La lista di controllo degli articoli per ufficio definitivi per le piccole imprese

Sia che abbiate un grande edificio per uffici per la vostra squadra o un semplice ufficio domestico, è necessario rifornirlo con tutti i materiali e le attrezzature necessarie per eseguire le operazioni quotidiane della vostra attività. Gli articoli esatti possono variare da azienda ad azienda. Ma ci sono alcune categorie generali che dovresti almeno considerare mentre archivi i tuoi scaffali e fornisci gli armadietti. Ecco una lista completa degli articoli che potresti voler acquistare.

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Lista di controllo per forniture per ufficio

Forniture per ufficio generali

Ogni ufficio ha bisogno delle basi. Anche se oggi puoi fare molto con la tecnologia, ci sono ancora quelle volte in cui devi scrivere le cose alla vecchia maniera o salvare alcune copie cartacee dei documenti. Queste forniture di base non sono solitamente costose. Puoi prenderli da qualsiasi negozio di forniture per ufficio o persino ordinarli online. È una buona idea averli a portata di mano anche se pensi che non li userai tutti i giorni, solo così non dovrai correre fuori per il negozio ogni volta che hai inaspettatamente bisogno di un nastro o di un notebook.

Penne
Matite
Cartelle
leganti
Carta per stampante
I Quaderni
Pianificatori
Calendario
cucitrici
Staples
Forbici
Calcolatrice
Graffette
Appunti su post-it
marcatori
Clip per raccoglitore
Evidenziatori
Colla
Elastici
Organizzatore da tavolo
Nastro
Inchiostro per stampante

Tecnologia

Le aziende di oggi non possono funzionare correttamente senza la tecnologia. Questi articoli sono di solito un po 'più di un investimento. Ma puoi fare così tanto con solo pochi acquisti. Se vuoi iniziare nel tuo nuovo ufficio, questi sono alcuni degli elementi tecnologici che devi prendere in considerazione.

computers
Laptop
Smartphone
compresse
Router senza fili
Stampante
copista
Scanner
distruttore di documenti
Dischi rigidi esterni
Unità Thumb
Protezioni contro le sovratensioni
Sistema telefonico

Mobilia

Se hai un ufficio in casa o uno spazio dedicato per tutta la tua squadra, hai bisogno di un posto dove sederti e lavorare. Puoi trovare mobili per ufficio in molti stili diversi, in modo da adattarlo alle tue preferenze specifiche o all'atmosfera che desideri creare nel tuo ufficio.

Scrivanie
Sedie a rotelle
Divisori
Tavolo riunioni
Lampade
Scrivania

Conservazione

Per mantenere il tuo ufficio organizzato, hai bisogno di alcune attrezzature di archiviazione di base. Questi articoli possono aiutarti a ordinare i documenti in modo da sapere sempre dove trovare gli articoli necessari. Possono anche darti un posto dove tenere tutti quei materiali di base per l'ufficio in modo che la tua scrivania non sia costantemente ingombra.

Schedari
File
Ripiani
bins
Cassettiere

Spedizioni e spedizione

Se gestisci un'azienda che vende prodotti online, le forniture di spedizione sono un must. Tuttavia, anche un ufficio standard senza legami con il mondo dell'e-commerce è probabile che abbia alcuni documenti o articoli da spedire ogni tanto. Ecco alcuni degli elementi più essenziali da avere a portata di mano quando si tratta di spedizione e spedizione.

buste
Stazionario
Buste imbottite
scatole
Nastro da imballaggio
Etichette postali
Involucro di bolle
Francobolli

Strumenti di collaborazione

Per quei momenti in cui si ospitano riunioni o sessioni di brainstorming con il proprio team o si desidera condividere idee, è possibile trarre vantaggio da alcune presentazioni o forniture di collaborazione.

Lavagna
Marcatori a secco
Lavagna
Gesso
Gomma da cancellare
albo
puntine da disegno
Cavalletto
Proiettore di presentazione
Sistema di teleconferenza

Pulizia e materiali di consumo

Indipendentemente dal tipo di spazio ufficio con cui lavori, è essenziale mantenerlo pulito e in ordine. Anche se si dispone di un equipaggio di pulizia, potrebbe essere utile avere a portata di mano alcuni prodotti per la pulizia di base, nel caso in cui ci siano fuoriuscite o pasticci che devono essere ripuliti rapidamente. È inoltre necessario disporre di alcune forniture di base per rifornire il bagno dell'ufficio.

Pulitore per tutti gli usi
Sapone per le mani
Carta igienica
Cestini dei rifiuti
Sacchetti della spazzatura
Contenitori per il riciclaggio

Utensili da cucina

Poi c'è la cucina dell'ufficio. Questo è spesso il luogo popolare per le pause pranzo o una scossa extra di caffeina nel mezzo della giornata lavorativa. Non devi necessariamente fornire tutto il cibo e i piatti per tutta la tua squadra, ma puoi assicurarti che le basi siano a posto.

Macchina da caffè
Teiera
Tazze
Coppe
Refrigeratore d'acqua
Frigorifero
Microonde

Equipaggiamento di sicurezza

La sicurezza dovrebbe essere la vostra massima priorità in ogni momento. Con questo in mente, è una buona idea avere a portata di mano alcune scorte di base in caso di infortunio o incidente. Alcuni di questi articoli potrebbero anche essere richiesti dal codice.

Kit di pronto soccorso
Estintori
torce elettriche
Coni stradali
Rilevatori di fumo
Rivelatori di monossido di carbonio

arredamento

Infine, le forniture per ufficio non devono essere solo per la funzione. Decorare il tuo ufficio può aiutare ad aumentare la produttività e creare un ambiente più piacevole per te e il tuo team.