Quando i tuoi dipendenti non riescono a gestire correttamente il loro tempo, può riflettere male su di te. Puoi essere messo in crisi se un dipendente dovrebbe consegnarti un rapporto importante entro un certo tempo e lei non riesce a seguire. Le scarse capacità di gestione del tempo potrebbero derivare da una mancanza di disciplina, o perché i dipendenti hanno troppo lavoro da fare o non sanno come gestire il tempo. In qualità di manager, puoi sviluppare obiettivi per aiutare i dipendenti a migliorare le loro capacità di gestione del tempo.
$config[code] not foundOrganizzare un incontro
Pianifica un orario per una riunione per discutere dei problemi di gestione del tempo. Per dimostrare il punto della riunione, designare un periodo di tempo per ogni argomento di discussione. Quindi all'inizio della riunione, indica per quanto tempo durerà la sessione e quanto tempo hai intenzione di spendere per ogni argomento. Man mano che la riunione avanza, mostra come ti stai attenendo ai tuoi limiti di tempo assegnati. Gli argomenti possono riguardare le politiche aziendali correlate, come l'importanza dei dipendenti che arrivano al lavoro in tempo, gli strumenti di gestione del tempo che si consiglia e ottenere il feedback dei dipendenti.Potresti anche chiedere ai tuoi dipendenti di pensare a un'area sul lavoro che stanno perdendo tempo, come visitare siti di social media o fare troppe pause e suggerire che eliminano la pratica.
Strumenti e auto-test dei dipendenti
Incoraggia i tuoi dipendenti a utilizzare soluzioni efficaci di gestione del tempo, come la creazione di un foglio di calcolo con i loro doveri regolari, i progetti speciali, le scadenze, le interruzioni e le date di completamento. Offri loro calendari per registrare le attività di ogni giorno e importanti promemoria. Concedi loro da 20 a 30 minuti ogni mattina per organizzare le loro giornate. Dare loro un auto-test, in modo che possano misurare le loro capacità di gestione del tempo. Le domande del test possono comprendere se stanno lavorando ai loro compiti in ordine di priorità e se devono chiedere più tempo per finire il loro lavoro. Le opzioni di risposta possono includere "Non a tutti", "Raramente", "A volte", "Spesso" e "Molto spesso".
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingComunicare le priorità
I dipendenti hanno bisogno di sapere quali aspetti del loro lavoro sono più importanti per soddisfare gli obiettivi della società di dare la priorità in modo efficace. Chiedete loro se comprendono gli obiettivi dell'azienda e gli obiettivi del vostro dipartimento e se necessario ribadiscono questi obiettivi. Quindi spiega la priorità delle loro funzioni. Ad esempio, il lavoro di un dipendente consiste nel fatturare i clienti, mantenere i record di fatturazione, eseguire crediti e fornire supporto telefonico. Fategli sapere l'ordine di priorità per tutte e quattro le attività e gli eventuali compiti aggiuntivi che si presentano. Comunicare le priorità di lavoro per iscritto in modo che i dipendenti possano farvi riferimento.
Gestione del carico di lavoro
Contrassegna le tue e-mail in modo che i tuoi dipendenti sappiano quali sono le più importanti per te e organizza riunioni fisiche solo quando necessario. Ad esempio, non chiamare una riunione per un problema che può essere gestito efficacemente via e-mail. Assegna i carichi di lavoro in base a ciò che i tuoi dipendenti possono realisticamente gestire. Assicurarsi che ogni persona abbia tempo sufficiente per svolgere i compiti assegnati e incoraggiare i dipendenti a dirti se hanno problemi. Quando possibile, imposta un limite di tempo per attività specifiche in modo che il dipendente non spenda troppo o troppo poco tempo per un incarico.
considerazioni
I tuoi dipendenti si aspettano che tu pratichino ciò che predichi, quindi dai un esempio. Ad esempio, esegui le loro revisioni annuali in tempo e sii puntuale per le riunioni del personale. Implementa i tuoi obiettivi di gestione del tempo in modo coerente e tieni i deboli esecutori responsabili se non migliorano dopo aver dato loro le risorse per farlo.
