Le cartelle e gli schedari di Manila non sono necessari per conservare e organizzare una registrazione completa di documenti importanti. Le carte possono essere triturati dopo essere stati archiviati elettronicamente o addirittura eliminati del tutto, dal momento che sempre più aziende e uffici governativi si stanno spostando verso aziende più ecologiche, senza carta, evitando copie cartacee per le versioni elettroniche. La documentazione elettronica riduce la necessità di storage, riducendo i costi, risparmiando tempo e benefici per l'ambiente. Scansionare, copiare e archiviare documenti è facile con un investimento minimo di hardware e software. Gli scanner sono venduti online, nei negozi di prodotti per ufficio e persino nei grandi magazzini, e sono convenienti. Alcune macchine combinano funzionalità di stampa, fax, scansione e copia.
$config[code] not foundScansione di documenti
Collegare lo scanner al computer con il cavo connettore USB in dotazione. Installa i driver utilizzando il CD di installazione o visitando il sito Web del produttore.
Appoggia il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul telaio del letto di vetro.
Allineare i bordi secondo i segni dell'indicatore sul telaio del letto di vetro.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingScansione di una pagina alla volta chiudendo il coperchio e premendo il tasto "Scan" o "Start". Il documento verrà convertito in un file digitale. Maggiore è il numero di punti per pollice o DPI, maggiore sarà il dettaglio del documento scansionato. Tuttavia, con maggiori dettagli, il file diventa più grande e richiederà più tempo per il download.
Copia di documenti
Posizionare una copia cartacea di un documento sulla copiatrice in vetro, con i bordi allineati come indicato sulla macchina.
Premere il pulsante "Copia" o "Avvia".
Fai clic con il tasto destro su un documento elettronico e seleziona "Copia".
Copia il documento elettronico nella stessa cartella, in una cartella esistente o in una nuova cartella.
Documenti di archiviazione
Fai clic sull'icona nella parte in alto a destra del menu "Risorse del computer" che assomiglia ad una cartella con una stella. Questo aprirà una nuova cartella.
Denominare la cartella in modo appropriato per il tipo di documenti che verranno memorizzati in esso.
Trascina un file nella nuova cartella tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sulla cartella, spostando la freccia nella cartella e rilasciando il pulsante sinistro del mouse.
Mancia
Non conservare file non necessari. Utilizzare un metodo coerente per denominare file e cartelle per l'archiviazione più efficiente. Mantieni insieme i documenti correlati. Continua a lavorare in corso e completato. Evita di riempire eccessivamente le cartelle. Invece, suddividere i file di grandi dimensioni in sottocartelle più piccole e precisamente denominate.
