Con 3,7 milioni di dipendenti (2,8% della forza lavoro) che lavorano da casa almeno la metà delle volte, gli uffici domestici devono essere progettati per alimentare produttività e successo. I gadget e le tecnologie per l'home office dovrebbero svolgere un ruolo essenziale nelle attività di home office. In caso contrario, il tuo ambiente di lavoro potrebbe ostacolare il tuo successo.
Aggiornamenti di gadget e tecnologia per l'home office
Per garantire che il tuo ufficio di casa diventi di qualità e aiuti la tua attività a rimanere competitiva, considera questi 25 gadget per l'home office e altri aggiornamenti tecnologici.
$config[code] not foundMigliora le comunicazioni
Sia che si lavori in remoto poche volte a settimana o il 100% delle volte, una soluzione di comunicazione basata su cloud semplice, potente e intuitiva è essenziale per comunicare in modo efficace con i propri clienti, team e fornitori. La scelta di un'opzione con un portale online di facile utilizzo ti consentirà di gestire le comunicazioni e configurare le funzionalità più adatte alle tue esigenze. Prodotti come NextOS consentono ai lavoratori remoti di essere il più efficienti possibile, indipendentemente da dove si trovino.
Imposta VoIP
È probabile che avrai più di un servizio telefonico a casa tua: la tua rete fissa e mobile. L'installazione di un Voice over Internet Protocol (VoIP) in un ufficio a casa può rendere le chiamate vocali più semplici, più economiche e più efficienti - il risultato di investire in una soluzione fornita con un'app mobile. L'utilizzo del VoIP insieme a un'app mobile ti consente di lavorare ovunque, purché tu abbia Internet.
Come osserva il Computer Shopper:
"Il servizio telefonico basato su Internet è una grande opzione per le aziende di tutte le dimensioni, in quanto è in genere meno costoso rispetto ai telefoni fissi o ai telefoni cellulari".
Acquista uno schermo verde
Se scatti video aziendali, assicurati di installare uno schermo verde nel tuo ufficio di casa. Gli schermi verdi creano un livello di coerenza per i video e offrono un aspetto pulito e professionale, indipendentemente da quali altri gadget home office utilizzi per le tue produzioni.
Installa i pannelli di buffer audio
Gli uffici domestici devono essere ambienti di lavoro silenziosi lontano dal trambusto della vita familiare. L'installazione di pannelli di buffering audio negli ambienti di lavoro domestici aiuta a smorzare il suono, di conseguenza offre tranquillità e tranquillità per lavorare in modo produttivo.
Ottieni informazioni con Analytics
A seconda del tuo ruolo, l'integrazione dell'analisi può fornire informazioni utili per migliorare in molte aree. Esistono molti tipi diversi di analisi: dall'analisi dei dati web all'analisi della voce e altro ancora. Investire in questi ti darà le informazioni necessarie per migliorare in molte aree, come le campagne di marketing, il servizio clienti e le prestazioni aziendali complessive.
Passa a un microfono / videocamera di alta qualità
Quando lavori dal lusso della tua casa, il tuo ufficio a casa è la tua sala riunioni. È quindi importante disporre di una videocamera di alta qualità con un microfono decente. Assicurati di includere questi dispositivi nel tuo elenco di gadget per l'home office.
Utilizzare un treppiede per fotocamera del telefono
Migliora la professionalità del tuo ufficio di casa riprendendo contenuti video o conducendo riunioni di teleconferenza sul tuo telefono con un treppiede per fotocamera del telefono. Un robusto treppiede per macchina fotografica non solo stabilizzerà un colpo, ma ti permetterà di trovare la giusta altezza e angolazione.
Installa le app in realtà aumentata su dispositivi mobili
Il rapporto Digi-Capital / Augmented / Virtual Reality Q2 2015 ", afferma che il mercato AR / VR crescerà fino a $ 150 miliardi entro il 2020.
Per i professionisti che operano da un ufficio a casa, l'installazione di app AR su dispositivi mobili può sia facilitare che accelerare determinati processi aziendali. Ad esempio, i project manager possono monitorare i progressi in tempo reale con l'aiuto dei marcatori AR.
Approfitta di un Intelligent Personal Assistant
Rendi più produttivo il tuo ufficio di casa ottenendo un Intelligent Personal Assistant per eseguire determinati compiti e servizi. La creazione di un assistente personale intelligente all'interno del tuo ufficio domestico, che ha la capacità di organizzare e mantenere dati e informazioni, ti consentirà di dedicare tempo alla gestione della tua attività.
Aggiungi un assistente automatico
Che tu sia uno spettacolo per una sola persona o che faccia parte di un'organizzazione più grande, un assistente automatico può dare alla tua azienda l'immagine professionale di cui ha bisogno. Un assistente automatico è la registrazione che senti quando chiami un'azienda e devi premere 1 per le vendite, 2 per il supporto e così via. Adottare questa tecnologia - che è estremamente semplice e probabilmente viene fornita con il servizio VoIP - è un modo quasi senza sforzo per controllare l'impressione creata dal marchio. E questo è super potente.
Acquista software di editing video
La modifica di video digitali è un processo importante per qualsiasi azienda che utilizzi contenuti video. Se lavori da casa, assicurati di produrre produzioni di qualità domestica installando software di editing video nel tuo ufficio di casa.
Usa il software di progettazione grafica
Se sei coinvolto nella progettazione grafica, l'installazione del più recente software di progettazione grafica nel tuo ufficio a casa darà al tuo business un impulso di professionalità. Strumenti come Adobe Creative Cloud e Affinity Photo, sono eccellenti software per i professionisti del design.
