Per i proprietari di piccole imprese, la gestione del sempre crescente numero di attività online e offline, tra cui e-mail, notifiche sui social media, messaggi di testo, telefonate e altri mastica tempo prezioso. Le seguenti 20 app di gestione del tempo sono state progettate per aiutarti a gestire il tuo tempo, pianificare bene, diventare più produttivo e, soprattutto, rimanere concentrato sulle operazioni di core business.
App di gestione del tempo
asana
Asana è utilizzato da tutti, dalla NASA a Intel, Samsung, Tesla, Uber e molti altri marchi globali. Tuttavia, è conveniente per le più piccole imprese. La piattaforma ha un'interfaccia flessibile con una dashboard che ti consente di visualizzare i progetti e progredire visivamente.
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Puoi collaborare con i team, assegnare scadenze, allegare file e selezionare tipi di notifica per qualsiasi attività o progetto. Si integra inoltre con una vasta gamma di altre app e servizi, tra cui MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress e ZenDesk. Le caratteristiche e le opzioni sono troppo numerose per essere elencate.
Asana inizia come una generosa versione gratuita che ti consente di coinvolgere fino a 15 membri del team con attività, progetti e conversazioni illimitate. La versione premium è $ 8,33 per utente al mese con funzionalità aggiuntive essenziali per la collaborazione a tempo pieno. C'è anche una versione aziendale con ancora più funzionalità, ma dovrai contattare l'azienda per i prezzi.
Any.Do
Questa app ha un elenco di cose da fare, calendario e assistente in un'interfaccia utente ben progettata che porta le cose necessarie per tracciare insieme senza problemi.
Any.do sincronizza tutte le attività, i promemoria e gli elenchi nonché il piano per il giorno, la settimana, il mese e la vita su tutti i tuoi dispositivi con Google Calendar, Exchange, iCloud e altri. E con il tuo permesso, l'assistente usa l'intelligenza artificiale per rivedere automaticamente i tuoi compiti e contrassegnare quelli che può fare per te usando una combinazione di esseri umani reali e robot intelligenti.
L'app è gratuita, ma puoi ottenere la versione premium con funzionalità aggiuntive per $ 2,09 al mese per un singolo dispositivo e $ 2,24 al mese per dispositivi illimitati con fatturazione annuale per entrambi.
Timr
Timr aggiunge continuamente più cose che puoi tracciare, rendendolo un potenziale strumento per le piccole imprese. Puoi tenere traccia di quanto tempo tu o i tuoi dipendenti trascorrete su un progetto da qualsiasi luogo, anche quando non lavorate.
I livelli a pagamento hanno rapporti dettagliati per tracciare progetti, registri di guida, posizione GPS, tariffe orarie, budget e forza lavoro e team con permesso avanzato. L'app inizia con una prova di 30 giorni seguita da una versione gratuita. Tutte le versioni a pagamento costano $ 8,44 per utente al mese per Regular, Plus ed Enterprise. Tuttavia, esiste un prezzo base di $ 30 e $ 80 per i livelli Plus ed Enterprise, che includono anche più funzionalità.
email protetta
Questa è un'app che ha un approccio diverso alla gestione del tempo. Combinando neuroscienza e musica, ti consente di migliorare il livello della tua produttività.
Se hai bisogno di aiuto per concentrarti e raggiungere l'obiettivo in questione, dovresti provare e-mail protetto. Dopo tutto, sognare ad occhi aperti o distrarti facilmente significa che stai gestendo male il tuo tempo. Secondo l'azienda, l'app può migliorare la concentrazione e ottimizzare la produttività fino a quattro volte.
C'è una prova gratuita di due settimane, che può essere seguita con un piano mensile di $ 9,95. E per una commissione di $ 299,95, puoi ottenere accesso e assistenza a vita.
Atracker
Se vuoi un'app personalizzabile personalizzabile per tracciare il tuo tempo con report chiari e anche darti indicazioni su come essere più produttivi, Atracker è un'opzione.
