Le verifiche periodiche aiutano un'azienda a determinare se sta colpendo il marchio sulla gestione della qualità. Gli standard di gestione della qualità, basati su regolamenti governativi, linee guida internazionali e protocolli aziendali propri, sono i parametri di riferimento fondamentali per i rapporti di audit di qualità. I revisori si affidano a questi standard per giudicare l'efficacia del programma di assicurazione della qualità di un'azienda. Le relazioni di audit segnalano ai manager le operazioni aziendali che non sono allineate agli standard prevalenti e devono essere riviste.
$config[code] not foundProgetta una copertina. Identificare il titolo del rapporto, l'autore, la data di completamento e la società sotto controllo.
Scrivi un sommario esecutivo per i rapporti oltre 15 pagine. Fornire le date in cui è stata condotta la verifica. Fornire informazioni di base sull'argomento in modo che i lettori comprendano lo scopo dell'audit. Ad esempio, la relazione potrebbe discutere nuove normative per le apparecchiature che fabbricano vaccini. Il riassunto dovrebbe indicare quando gli standard originali sono diventati efficaci, identificare le loro carenze e quindi spiegare come differiscono i nuovi standard.
Disegna una presentazione che spiega gli obiettivi dei revisori e riassume brevemente i risultati chiave. Ad esempio, "L'obiettivo principale dell'audit interno di controllo di qualità della società A & E era di presentare informazioni sugli attuali processi di produzione dei vaccini per determinare in che modo le nuove linee guida federali avranno un impatto sull'efficacia dei vaccini. La scoperta più significativa è stata che l'azienda deve investire in nuove centrifughe ".
Fornire una sezione su "Terminologia". Definire i termini chiave utilizzati nel report. Identificare programmi, agenzie o organizzazioni menzionati. Ad esempio, se il rapporto menziona la NAHB, spiegarlo come riferimento alla National Association of Home Builders, un'organizzazione commerciale iniziata nel 1942.
Discutere le attuali procedure di assicurazione della qualità della società in una sezione denominata "Sistema attuale di assicurazione della qualità", spiegandone gli obiettivi e l'efficacia.
Creare una sezione per "Piano di audit". Identificare gli auditor e le loro qualifiche. Elencare i documenti esaminati e le persone intervistate.
Continuare a descrivere il piano di audit specificando il suo processo. Utilizzare i diagrammi di flusso per identificare le fasi seguite dagli auditor. Ad esempio, un diagramma di flusso potrebbe richiedere agli auditor di convocare una riunione, quindi identificare i criteri di verifica e quindi assegnare le responsabilità e iniziare una revisione del documento.
Spiega come i revisori hanno determinato quali documenti esaminare e quali persone intervistare. Identificare i controlli di sistema durante il processo. Ad esempio, indica se i documenti taggati per la revisione dovevano essere approvati da un gruppo di pari.
Preparare una "Tabella dei processi di audit". Elenca le azioni intraprese dai revisori, i tempi, le forme standard completate e le raccomandazioni formulate. Ad esempio, il rapporto potrebbe dire che i revisori hanno esaminato i documenti delle risorse umane da gennaio a giugno, quindi hanno completato i "moduli di verifica dei documenti delle risorse umane" e hanno concluso che il personale dovrebbe diventare più efficiente quando recupera i documenti.
Completare con una sezione per "Consigli". Suggerire come migliorare le operazioni per conformarsi agli standard. Ad esempio, il rapporto potrebbe concludere che gli addetti alle operazioni devono dedicare più tempo alla formazione sulla sicurezza per conformarsi alle linee guida federali.