Installa un'app di backup
Se lavori da casa, devi disporre di backup off-site e di un backup locale su un disco rigido esterno. Spendendo pochi dollari al mese, puoi utilizzare un'app di backup, come CrashPlan, per garantire che i tuoi dati vengano salvati in modo sicuro su Internet.
Scarica le app di allenamento
Secondo Olivia Judson, scrittrice per il New York Times:
"Indipendentemente dal fatto che tu ti eserciti vigorosamente, stare seduto per lunghi periodi fa male a te."
I lavoratori a domicilio hanno la tendenza a sedersi per lunghi periodi di tempo. Per contrastare le conseguenze negative di sedersi a una scrivania, scarica le app di fitness sui dispositivi di casa.
DeskActive, BreakPal e Office-Fit sono tre app di fitness consigliate progettate per stili di lavoro sedentari.
Utilizzare un mouse wireless
Lascia riposare i pollici mentre lavori da casa investendo in un mouse wireless. Con le rotelle di scorrimento selezionabili e i rapidi clic da sinistra a destra, un mouse wireless di qualità può velocizzare il flusso di lavoro. Quindi questa è una semplice ma importante aggiunta alla tua lista di gadget per l'home office.
Investi in una tastiera Bluetooth
Se trascorri tutto il giorno digitando una tastiera, investire in una tastiera Bluetooth che puoi facilmente scambiare tra dispositivi può migliorare la produttività della tua giornata lavorativa in ufficio.
Acquista una stampante / scanner / copiatrice all-in-one
Qualunque sia il settore in cui lavori, è probabile che avrai bisogno di stampare, scansionare e copiare documenti. Avere una stampante / scanner / fotocopiatrice all-in-one nell'ufficio domestico si prenderà cura di tutti i requisiti di stampa da un dispositivo conveniente.
Utilizzare un dispositivo NAS
Gestisci l'impostazione dell'home office su ulteriori terabyte di storage senza dover tenere collegata un'unità esterna. La soluzione è un dispositivo NAS, un piccolo computer con una connessione Internet.
Approfitta di un caricatore USB multiporta
Gli uffici domestici possono richiedere l'addebito di una moltitudine di dispositivi tramite una presa USB. Assicurati di non essere bloccato per una porta USB acquistando ora un caricabatterie USB multiporta.
Cancellare il rumore con cuffie con cancellazione del rumore
Gli uffici domestici possono essere luoghi rumorosi. Elimina il rumore di fondo indesiderato acquistando un paio di cuffie a cancellazione di rumore.
Scarica App di produttività
È facile distrarsi quando si lavora in un ufficio a casa. Fortunatamente, l'aiuto è a portata di mano, con le numerose app di produttività sul mercato.
Scaricare app come Fantastical, ad esempio, significa che puoi controllare e inserire eventi e programmi del calendario dalla comodità del tuo dispositivo.
Scarica le app To-Do
Non perdere traccia di importanti attività future nel tuo ufficio di casa scaricando le app da fare sui dispositivi. Wunderlist è un'app consigliata da fare, per aiutare gli utenti a tenere traccia delle attività e delle scadenze.
Tieni sotto controllo le finanze con le app di finanziamento
Con un trilione di dollari e una cosa da fare, è facile per le aziende che operano da casa perdere la traccia delle finanze. Scaricando app finanziarie come TurboTax, le aziende gestite da casa possono mantenere le loro entrate e uscite con maggiore facilità ed efficienza.
Scarica le app di Web Meeting
Assicurati che le tue riunioni remote siano condotte con professionalità dal tuo ufficio di casa scaricando il software per riunioni Web.
Zoom è salutato da Wire Cutter come la "via più veloce e indolore" per le riunioni a distanza.
Utilizzare un protettore contro le sovratensioni
Un dispositivo spesso trascurato, è sufficiente collegare un dispositivo di protezione da sovratensioni per alimentare i dispositivi del tuo ufficio di casa, proteggendo i tuoi dispositivi e i tuoi dati dai danni che possono causare picchi di tensione.
Lunghezza del cavo in eccesso
Un altro upgrade tecnologico trascurato ma importante per il tuo ufficio a casa è la semplice disputa di cavi e cavi. Raggruppare la lunghezza del cavo in eccesso non solo renderà il tuo ufficio in casa più ordinato e professionale, ma lo renderà più sicuro, con meno probabilità che le persone inciamperanno sugli accordi.
Utilizzare i tracker Bluetooth
Con documenti accatastati e documenti ovunque, è facile perdere le cose in un ufficio a casa. Utilizza un tracker Bluetooth per trovare elementi vitali, come telefono, chiavi o tablet, e risparmia tempo prezioso alla ricerca di oggetti smarriti!
Investire in un dispositivo di streaming multimediale
I dispositivi di streaming multimediale come Amazon Fire Stick, Google Chromecast e Apple TV possono, come scrive Kayla Matthews, la tecnologia intelligente e lo scrittore di tendenze future di Inman Technology, essere "strumenti pratici per scopi lavorativi".
Gestisci la tua attività da un ufficio domestico efficiente dal punto di vista tecnico? In tal caso, quali gadget, software e dispositivi hai nel tuo ufficio? Ci piacerebbe sentire i consigli tecnici dei nostri home office per i nostri lettori.
Home Office, Tastiera, Surge Protector Foto tramite Shutterstock
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