabile del piano strategico annuale di una società quando si tratta di raggiungere obiettivi finanziari più elevati.Il responsabile delle operazioni sviluppa anche specifiche politiche operative per l'azienda che contribuiranno a mantenere basso il budget annuale di una società ea ridurre anche i costi del lavoro.

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Aiuta a creare il budget annuale

Per assicurarsi che una grande società finanziaria produca un profitto ragionevole ogni anno, è compito del responsabile delle operazioni svolgere un ruolo importante nel contribuire allo sviluppo del budget annuale della società. Il responsabile delle operazioni analizzerà varie relazioni finanziarie di vari capi dipartimento che contengono i costi annuali di budget di ciascun dipartimento. L'ufficiale inserisce queste informazioni pertinenti in un database di computer. Dopo aver individuato i modi per tagliare i costi da ciascun dipartimento, il responsabile delle operazioni si incontrerà con i proprietari della compagnia e gli addetti alla produzione durante l'elaborazione di un nuovo budget annuale.

Gestisce il team operativo

Durante la tipica giornata di lavoro, il responsabile delle operazioni supervisionerà i leader di gruppo coinvolti in vari dipartimenti finanziari, tra cui conti fornitori, buste paga, crediti, gestione della liquidità e servizi di riconciliazione bancaria. Mentre discute del programma di lavoro giornaliero con questi capi reparto, il responsabile delle operazioni aggiungerà input in modo che tutti gli impiegati che lavorano sotto i capi dipartimento possano ottimizzare la produttività del lavoro e mantenere bassi i costi di gestione.

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Installa nuove linee guida sui prezzi

Le società finanziarie che creano nuove procedure di fatturazione al fine di competere con i concorrenti su scala internazionale devono sviluppare nuove linee guida sui prezzi per assicurare che la società rimanga redditizia. Un responsabile delle operazioni è responsabile dell'analisi di queste nuove linee guida dei prezzi confrontandole con lo stesso tipo di prezzi generali di altre società per prodotti simili e tassi di interesse del prestito. Compilando una serie di rapporti approfonditi, il responsabile delle operazioni presenterà questi rapporti sui prezzi al proprietario della società e rivedrà le linee guida secondo necessità.

Sviluppa nuove procedure operative

Al fine di mantenere la stabilità finanziaria di un'azienda e la sua capacità di attuare nuovi processi di gestione che manterranno la società competitiva all'interno del proprio settore, il responsabile delle operazioni deve sviluppare nuove procedure operative su base annua. Ciò comporta il conferimento ad altri supervisori del dipartimento di discutere modalità specifiche per ridurre l'inefficacia dei dipendenti e come razionalizzare il processo di fatturazione in modo che i pagamenti dovuti possano essere ricevuti in modo più tempestivo.