Come scrivere una lettera per richiedere ore parziali

Sommario:

Anonim

Se decidi che un carico di lavoro completo è più di quello che stai cercando, una proposta scritta dettagliata al tuo datore di lavoro può aiutarti a orientarti verso un programma part-time. Prendi in considerazione le responsabilità che attualmente gestisci e come ridistribuire il tuo carico di lavoro esistente mentre passi a meno ore. Puoi scriverlo come lettera commerciale formale o utilizzare un formato di promemoria.

Indirizzare la persona appropriata

Indirizza la lettera al tuo diretto superiore. Anche se alla fine la decisione verrà presa da qualcuno più in alto sulla catena di comando, avviare la richiesta passando attraverso i canali appropriati.

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Indica la tua richiesta

Indica la tua richiesta di ore ridotte. Sii specifico elencando i giorni e le ore in cui desideri lavorare ogni settimana. Se sei flessibile, tieni presente il numero totale di ore che desideri lavorare ogni settimana. Inoltre, fai sapere al tuo supervisore se pensi che questo sia un programma permanente o temporaneo. Se intendi tornare a un programma a tempo pieno in futuro, indica quando prevedi di farlo.

Indicare i vantaggi

Se ci sono benefici per il vostro datore di lavoro per ridurre le ore, dichiararli prima dei motivi personali per chiedere la richiesta. Ad esempio, se il tuo datore di lavoro sta prendendo in considerazione i licenziamenti, ridurre le ore potrebbe salvare il lavoro di qualcuno. Se un altro dipendente ha espresso interesse per la condivisione del lavoro, questo potrebbe mantenere felici due impiegati, mentre apre una nuova posizione per qualcun altro. Se sei spesso in ritardo al lavoro, ridurre le ore a un programma più gestibile potrebbe essere una buona notizia per il tuo manager.

Spiega le tue ragioni

Se hai dimestichezza con il tuo datore di lavoro, spiega il motivo della tua richiesta. Se torni a scuola, vuoi avere più tempo per la famiglia o se hai altre questioni personali che richiedono il cambiamento, dillo al tuo capo se pensi che ti aiuterà a ridurre le ore. Alcuni capi potrebbero richiedere una spiegazione per ospitare un programma part-time.

Spiega come il lavoro può essere diviso

Descrivi gli aspetti del tuo lavoro che vuoi mantenere e quali responsabilità verrebbero lasciate a qualcun altro. Se stai proponendo la condivisione del lavoro o ridistribuisci le responsabilità di una posizione a tempo pieno, descrivi come immagini le ore ridotte che influiscono sull'ufficio e proponi alternative o soluzioni, se ne hai. Fai sapere al tuo capo che farai del tuo meglio per garantire che la transizione verso meno ore avvenga senza intoppi.

Mancia

Se hai un buon rapporto con il tuo capo, parla con lui di persona e usa la lettera come richiesta formale a scopo di documentazione. Questo ti dà più tempo per discutere le tue responsabilità in un programma part-time, in che modo l'azienda può recuperare le ore in cui non lavori e cosa puoi fare per rendere la transizione il più agevole possibile. Lascia la lettera ufficiale al tuo capo in modo che possa esaminare la tua proposta e rimuginare sulle possibilità.

Parlate con il vostro dipartimento delle risorse umane su come un cambiamento nelle ore potrebbe influire sulla vostra paga e sui vostri benefici. Se sei un dipendente stipendiato, andare a un orario part-time potrebbe significare una transizione a una tariffa oraria. Potrebbe anche eliminare cose come la copertura sanitaria e la pianificazione della pensione. Conoscere in anticipo quali conseguenze potrebbe avere la tua mossa.

avvertimento

Se lavori a un lavoro orario in un'azienda che ha già dipendenti part-time, la tua proposta probabilmente non avrà un impatto grave sul tuo datore di lavoro. Se sei in possesso di una posizione dirigenziale di alto livello o sei responsabile di molteplici aspetti operativi dell'attività, il tuo capo potrebbe avere tempi più duri che ti immaginano in qualcosa di meno di un ruolo a tempo pieno. Se non è possibile ridurre le ore, informarsi sulle possibilità di lavorare come consulente o appaltatore indipendente.