Non importa quanto sei bravo a dare priorità e a destreggiarti tra le tue cose da fare, ci sono ancora momenti in cui vorresti far sparire i tuoi compiti di lavoro più noiosi. Conosci quelli: raccolta dati, inserimento dati, pianificazione appuntamenti, gestione della tua casella di posta e così via. Questi compiti drenano la tua energia, ma devono essere fatti e fatti bene, per assicurare il successo della tua piccola impresa.
Se questi problemi ti sembrano familiari, sei fortunato. Là siamo strumenti che possono far scomparire le tue attività di lavoro più noiose o almeno occupare molto meno tempo. Ci sono tre principi di base in gioco qui, ognuno dei quali aiuta a ridurre il tempo speso per i compiti più noiosi: automazione, punto di accesso singolo e self-service clienti / dipendenti. Tutti sono indirizzati dagli strumenti elencati di seguito.
$config[code] not foundStrumenti di Dashboard di piccole imprese
Ottenere una visione dettagliata dei segni vitali della tua azienda può essere uno dei tuoi compiti più noiosi. Per prima cosa dovresti raccogliere i dati di cui hai bisogno visitando molte fonti sia online che offline. Quindi è necessario schiacciare tutti i dati insieme correttamente prima di poter produrre e visualizzare report significativi.
Gli strumenti in questa sezione ti salvano da entrambi i passaggi. Raccolgono automaticamente i dati della tua azienda, uniscono i dati di tutte le tue risorse in un unico solido e poi presentano rapporti molto utili e facili da capire su una dashboard. Che risparmio di tempo!
Klipfolio
Uno dei dashboard più versatili per il prezzo, Klipfolio può raccogliere automaticamente dati da oltre 900 fonti. Puoi persino caricare i dati manualmente. Klipfolio suddivide i dati in un modo che preferisci, anche se proviene da più fonti. Quindi presenta i dati, come puoi vedere di seguito, in un'utile dashboard sul tuo desktop o dispositivo mobile.
Getta la possibilità di impostare le soglie e la grafica degli indicatori (ad esempio punto esclamativo rosso quando vengono superate le soglie errate) e puoi vedere i potenziali benefici.
DashThis
Un altro robusto strumento di dashboard, DashThis può estrarre dati da molte fonti. Ma ciò che veramente spicca è che lo strumento offre un servizio aggiuntivo. Crea una connessione a qualsiasi fonte non ancora inclusa. Quindi questo potrebbe aiutarti a trovare ulteriori dati che potresti aver perso.
numerici
Numerics è un'app per dispositivi iOS in grado di estrarre automaticamente i dati da molte delle più popolari soluzioni online tra cui Google Analytics, PayPal, Zendesk e WordPress. Il risultato è un dashboard a colpo d'occhio, in cui è possibile toccare ciascun pannello per scavare più a fondo in qualsiasi area. Guarda l'immagine qui sotto.
Una bella caratteristica: puoi connetterti tramite Airplay o HDMI per visualizzare la tua dashboard su un grande schermo.
Strumenti di automazione per piccole imprese
L'automazione governa il posto quando si tratta di ridurre il tempo speso in compiti noiosi di lavoro. Questi strumenti prendono tutti i compiti piccoli, quotidiani (spesso molte volte al giorno) dal piatto. Così, ti liberano per lavorare su cose da fare più proficue.
Zapier
Zapier ti consente di attivare un'azione in una app quando succede qualcosa in un'altra. Ecco un esempio di un comando che potresti inserire: "Quando qualcuno si iscrive alla mia newsletter, crea una voce per loro nel mio sistema di gestione delle relazioni con i clienti." Quanto tempo ti avrebbe risparmiato in un giorno? Eccone un altro: "Aggiungi gli utenti di Twitter a un foglio di calcolo di Google Drive quando preferiscono uno dei miei tweet"? Hai un'idea. Questo è un modo pratico per raccogliere lead caldi.
Con ganci per oltre 200 applicazioni web, le possibilità sono enormi.
