Quali sono i doveri di un impiegato consolare?

Sommario:

Anonim

Gli impiegati consolari sono assistenti amministrativi che lavorano per il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti e sono spesso di stanza presso le ambasciate e i consolati degli Stati Uniti in tutto il mondo. I loro doveri sono tanto vari quanto rispondere alle richieste del pubblico, ospitare funzionari del paese e altre ambasciate su questioni relative ai visti non immigranti e ai servizi dei cittadini americani, e l'elaborazione specializzata e la segnalazione di attività relative alla sezione consolare.

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Specialisti dell'informazione

Gli impiegati consolari sono specialisti dell'informazione in due aree: visti non immigrati e servizi cittadini americani. Gli impiegati consolari si tengono aggiornati sugli attuali sviluppi e regolamenti in queste due aree e forniscono informazioni specifiche per le richieste o fanno riferimento ai siti Web per ulteriori indicazioni. Gli impiegati consolari rispondono alle richieste specifiche dei funzionari del governo del paese ospitante e dei funzionari governativi degli Stati Uniti sullo status dei visti per gli elettori.

Elaborazione e report

Oltre a fornire informazioni, gli impiegati consolari compilano anche dati sui servizi per immigrati non visti e redigono inoltre bozze di corrispondenza diplomatica o corrispondenza per il paese ospitante o altre missioni diplomatiche per conto dell'ufficiale consolare in materia di visti e consolari. Gli impiegati consolari registrano le transazioni a pagamento e non a pagamento e compilano rapporti giornalieri e mensili sulle transazioni. Potrebbero anche rivedere ed elaborare i passaporti.

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Qualifiche di lavoro

Gli impiegati consolari hanno generalmente bisogno di almeno un diploma di scuola superiore, esperienza nel servizio clienti e buone capacità interpersonali. Può anche essere richiesta una buona conoscenza dell'inglese e conoscenza della lingua del paese ospitante. Altri requisiti di base per la posizione sono competenze informatiche di base come la ricerca su Internet e Microsoft Outlook. Devono anche essere in grado di apprendere e applicare regole e procedure complesse da altri paesi. Le descrizioni delle mansioni e le qualifiche per gli impiegati consolari possono variare a seconda dell'ambasciata, in base alle esigenze del paese ospitante.