Suggerimenti per la valutazione dell'assistenza amministrativa

Sommario:

Anonim

Durante la ricerca per il tuo lavoro amministrativo ideale, non dovrai solo inviare il tuo curriculum e lettera di presentazione, partecipare alle interviste e fornire riferimenti, ma probabilmente dovrai anche completare alcuni test di valutazione amministrativa. I datori di lavoro usano questi strumenti per determinare il tuo livello di abilità in varie aree d'ufficio. Capire perché questi test sono amministrati e in possesso di una solida strategia per completarli ti aiuterà a gestire il processo con poca preoccupazione e ad un alto tasso di successo.

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Perché i datori di lavoro provano

I datori di lavoro utilizzano valutazioni per misurare la tua esperienza in aree relative al lavoro che stanno cercando di riempire. Nel supporto amministrativo, alcuni dei test che potresti incontrare includono la digitazione, l'inserimento di dati, l'ortografia, la trascrizione, la stenografia, l'archiviazione, la decima, la codifica e la correzione di bozze.

Tieni presente che i datori di lavoro utilizzano gli strumenti di valutazione come parte della loro decisione di assunzione. Se il tuo punteggio su un test di battitura è mediocre ma il tuo curriculum è impressionante, l'intervista è andata bene, la tua esperienza corrisponde alle loro esigenze e gli assegni di riferimento erano forti, il datore di lavoro probabilmente ti considererà ancora per la posizione. Sono pronti a formare nuovi assunti. Tieni a mente il quadro generale mentre completi i test di valutazione.

Preparazione alla prova

Affinare le tue abilità di segretario è il modo migliore per prepararti a un test di valutazione amministrativo. Siti Internet come measuremyskills.com offrono prove pratiche che puoi portare a pagamento. A partire da gennaio 2010, hanno addebitato tra $ 10 e $ 20 per i loro test di pratica.

Un'altra opzione è quella di rispolverare le tue abilità clericali attraverso le lezioni in un college comunitario, e potresti trovare corsi in attività di segreteria comuni, come la tastiera o la digitazione, presso il tuo centro locale.

Naturalmente, puoi anche semplicemente esercitarti a casa da solo. Chiedi a qualcuno di leggere un libro per te, per esempio, mentre scrivi ciò che stanno dicendo in stenografia. Trascorri del tempo sul tuo computer digitando e inserendo i dati.

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Prendendo i test

L'ansia da presa di prova è tipica. Se si diventa eccessivamente ansiosi quando si sta effettuando un test di valutazione amministrativo, ciò potrebbe influire negativamente sul punteggio che si guadagna. Entrando nel test, rendi conto che l'ansia è buona, poiché aumenta la tua consapevolezza e può renderti più acuto. Accogli le "farfalle" che senti e usale a tuo vantaggio.

Datti una chiacchiera prima che inizi il test. Forse dici a te stesso: "Ho battuto a macchina per anni, e sono bravo a farlo, questo test sarà un gioco da ragazzi". Se necessario, fai respiri profondi e rilassanti se inizi a sentirti a disagio.

Se l'ambiente di test è scomodo o fastidioso - troppo forte, troppo caldo, troppo freddo - chiedete se è possibile completare la valutazione in un'altra area dell'ufficio.