Un programma pieno di appuntamenti può assumere una vita propria, divorando i tuoi giorni lavorativi come una bestia famelica. Domina il tuo programma adottando alcune delle seguenti semplici tecniche. Il segreto del successo sta nell'applicarli con fermezza e coerenza.
Blocca il tuo orario di lavoro solitario. Custodisci questo appuntamento con te stesso ferocemente. Fai capire che non accetti telefonate o visite pop-in. Se possibile, fuggi in un luogo solitario durante questo periodo. Leggi 188 Organizza la tua giornata di lavoro.
$config[code] not foundDevia le richieste eccessive per il tuo tempo dai colleghi di lavoro. Chiedi a coloro che sprecano il tuo tempo per presentare proposte scritte o programmare gli orari di incontro con loro abbastanza lontano in modo che possano risolvere i problemi da soli.
Assegna blocchi di tempo per effettuare e ricevere telefonate. Evita il tag del telefono suggerendo questi orari ai chiamanti. Fai un elenco di chiamate da effettuare quando hai un disco di più di 10 minuti.
Raggruppa le riunioni fuori sede geograficamente. Viaggiare da e per gli appuntamenti consuma grandi quantità di tempo. Vedi 4 Esegui Errandi in modo efficiente.
Comunicare chiaramente quanto tempo devi incontrare con le persone e quindi applicare i tempi di fine. Pianifica gli appuntamenti nel tuo ufficio back-to-back così l'arrivo di una persona incoraggia la partenza dell'altro.
Tieni traccia di quanto del tuo workweek dedichi agli appuntamenti. Se l'importo supera il 50 percento, valuta se l'ordine del giorno altrui sta sopraffacendo il tuo.
Mancia
Sii realistico sul tempo di viaggio per le riunioni fuori sede. Molti programmi sono stati sabotati perché non hanno influito sul traffico pesante o sui ritardi dei trasporti pubblici. Attenti alla frase "Facciamo pranzo". L'incontro per un pranzo al ristorante farà schifo almeno 90 minuti dal tuo programma. Chiedetevi se ciò che realizzerete varrà la pena investito. A volte lo farà. Se hai cercato di incontrare il tuo capo per settimane, ad esempio, portarlo fuori dall'ufficio a pranzo potrebbe fornire un tempo concentrato e ininterrotto.