L'interfaccia utente minimalista consente di avviare e interrompere facilmente eventi, tenere note per ogni voce di attività, impostare allarmi, creare voci di attività simultanee ed esportare tramite e-mail. C'è una versione gratuita e la versione completa ti costerà $ 4,99.
tempestivo
Combina tempestivamente calendario, monitoraggio del tempo, pianificazione, fatturazione, budget e altro in un'app sorprendentemente facile da usare. Puoi utilizzare tag e tag secondari per capire come viene speso il tempo e ottimizzare durante il monitoraggio delle attività e delle diverse fasi nei tuoi progetti.
Collega il tuo calendario e tutti gli eventi del tuo calendario vengono importati automaticamente come ora pianificata da Outlook, Office365 e Google Calendar. Se vuoi uno strumento completo, è questo. L'unico inconveniente è che si può ottenere solo per iOS e Mac, ma la società dice che potrebbe avere una versione Android in futuro.
La versione iniziale è disponibile gratuitamente per gli individui, ma consente solo cinque progetti attivi. La versione professionale costa $ 12,6 per utente al mese se fatturata annualmente con progetti illimitati e altre funzionalità.
Timeneye
Timeneye traccia il tuo tempo e altro in movimento, ovunque tu sia. Project manager, freelance e collaboratori possono utilizzare questa app per aumentare la produttività personale e di gruppo.
Registra il tempo che trascorri su diversi progetti utilizzando timer con strumenti di modifica di facile utilizzo e consente l'integrazione con app popolari. Puoi utilizzare l'app Web per generare report per te stesso e per l'intero team su ciascun progetto e su singole attività all'interno del progetto.
Puoi dare all'app un giro gratis con una prova di 14 giorni e continuare gratuitamente come un singolo utente con progetti e clienti illimitati. Ma l'app costa $ 15 al mese per due utenti, $ 24 per cinque utenti e così via.
ProofHub
ProofHub è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud con tutto ciò di cui avrete probabilmente bisogno, sia che lavoriate da soli o che abbiate un team numeroso.
Con ProofHub, avrai gestione delle attività, monitoraggio del tempo, riunioni virtuali, diagrammi di Gantt, discussioni, rapporti, condivisione di file, note, dimostrazione, integrazione, chat e etichettatura bianca.
Puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni senza alcuna carta di credito, e se decidi di acquistare un piano sono disponibili come Individual, Startup, Business ed Enterprise a $ 18, $ 45, $ 63 e $ 135 al mese con fatturazione annuale. Esiste una versione personale gratuita, ma è molto limitata e non include tracciamento temporale, diagramma di Gantt, note, chat di gruppo, ruoli personalizzati o rapporti.
Nirvana
Nirvana è un altro task manager basato su cloud che è completo. Usando filtri avanzati, sincronizzazione costante, tagging flessibile e una ricerca potente insieme ad altre funzionalità, Nirvana ti farà sapere cosa è importante quando è importante.
Puoi anche integrare la tua email e trasformarla in azione semplicemente inoltrandola a Nirvana. Alcune delle altre funzionalità includono le date di scadenza, le attività di pianificazione, la lista di controllo, gli elenchi di riferimento e altro ancora. Nirvana è gratuito per tutto il tempo che vuoi, ma puoi ottenere la versione Pro a $ 5 al mese o $ 39 per tutto l'anno.
OmniFocus
OmniFocus è un'applicazione che consente di collegare perfettamente Mac, iPhone, iPad e Apple Watch per tenere traccia praticamente di tutto ciò che fai nella tua vita.
È possibile creare qualsiasi cosa, dalle attività dettagliate per un progetto alle liste della spesa. I progetti possono essere impostati con obiettivi e puoi continuare a lavorare e giocare separati da contesti, prospettive e focus. Se sei una persona Apple, questa è un'applicazione molto completa.
