Paychex, una società di gestione delle retribuzioni, delle risorse umane e dei benefici rivolta alle piccole imprese, ha recentemente ospitato un forum di domande e risposte in diretta a New York per aiutare i proprietari di piccole imprese a identificare e affrontare i problemi più urgenti delle risorse umane.
L'evento ha trattato argomenti come le tariffe sanitarie e la conformità alla legge Affordable Care Act, nuove leggi sul lavoro, modifiche al salario minimo e benefici per i dipendenti.
"Abbiamo esaminato molte nuove leggi di New York City", ha dichiarato Jon Finocchiaro, senior generalista delle risorse umane presso Paychex. "In generale, la tenuta dei registri e la conformità erano le preoccupazioni principali. Ho ascoltato le risposte dei proprietari di imprese che hanno dichiarato di non sapere che tali leggi esistevano o non si erano rese conto che dovevano rispettare ".
$config[code] not foundEcco una panoramica di ciò che è stato coperto:
Lista di controllo per la conformità delle risorse umane: le principali questioni relative alle risorse umane da parte dei titolari di attività commerciali
I proprietari delle imprese hanno guidato il dialogo durante il forum e hanno identificato i seguenti tre argomenti come temi chiave delle risorse umane:
Modifiche alla legge sugli standard del lavoro equo
Un'area di reale preoccupazione tra i proprietari di imprese che hanno partecipato all'evento ha avuto a che fare con le classificazioni dei dipendenti - che si qualificano come esenti o non esenti - che sono disciplinate dalla Fair Labor Standards Act (FLSA), amministrata dal Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti.
"Parlo con almeno un cliente al giorno su questo argomento, e questo è molto lowball", ha detto Jen Rosenblum, consulente HR di Paychex e moderatore del forum.
Rosenblum ha indicato che le modifiche alla regola proposta per la FLSA stanno per entrare in vigore, una delle quali riguarda il problema della classificazione dei dipendenti esenti / non esenti.
(Secondo un documento degli Stati UnitiDivisione salari e ore del dipartimento del lavoro, la modifica delle regole definisce le esenzioni per i lavoratori "impiegati").
"Sette aziende su dieci non rispettano le leggi sul lavoro salariato e orario", ha affermato Rosenblum citando le statistiche del Dipartimento del lavoro.
Poiché le leggi sull'occupazione sono in costante cambiamento, ha esortato gli imprenditori a partecipare all'evento per informarsi sulle leggi a livello federale, statale e locale.
Sicurezza sul lavoro
La sicurezza sul posto di lavoro era un altro argomento di preoccupazione per gli imprenditori.
Fincchiaro di Paychex ha sottolineato l'importanza di avere un programma di sicurezza in atto, dicendo che limita l'esposizione e la responsabilità di un'azienda.
Ha citato il fatto che le violazioni intenzionali dei regolamenti OSHA potrebbero comportare multe fino a $ 70.000.
Congedo familiare retribuito
La terza questione sulle menti dei presenti riguardava lo stato della nuova politica di congedi familiari a carico di New York.
New York ha appena approvato una politica di congedi familiari a pagamento - la più forte della nazione - che richiede a tutte le imprese, indipendentemente dalle dimensioni, di concedere fino a 12 settimane di ferie retribuite per varie questioni relative alla famiglia.
Reazioni del partecipante
"Abbiamo esaminato un elenco di modifiche e regolamenti recenti, e ogni argomento ha prodotto sempre più elementi di azione", ha affermato Desiree Lau, con Dante NYC, un ristorante di New York City, che ha sottolineato i risultati ottenuti dall'evento. "A volte è solo un promemoria che stiamo proteggendo i nostri dipendenti e noi stessi come un business."
"Poiché siamo un'azienda relativamente nuova, ci sono un sacco di problemi relativi alle risorse umane che non siamo in grado di gestire da soli", ha affermato Rose Lamoureux, business manager della Trusty Sidekick Theatre Company di New York. "Di conseguenza, avevamo domande su come si applicano alla nostra organizzazione."
"Non sai cosa non sai", aggiunse Lau. "A volte passare attraverso leggi recenti e cambiamenti porta a una conversazione che ti aiuta a pensare a cos'altro hai bisogno di mettere in atto."
Foto delle risorse umane tramite Shutterstock
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