La scrittura di lettere commerciali richiede che tu segua regole specifiche di formattazione e etichetta. Dovresti mantenere questi protocolli in qualsiasi punto, dal blocco di indirizzi nella parte superiore della pagina fino alla chiusura in basso. Anche il modo in cui saluti un destinatario è importante, e inizia con il tuo saluto. Imparare le consuete regole per i saluti in lettere commerciali e messaggi e-mail ti aiuterà a essere professionale e informato con ogni contatto.
$config[code] not foundSaluto formale
Il formato che usi per iniziare il tuo saluto dipende dal fatto che tu sia socialmente informato del destinatario. Se non hai mai incontrato la persona a cui stai scrivendo o se hai un rapporto strettamente professionale, dovresti sempre usare un saluto formale. Inizia con "Caro", seguito da due punti e indirizza il destinatario per titolo e nome, ad esempio "Gentile Sig. Smith". Se non conosci il nome del destinatario, puoi scrivere "Gentile Signore / a".
Saluto sociale
Se conosci socialmente il destinatario, dovresti comunque aprire la lettera commerciale in modo professionale. Sia che tu giochi a tennis con un contatto di lavoro o che tu sia diventato familiare attraverso le tue interazioni professionali, puoi salutare il destinatario in modo un po 'più disinvolto. Inizia con "Caro", termina con una virgola e utilizza il nome con cui fai riferimento alla persona, ad esempio: "Caro Penny" o "Caro giudice Williams".
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPrimo saluto di frasi
Una volta deciso il saluto corretto, puoi scendere per salutare il destinatario. Per le lettere commerciali formali, non è previsto che inizi con un riconoscimento amichevole, ma piuttosto dovresti indicare il motivo della tua scrittura. Iniziare con "Questa lettera serve a informarvi …" è perfettamente accettabile. Se vuoi sembrare più simpatico, potresti iniziare ringraziando il destinatario per il loro contatto, ad esempio: "Grazie per avermi contattato in merito a …" Se conosci socialmente il destinatario, puoi offrire un breve "Ciao" o "Spero che questa lettera ti trovi bene."
Saluti e-mail aziendali
L'etichetta e-mail è più rilassata, anche in un contesto aziendale. Puoi ancora iniziare con "Caro" se non conosci il destinatario, ma puoi usare il nome di battesimo della persona e seguirlo con una virgola, come "Cara Lucy", ma se conosci il destinatario della tua email aziendale, sentiti libero di usare un saluto più personale.