If This Then That (IFTT)
If This Then That (IFTT) è molto simile a Zapier tranne che è gratuito. Vero che al momento sei limitato a 145 "Ricette", termine di IFTT per una connessione "fai questo quando questo accade". Anche così, le possibilità sembrano infinite anche qui. IFTT offre anche la possibilità di eseguire un'azione in base alla posizione del tuo Android o iPhone - immagina di ricevere un messaggio SMS quando sei vicino all'ufficio di un cliente che ti ricorda di fermarti e di dire "Ciao!"
Ancora meglio, puoi utilizzare le ricette che sono già state create da altri utenti IFTT, un vero punto di partenza per ottenere il massimo da questo strumento.
Flusso di lavoro Oasis
Lo strumento di automazione finale elencato qui è Oasis Workflow, un plug-in di WordPress che consente di creare un processo di approvazione dei contenuti con passaggi. Il processo include i condizionali (se approvati lo fanno, se non approvati) e i ruoli (scrittori, approvatori) con giocatori specifici (ad esempio, il personale effettivo).
Oasis Workflow sembra essere un incredibile risparmio di tempo per due motivi. Innanzitutto, non è necessario ricordare di inviare un messaggio di posta elettronica o un testo per avvisare la persona successiva del processo che è ora che agiscano. Il plugin gestisce questo per te. In secondo luogo, non è necessario cercare tra i messaggi per sapere esattamente in quale fase è attualmente presente ogni contenuto. Pertanto, questo potrebbe essere uno strumento utile per i gestori di contenuti.
Strumenti di posta elettronica di piccole imprese
Grazie al flusso di email che ricevi ogni giorno, gestire la tua casella di posta è diventato un compito implacabile, quotidiano, per tutto il giorno. Gli strumenti in questa sezione potrebbero aiutarti a ridurre il tempo che dedichi a questo noioso compito assicurandoti di non perdere messaggi importanti.
ActiveInbox
ActiveInbox trasforma la tua posta in arrivo di Gmail in un elenco di cose da fare sugli steroidi. Con pochi clic di un pulsante, puoi ordinare le tue e-mail in gruppi come "Fai oggi", "Attesa", "Azioni da intraprendere" e altro ancora. Questo ti aiuta a gestire la tua e-mail in modo rapido e utile, in modo che i messaggi importanti rimangano sempre in primo piano e restino sul tuo radar mentre i messaggi meno importanti finiscono in un secchio per te da gestire quando puoi aggirarli.
Ci sono altre due belle caratteristiche qui. Uno è la possibilità di pianificare le e-mail da inviare in una data e ora future. Un'altra è l'aggiunta di cartelle "Progetto" che consentono di raggruppare e-mail e attività per obiettivi comuni.
Mailstrom
Mailstrom utilizza l'intelligenza artificiale per scansionare le intestazioni delle e-mail (ma mai i contenuti). Quindi ordina ciascun messaggio in pacchetti che è possibile gestire come gruppo. A differenza di ActiveInbox, Mailstrom può essere utilizzato con qualsiasi sistema di posta elettronica incluso Gmail, AOL, Outlook e Apple.
C'è anche una funzione di annullamento dell'iscrizione che rimuove la tua email dalle mailing list che vuoi lasciare.
Strumenti per la prenotazione degli appuntamenti per le piccole imprese
Quante volte è stato necessario più tempo per pianificare un appuntamento, quindi l'evento effettivo durerà? Questi strumenti eliminano questa frustrazione introducendo "self-service", un modo in cui i clienti possono pianificare gli appuntamenti durante gli spazi contrassegnati come disponibili. Il processo elimina costanti interruzioni per cui è possibile concentrarsi sulla fornitura di un servizio eccezionale.
mindbody
MINDBODY è uno strumento di prenotazione degli appuntamenti che offre alcune funzioni veramente utili. Non solo i clienti possono utilizzare il tuo sito Web per pianificare appuntamenti, ma possono anche utilizzare un widget di Facebook mostrato di seguito. Possono anche programmare usando i loro dispositivi mobili. C'è anche un'app gratuita per i tuoi clienti.
