Immagina un mondo in cui le ricevute vengono raccolte digitalmente senza la necessità di carta e dove possono essere importate direttamente nella tua scheda spese senza l'inserimento manuale.
$config[code] not foundImmagina un mondo in cui il tuo team di vendita o altri dipendenti durante il viaggio non debbano perdere tempo (e il tuo) a digitare le ricevute. E immagina un mondo in cui non avresti bisogno di ottenere il tuo commercialista o un altro dipendente per farlo.
Questo è il tipo di mondo che Tallie sta cercando di creare, ad esempio i responsabili del sistema di gestione delle spese basato sul cloud.
La soluzione software-as-a-service afferma che fornisce il percorso più veloce dalla ricezione al bilancio disponibile digitalizzando la maggior parte del processo. Come il fondatore e CEO di Tallie, Chris Farrell, ha spiegato recentemente a Small Business Trends:
"Non sembra o sembra un software di contabilità".
Invece, l'applicazione è progettata per essere intuitiva e può essere utilizzata da un dispositivo mobile, ha detto Farrell. Il sistema offre l'acquisizione di ricevute con la fotocamera sul tuo smartphone, utilizza un calcolatore di miglia per compilare le spese di viaggio e le spese di importazione direttamente da un conto di una carta di credito aziendale.
Oppure puoi selezionare le singole spese aziendali dai tuoi record personali di carte di credito.
Qui Farrell mostra in un breve tutorial come funziona il sistema:
Tallie lavora con altri software di contabilità che importano le spese in Quickbooks o in Xero tramite Bill.com. E c'è lo sforzo, come implicito nel video, di integrarsi ulteriormente con Intacct.
Farrell dice che Tallie ha già attirato l'interesse di grandi ditte di contabilità che cercano di tagliare i costi e aumentare il servizio clienti con il software. Ma afferma che gran parte della spinta è quella di commercializzare il servizio anche per le piccole e medie imprese:
"Il nostro obiettivo come azienda è quello di livellare il campo di gioco … Abbiamo un sacco di clienti molto grandi e molti piccoli clienti."
A tal fine, Tallie ha creato quello che considera un modello di prezzo adatto alle piccole imprese per i suoi servizi di spesa basati su cloud.
L'azienda offre una registrazione gratuita di prova e quindi addebita $ 9 al mese per utente, in altre parole, per titolare del conto che utilizza il servizio per acquisire e importare le spese.
C'è, tuttavia, un addebito minimo di $ 25 al mese. Quindi, ovviamente, è necessario disporre del numero di dipendenti o della quantità di tempo impiegata per la raccolta e l'iscrizione delle spese per renderlo utile.
Immagine: Tallie
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