OmniFocus non è un modello di abbonamento, quindi acquistando la versione Standard per $ 39,99 e la versione Pro per $ 59,98, la possiederai a titolo definitivo.
Raccogliere
Per più di un decennio, Harvest si è evoluto in una delle migliori app di rilevamento del tempo sul mercato. Tutte le funzionalità che trovi in qualsiasi app premium sono qui, incluso il monitoraggio individuale del tempo per team e gruppi.
L'interfaccia utente è stata semplificata per riunire tutti insieme tramite cellulare, Web e desktop. Comprende anche fatturazione e pagamenti rapidi, tracciamento delle spese, integrazione con oltre 100 app e supporto con persone reali.
Il prezzo evidenzia la semplicità che l'azienda sta cercando di ottenere su tutta la linea. Esiste una versione gratuita per individui limitati a una persona e due progetti. Puoi provare una versione completamente funzionante per 30 giorni senza alcuna carta di credito. E quando sei pronto a pagare, c'è solo un prezzo di $ 12 al mese per tutto ciò che l'azienda offre. Questo è per persona, e se paghi annualmente ottieni uno sconto del 10%.
1-3-5 Elenco
Con l'Elenco 1-3-5 puoi dare priorità alla tua giornata con un sistema semplice ma efficace che ti consente di scegliere una grande cosa, tre cose medie e cinque piccole cose da realizzare. È anche possibile creare il proprio elenco e assegnare la priorità alle proprie esigenze.
Non è necessario scaricare alcuna app ed è possibile utilizzare il sistema su qualsiasi dispositivo o piattaforma. Gli elenchi creati possono essere condivisi per la collaborazione e possono essere archiviati e visualizzati successivamente quando vengono completati. Il livello base è disponibile gratuitamente e il premio è di $ 2,5 al mese o $ 25 per l'intero anno.
Focus Booster
Basato sulla tecnica Pomodoro, Focus Booster consente agli utenti di gestire efficacemente la distrazione aiutandoli a rimanere concentrati. Focus Booster tiene traccia del tuo tempo e registra tutte le sessioni su una scheda attività con una ripartizione di come hai trascorso il tuo tempo.
I fogli orari vengono registrati automaticamente e Focus Booster analizza il modo in cui passi il tuo tempo con una guida per aiutarti a modificare i comportamenti negativi responsabili di non utilizzare il tuo tempo in modo efficiente. L'app inizia con una prova gratuita di 30 giorni del livello Professional e se si sceglie di continuare, la versione Starter è gratuita, una versione individuale costa $ 3 al mese e la versione Professional è di $ 5 al mese.
Toggl
Puoi utilizzare il timer Toggl per tenere traccia delle attività in tempo reale per il tuo team e ricevere rapporti basati sull'utilizzo del tempo. Gli eventi o i progetti possono essere classificati con tag e privilegi utente, consentendo ai report di essere inviati via email con un'opzione fatturabile.
I registri orari sono sincronizzati su dispositivi e piattaforme, tra cui Android, iOS, Windows, desktop Linux e versioni mobili. L'app mobile è disponibile gratuitamente, mentre le versioni desktop con funzionalità aggiunte partono da $ 10 per il Pro, $ 20 per Pro Plus e $ 59 per Business per utente al mese.
Google Calendar
Google Calendar è uno dei migliori strumenti gratuiti per gestire il tuo tempo. È possibile impostare il tempo previsto per ciascuna attività, quindi aggiungere dettagli e assegnare blocchi di tempo a ciascuno.
Puoi utilizzare lo strumento per riunire team e clienti, gestire il tempo di tutti e accertarti che siano sulla stessa pagina. Questa è un'app gratuita a cui è possibile accedere sul Web e su tutti i dispositivi, ma se desideri più funzionalità, Google Calendar for Business è disponibile per $ 5 per utente al mese.
