Uno staff di fatturazione è l'intermediario degli uffici operativi e contabili di un'azienda. Spesso considerato come un sottoinsieme della contabilità, le funzioni di un dipartimento di fatturazione comprendono la traduzione dei servizi di una società o di beni ricevuti dai venditori ai servizi o beni eseguiti per i clienti.
Fatture fornitore
Uno staff di fatturazione ha la responsabilità di ricevere tutte le fatture o fatture ricevute dai venditori. Un venditore è una società o un individuo che fornisce un bene o un servizio in cambio di un pagamento. Il personale addetto alla fatturazione deve trasferire tali fatture dal reparto operativo, in cui la responsabilità è stata originariamente creata, all'ufficio contabilità, dove deve essere registrato.
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I clienti ricevono fatture e fatture create dallo staff di fatturazione di un'azienda. Questo dovere include la combinazione e l'elaborazione delle fatture del fornitore in fatture o fatture inviate ai clienti. Esistono diversi metodi per creare fatture client, le più popolari sono un programma software come QuickBooks o Peachtree.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRedditività
Un reparto di fatturazione è in gran parte responsabile della redditività di un'azienda. Un dovere essenziale del dipartimento è non solo ricevere fatture del fornitore e trasformarle in fatture per i clienti, ma includere un markup intermedio per creare profitti per l'azienda. Ad esempio, se una società acquista un venditore valido per $ 100, potrebbe quindi voler vendere l'articolo al cliente per $ 110, creando un margine di profitto del 10%.
Soluzione della disputa
Quando un cliente ritiene che un bene o un servizio siano sovraccarichi, è spesso dovere dello staff di fatturazione contattare il fornitore che l'originale ha fornito il bene o il servizio e negoziare per un costo ridotto. L'obiettivo in queste situazioni è convincere il venditore a ridurre il costo addebitato alla società, in modo che un bene o un servizio sia ancora redditizio quando viene addebitato a una tariffa ridotta a causa di un reclamo di sovrapprezzo del cliente.
Tenuta del registro
Uno staff di fatturazione è anche responsabile della tenuta accurata delle registrazioni; documentazione accurata di tutte le fatture dei fornitori, delle fatture dei clienti e dei margini di profitto. Questi record devono quindi essere trasferiti a uno staff contabile per la prenotazione e l'elaborazione. L'accuratezza di tali record di fatturazione è essenziale perché alla fine determinano lo stato finanziario complessivo dell'azienda.
