Come fare una lettera di richiesta

Una lettera di richiesta deve essere scritta quando cerchi informazioni o assistenza da un'altra persona. Ad esempio, potrebbe essere necessario ottenere informazioni su una particolare società diversa da quella fornita sul proprio sito Web, oppure potrebbe essere necessario chiedere a un ex datore di lavoro di fornire un riferimento per l'utente. Le lettere di richiesta devono essere trattate come lettere commerciali anziché come lettera meno formale.

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Scrivi la data nella parte superiore della pagina. La data dovrebbe essere scritta in formato mese, giorno e anno. Ad esempio, il 20 marzo 2011.

Salta una riga e scrivi il nome e l'indirizzo della persona che riceverà la lettera. Questo dovrebbe occupare tre righe, con il nome sulla prima riga, il nome della via e il numero sul secondo, e la città del destinatario, la città e il codice di avviamento postale sulla terza riga.

Salta una riga e scrivi il tuo saluto, come Dear Mr. Jones.

Salta di nuovo una riga e scrivi il tuo primo paragrafo. Una riga deve essere saltata tra ogni paragrafo successivo. In questo paragrafo vorrai introdurre o reintrodurre te stesso; dì al destinatario chi sei e come ti conoscono, se applicabile. Scrivi anche la tua attuale posizione lavorativa o l'anno scolastico, a seconda delle circostanze. Ad esempio: "Mi chiamo John Green e lavoro come analista presso la società finanziaria Smith & Smith."

Componi il secondo paragrafo, che dovrebbe consistere nel chiedere la tua particolare richiesta. Includi eventuali informazioni aggiuntive che il destinatario potrebbe aver bisogno di sapere in merito alla tua richiesta.

Completa la lettera con il terzo paragrafo, che ringrazia il ricevitore, mentre specifica anche il periodo di tempo in cui la richiesta deve essere soddisfatta, o quando chiamerai per dare seguito alla tua richiesta.

Salta una riga dopo l'ultimo paragrafo e chiudi la lettera con un tono di apprezzamento, ad esempio "Cordialmente" o "Grazie".

Digita il tuo nome due righe dopo la chiusura. Salta una riga e poi digita il tuo indirizzo postale.