Tempo di salvataggio
Rescue Time ti consente di individuare le inefficienze nel corso della giornata in modo da ottenere una migliore prospettiva sulla gestione del tempo impostando obiettivi e intraprendendo azioni. L'app tiene automaticamente traccia del tempo che trascorri su siti Web e applicazioni e ti invia rapporti settimanali in modo da poter avere una visione chiara di come stai usando il tuo tempo per tutto il giorno.
Rende anche consigli su come renderti più produttivo. RescueTime Lite è gratuito per sempre e un premio è di $ 9 al mese o $ 72 per l'intero anno. L'app è disponibile per PC, Mac, Linux e Android.
Ricorda il latte
Remember The Milk suddivide la tua lista di cose da fare in sotto-attività e in pezzi gestibili con etichette a colori e condivisione illimitata. Si sincronizza tra il web, il desktop e le app mobili con Gmail, Google Calendar e l'integrazione con Evernote.
Puoi aggiungere e dare compiti ad altri con e-mail, Alexa, Siri e Twitter e ricevere promemoria sul tuo dispositivo mobile in modo da non dimenticare mai. Remember the Milk è disponibile per PC, tablet, smartphone, orologi e il web su Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac e Linux, nonché i principali browser. C'è una versione gratuita e una versione pro, con il secondo che costa $ 39,99 all'anno.
Time Doctor
L'app Time Doctor ti offre informazioni su ciò che sta accadendo con la tua produttività personale e nella tua attività monitorando dove passi il tuo tempo.
Tu e il tuo team potete impostare promemoria, tenere traccia del tempo, utilizzare gli strumenti di reporting e monitorare le attività, indipendentemente da dove si trovi il membro, in ufficio, a casa o sul posto. Ciò include funzionalità come il monitoraggio del tempo con il monitoraggio degli screenshot, che consente di vedere il tempo trascorso a lavorare, nelle riunioni e nelle pause. Un accesso client ti consente di visualizzare il lavoro svolto per te e altro ancora.
Time Doctor inizia con un piano gratuito e un piano Solo per $ 5 al mese, seguito dai piani Standard, Pro e Business rispettivamente a $ 10, $ 20 e $ 49 al mese.
Todoist
Todoist ti consente di fare di più per personalizzare e ottimizzare le attività che devi svolgere. Sia che tu voglia visualizzare la tua produttività, impostare più priorità o condividere e collaborare ai tuoi progetti con il tuo team, Todoist ti offre queste e altre opzioni.
La sincronizzazione dei dati in tempo reale riunisce tutti i tuoi dispositivi e piattaforme, anche nelle tue caselle di posta. I piani iniziano con il livello Basic gratuito, Premium per gli individui a $ 28,99 all'anno e Business per i team con lo stesso prezzo di Premium per utente.
I miei minuti
Il mio resoconto consente di pianificare la giornata essenzialmente facendo il bilancio del tempo. Imposta la quantità minima e massima di tempo che vuoi spendere per qualsiasi attività specifica.
Può essere un incontro, controllare le email, esercitare o qualsiasi altra cosa per quella materia. Le attività possono essere ripetute per incoraggiare le buone abitudini e se raggiungi il tuo obiettivo l'app crea strisce verdi per aiutarti a rimanere motivato. Il costo è di $ 2,99 per iPhone, iPad e iPod Touch
Conclusione
Tenere traccia del tempo e gestirlo correttamente ha una moltitudine di vantaggi, e non farlo può essere molto costoso. Secondo un rapporto di Harvard Business Review, la mancata compilazione delle schede di tempo costa convenientemente all'economia degli Stati Uniti 7,4 miliardi di dollari al giorno in termini di produttività. Usando queste app e automatizzando molte delle tue attività quotidiane, puoi rendere la tua piccola impresa più efficiente e i tuoi clienti più felici.
Foto di gestione del tempo tramite Shutterstock
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