Se sei un appaltatore indipendente o un libero professionista, dovrai creare una fattura che specifichi il tempo impiegato per lavorare su un progetto. In qualsiasi tipo di lavoro, la tua fattura dovrebbe specificare la tua tariffa, la quantità di tempo che hai speso per un progetto e l'importo totale che ti verrà pagato per quel tempo. Tenere traccia di tutto il tempo che hai speso per un progetto ti renderà più facile creare una fattura e ricevere un compenso per il tuo lavoro.
$config[code] not foundFornire al cliente una stima prima di iniziare un progetto. Se lavori su base oraria, valuta quante ore un progetto prenderà e fornirai al cliente le tue tariffe. Se lavori su una base di progetto, assicurati che il cliente capisca che stai fatturando una tariffa forfettaria per quel progetto.
Tieni traccia di quanto tempo impiega un progetto. Esistono molti tipi di software disponibili per misurare il tempo trascorso a lavorare, ma puoi anche tenere traccia di quando hai iniziato a lavorare e quando hai finito il lavoro. Annotare ogni incremento del tempo trascorso su un progetto.
Prendi nota di eventuali spese accessorie che si verificano durante il progetto. Questo può includere telefonate a lunga distanza, viaggi imprevisti relativi al progetto o eventuali forniture da acquistare. A seconda del tuo contratto con il cliente, potresti essere in grado di fatturarli per le chiamate e i viaggi.
Utilizzare un programma di elaborazione testi per creare una fattura. La maggior parte dei programmi dispone di modelli per fatture in cui è possibile inserire semplicemente il tempo trascorso e la tariffa.
Scrivi la data nella parte superiore della pagina in modo che tu e il tuo cliente sappiate quando questa fattura è stata archiviata.
Inserisci il tuo nome e le informazioni di contatto nella parte superiore della fattura, insieme al nome e alle informazioni di contatto del cliente. Includi il tuo codice fiscale o il numero identificativo del dipendente se hai questa informazione; questo renderà il processo di pagamento molto più veloce.
Scrivi il tempo trascorso sul progetto sulla fattura. Puoi suddividerlo in attività, ad esempio "Condurre ricerche", con la quantità di tempo che hai dedicato a ciascuna attività. In una colonna accanto a questa, inserisci la tua tariffa oraria e, in una terza colonna, scrivi il totale per quella sezione.
Nella parte inferiore della fattura, scrivi il totale generale. Invia questa fattura in una busta commerciale con il tuo indirizzo di ritorno nell'angolo in alto a sinistra della busta e l'indirizzo del cliente al centro.
Mancia
È una buona idea organizzare una scadenza per quando si prevede di essere pagati. Parla con il tuo cliente e chiedi quanto tempo dopo il completamento di un progetto ti pagheranno.
avvertimento
Salva una copia extra di ogni fattura, insieme alla data in cui l'hai inviata. Ciò impedirà ai clienti di dire che non hanno mai ricevuto una fattura.
