(Nashua, N.H., 3 giugno 2008) - Le piccole e medie imprese (PMI) che eccellono nella gestione delle informazioni aziendali spesso traggono profitto da una migliore produttività e da minori spese rispetto alla concorrenza. Una sfida fondamentale per le organizzazioni che desiderano gestire meglio le informazioni è lo sviluppo di strategie che tengano conto in modo efficiente delle informazioni sia elettroniche che cartacee.
"Anche se l'ufficio totalmente privo di supporti cartacei non è qualcosa che la maggior parte delle PMI riuscirà mai a realizzare, è possibile ottenere il massimo dai processi aziendali, una strategia che può essere ripagata", ha dichiarato Bill Brikiatis, direttore marketing aziendale di eCopy Inc.
$config[code] not foundPer leggere un white paper di settore su come i responsabili IT (Information Technology) delle PMI possono spostare le loro organizzazioni verso un ufficio privo di documenti cartacei con il software di scansione dei documenti, visitare: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Il white paper accompagna i responsabili IT attraverso i passaggi necessari per inserire la carta nei processi elettronici. Secondo Brikiatis, "Il primo passo è considerare i tipi di documenti usati. Ad esempio, vengono utilizzati in transazioni ripetibili ad alto volume o processi aziendali ad hoc? Ciò determinerà se è necessaria una scansione specializzata focalizzata sulla produzione o se è possibile distribuire capacità di acquisizione in più punti di un'organizzazione. "
Il white paper esamina anche come salvaguardare la sicurezza dei documenti durante i processi di scansione, le funzioni chiave di amministrazione e supporto che i responsabili IT devono cercare con il software di imaging dei documenti e i modi migliori per integrare l'imaging dei documenti nelle applicazioni aziendali esistenti.
Inoltre, il white paper dà un'occhiata a Minuteman Group, una compagnia di assicurazioni con circa 20 dipendenti con sede a Nashua, N.H, con una strategia di ufficio senza carta. Ogni pezzo di carta che entra nell'ufficio di Minuteman viene scansionato, comprese polizze assicurative e revisioni, applicazioni e altro, e indirizzato elettronicamente allo staff - pronto per essere utilizzato negli account dei clienti.
Con questo processo, "l'intero processo di assistenza di Minuteman è diventato più efficiente. Le attività che richiedevano 15 minuti sono ora completate in meno di 60 secondi su un desktop. I dipendenti non impiegano più tempo a rialzarsi per utilizzare fax e fotocopiatrici o cercare documenti cartacei mancanti, il che consente di avere più tempo con i clienti ", ha affermato Brikiatis.
Informazioni su eCopy, Inc.
eCopy, Inc. è un fornitore innovativo di soluzioni aperte e flessibili che integrano rapidamente informazioni cartacee in processi e applicazioni aziendali esistenti. Con oltre 75.000 unità vendute, eCopy è leader di mercato nel software di imaging di documenti della stampante multifunzione. I clienti di eCopy includono GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB e Sony Corporation. eCopy, Inc. è una società globale con sede negli Stati Uniti, con filiali in Giappone e nel Regno Unito, uffici in Germania, Francia, Scandinavia e Australia, nonché operazioni di vendita in Canada, Singapore e Nuova Zelanda. Per ulteriori informazioni, visitare http://www.ecopy.com o partecipare alla conversazione sul blog Document Imaging di eCopy all'indirizzo
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