Un itinerario è un elenco di eventi in ordine cronologico. Durante un viaggio di lavoro, una segretaria può preparare un itinerario di riunioni ed eventi pianificati per un capo. Un itinerario è utile perché consente all'individuo di anticipare e preparare efficacemente gli eventi, e organizza tutte le attività su un pezzo di carta. Inoltre, un itinerario digitato utilizzando un carattere chiaro impedisce qualsiasi confusione per quanto riguarda la scrittura a mano non chiara.
$config[code] not foundDigita l'itinerario in ordine cronologico. Elenca il tempo previsto di un evento nella colonna di sinistra della pagina, inclusi l'orario di inizio e di fine di ogni evento. Se una riunione di lavoro deve iniziare in un determinato momento, lasciare un tempo sufficiente per la partecipazione di tutti i partecipanti non programmando riunioni importanti tra di loro. Se applicabile, includi pause per il pranzo e tempo per allontanarti da una giornata impegnativa per prendere un momento e rilassarti.
Usa un carattere chiaro per descrivere l'evento alla destra del tempo, inclusa una breve descrizione, o qualsiasi informazione che possa essere utile per la persona che legge l'itinerario. Ad esempio, se l'evento è un incontro di lavoro con un cliente importante, è utile includere alcune note per ricordare al tuo capo il cliente.
Lasciare spazio tra ogni evento per consentire alle persone di aggiungere le proprie note. Inoltre, lo spazio è utile se diventa necessario aggiungere un altro evento in un secondo momento. Molti itinerari forniscono un elenco di numeri di contatto importanti nella parte inferiore della pagina in caso di problemi.
Prendi in considerazione l'utilizzo di una pagina per ogni giorno se saranno inclusi più giorni come parte dell'itinerario. Inoltre, digita chiaramente la data dell'itinerario nella parte superiore della pagina. La parte più importante di un itinerario è che l'itinerario è chiaro.