Una caratteristica interessante è la "lista d'attesa" che consente ai clienti di registrarsi per una fascia oraria che è già stata presa. La funzione quindi li sposta in posizione e li notifica se il cliente precedente annulla. Ci sono anche una varietà di rapporti, accesso client e funzionalità di marketing che vengono con questo strumento che si potrebbe voler dare un'occhiata.
ScheduleOnce
Se stai cercando uno strumento per creare la pianificazione per clienti, colleghi e spazi per riunioni, potresti prendere in considerazione ScheduleOnce. I clienti possono utilizzare questo strumento per pianificare appuntamenti e colleghi possono utilizzarlo per trovare un buon momento per un incontro (un'attività aziendale molto noiosa, come sa ogni piccolo imprenditore!) Ma è anche possibile prenotare sale riunioni e persino programmare qualcun altro se concesso autorizzazione. Quindi questo sembra essere uno strumento molto versatile, per non dire altro.
Strumenti di pianificazione dei dipendenti di piccole imprese
Findmyshift
Se gestisci una piccola azienda in cui i dipendenti lavorano a turni (ad esempio, esercizi commerciali, ristoranti e altre attività di servizi), puoi dare un'occhiata a Findmyshift. Innanzitutto, puoi impostare un programma per i tuoi dipendenti che sia accessibile in qualsiasi momento, ovunque su qualsiasi dispositivo. In secondo luogo, è possibile consentire ai dipendenti di rivendicare le proprie fasce orarie e gestire le modifiche e gli swap in base alle proprie autorizzazioni.
Lo strumento include anche la pianificazione drag-and-drop, diversi ruoli e permessi, notifiche di promemoria di turni e fogli di lavoro, quindi i proprietari di aziende che gestiscono dipendenti con rigide tempistiche potrebbero voler dare un'occhiata.
Strumenti per la raccolta e l'organizzazione di dati di piccole imprese
Se la tua azienda utilizza molti moduli, liste di controllo e altri metodi di raccolta dei dati, questa è la sezione che fa per te. Questi strumenti eliminano il temuto compito di doppia immissione dei dati. Questo è quando si reinserisce ciò che è scritto su un pezzo di carta nei sistemi digitali. È un compito noioso che fa perdere tempo ed è soggetto a errori. Quindi ecco alcuni strumenti che possono eliminarlo.
Tela
Canvas prende i tuoi moduli e li trasforma in app mobili che possono essere utilizzate ovunque per acquisire testo, immagini e persino firme. Una volta compilato un modulo, i dati possono essere sincronizzati con i sistemi aziendali, eliminando il doppio ingresso.
Ma ciò che può impressionare ancora di più gli imprenditori è il negozio di applicazioni Canvas in cui sono disponibili migliaia di app che aggiungono sia moduli che funzionalità a questo strumento. Se non riesci a trovare ciò che ti serve, Canvas ti consente anche di creare le tue app.
FileThis
File: si comporta come un assistente personale super efficiente, che recupera in modo sicuro tutti i tuoi estratti conto online, fatture e altri documenti da società come American Express, Chase, PayPal e Amazon senza che tu debba accedere ai loro siti individualmente.
Una volta depositati in un sito online di tua scelta come Dropbox, Evernote o Google Drive, i tuoi dati vengono ordinati, chiaramente nominati e convertiti in un file PDF. Usando FileThis online o sul tuo dispositivo mobile, puoi quindi cercare tra i tuoi dati per nome, data, parola chiave e tag.
Potrebbe esserci stato un momento in cui i compiti noiosi nella tua attività erano inevitabili. Ma prima di accettare che questo è ancora vero, assicurati di controllare alcuni degli strumenti in questo elenco. La tecnologia può eliminare le attività che fanno perdere tempo alla tua azienda, offrendoti più tempo per creare un prodotto o un servizio migliore e servire meglio i tuoi clienti.
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