Se la tua azienda ha un ufficio fisico, dovrai considerare la possibilità che un giorno lo spazio non soddisfi più le tue esigenze. Spostare gli uffici, tuttavia, è un'operazione complicata e costosa, quindi è importante pensare al futuro, così non si è sorpresi dalle sorprese all'ultimo momento. Per aiutare a mettere in evidenza ciò che è necessario sapere, abbiamo chiesto a un gruppo di membri del Consiglio dei Giovani Imprenditori quanto segue:
$config[code] not found"Man mano che la tua organizzazione cresce, potresti scoprire che lo spazio ufficio da cui hai lavorato non si adatta più alle dimensioni o alle esigenze della tua squadra. Qual è stato il momento chiave che ricordi da quando hai superato il tuo primo sito e quale lezione hai tolto dall'esperienza? "
Suggerimenti per lo spostamento in ufficio
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Preparati per l'inaspettato
"Abbiamo superato la nostra prima posizione abbastanza rapidamente. Quando ci siamo trasferiti, ho pensato che il posto che avremmo scelto avrebbe funzionato per anni a venire. Abbiamo firmato un contratto di affitto di tre anni e l'abbiamo superato nel primo anno. La rottura di un contratto di locazione è costosa. Sii cauto con i contratti a lungo termine e cerca sempre di prepararti per il futuro inaspettato - sia positivo che negativo. "~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Prenditi il tuo tempo e prendi in considerazione tutte le esigenze dell'azienda (non solo la crescita del personale)
"Non vuoi muoverti spesso. Più fattori conti, incluso il tuo tasso di crescita, quando fai la tua grande mossa, meglio sarà. Pianifico il prossimo pezzo di grande equipaggiamento che comprerò. Penso allo storage e a quanti nuovi membri del personale voglio aggiungere. Visito lo stesso posto più volte fino a quando non ho sentito veramente le sue idiosincrasie e potenziali problemi. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Fai ciò che è meglio per il tuo team
"Comprendi ciò di cui ha bisogno la tua squadra e fallo. Non seguire solo le tendenze. Gli uffici aperti possono essere popolari, ma sono giusti per te? In caso contrario, cerca un diverso tipo di spazio. Pianificare a breve e lungo termine. Come vedi crescere la tua azienda? Come può il tuo attuale set adattarsi a tale crescita e quali cambiamenti devi apportare per creare l'ambiente migliore per la tua squadra? "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Cerca un ufficio che consenta la privacy
"Nel nostro ufficio non c'erano spazi tranquilli o privati per chiunque dovesse aver bisogno di quelli per fare telefonate o fare conferenze in team. Sapevamo di aver bisogno di spazi che consentissero il lavoro privato anziché essere stipati in uno spazio. Il passo successivo sono stati spazi di co-working che ci hanno permesso di accedere a quegli spazi privati quando necessario. "~ Angela Ruth, Calendar
5. Chiedi aiuto
"Quando ho ampliato il mio studio di massaggi da una suite del nostro edificio alla seconda (e poi alla terza!) Ho provato a gestirne il più possibile da solo. Ho imparato che chiedere aiuto, delegare e permettere agli altri di essere di supporto ha reso le cose molto più semplici mentre continuavamo a crescere ed espanderci. Non puoi farlo da solo! "~ Rachel Beider, Massaggio avamposto
6. Non Spring per un contratto di locazione costoso solo perché stai crescendo
"Quando la mia azienda ha sperimentato il suo primo grande boom di profitti e clienti, ho assunto nuovi dipendenti e mi sono trasferito in un ufficio più grande con un contratto di locazione molto più costoso. Sfortunatamente, gli affari si sono calmati per un po 'e ho dovuto continuare a pagare il naso per un enorme ufficio, nonostante il licenziamento. La lezione che ho imparato da questo è stato quello di evitare di rimanere intrappolato in uno spazio costoso durante i mesi magri. "~ Bryce Welker, Accounting Institute for Success
7. Pianifica la tua mossa molto prima che tu ne abbia bisogno
"Lo spazio ufficio inadeguato può danneggiare la produttività e il morale, quindi è una buona idea spostarsi prima che diventi un problema urgente. Inizia a pianificare con largo anticipo rispetto alla mossa, in modo da poter organizzare la transizione verso una nuova posizione nel tuo programma, piuttosto che affrontare l'interruzione di una mossa affrettata. "~ Vik Patel, Future Hosting
8. Avere sempre spazio extra
"Abbiamo iniziato in uno spazio di coworking, ma non avevamo mai pensato prima alle esigenze di espansione e abbiamo finito con il barattare in una sorta di mercato nero di avvio per occupare i banchi in eccedenza dalle startup che si stavano contraendo o ruotando. Il fastidio e la distrazione di dover trovare spazio mentre crescevamo ci ha insegnato il valore di avere sempre spazio extra (che puoi sempre subaffittare finché la tua squadra non è abbastanza grande). "~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Spostati quando stai iniziando a gestire il disordine e le distrazioni
"Crescere un'azienda può essere divertente e spaventoso. La parte divertente sono le idee e i concetti su dove potrebbe essere diretto. Mentre le parti spaventose possono trovare una posizione e i costi aggiuntivi coinvolti. Alcuni dei migliori stimoli per sapere quando è il momento di scalare e far crescere il tuo ufficio è quando la confusione continua a crescere e non riesci a trovare nulla, o quando non è più un posto produttivo dove lavorare. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Chiedi ai tuoi stakeholder di cosa hanno bisogno
"La nostra preoccupazione principale quando cercavamo di passare a un ufficio più grande era come utilizzeremmo lo spazio. Coinvolgere tutti gli stakeholder è fondamentale perché le persone che lavorano nel tuo ufficio avranno idee e requisiti diversi. Ad esempio, mentre un team creativo potrebbe richiedere una stanza privata, le risorse umane potrebbero necessitare di spazio maggiore per ospitare più postazioni per i nuovi dipendenti nel team operativo. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Costruisci una squadra e una cultura che possa prosperare in qualsiasi ambiente
"Il mio primo ufficio era una grande stanza da cui tutti abbiamo lavorato. Ciò ha consentito un brainstorming improvvisato, collaborazione e poca privacy. Il nostro spazio successivo era separato in stanze diverse e ricordo di essere nervoso su come avremmo mantenuto la collaborazione e il brainstorming produttivo attraverso i muri.Ho imparato che lo spazio non è ciò che fa funzionare la squadra - è la squadra che fa funzionare la squadra. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
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