La produttività interna è diventata piuttosto la merce nel panorama economico di oggi. Un recente studio del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti ha rilevato che i tassi di produttività sono in lento declino. Ciò rappresenta una grande sfida per la crescita del business a lungo termine.
La maggior parte degli imprenditori ha la propria metodologia personale per condurre la vita quotidiana. Questo può rendere facile trascurare la nozione di avere processi interni ben definiti durante la fase di avvio. Tuttavia, le fasi iniziali dell'attività sono un momento critico in cui è necessario istituire flussi di lavoro efficaci.
$config[code] not foundStrategie per la produttività aziendale a lungo termine
Ogni azienda avrà la sua giusta quota di dolori crescenti. Navigare attraverso una rapida crescita senza un sistema affidabile stabilito è la ricetta per il disastro. Per garantire che la tua azienda sia costruita su solide fondamenta di produttività sin dal primo giorno, eccone alcune preziose best practice combinate con i corretti strumenti per implementarli.
1. Mantenere l'immagine grande trasparente
Questo è uno dei concetti più fondamentali per gestire una cultura del lavoro produttivo. Le operazioni aziendali sono costituite da tutti i tipi di piccoli compiti che lavorano verso obiettivi più grandi. Definire chiaramente quegli obiettivi più grandi è ciò che dà significato ai compiti più piccoli. Gli umani non sono robot insensati. Se i dipendenti mettono in dubbio il motivo per cui dedicano tempo e sforzi a determinati compiti, la motivazione si deteriorerà inevitabilmente.
Immagina di costruire una casa. Non ci sono disegni, progetti o tutto ciò che ti dice come dovrebbe essere la casa una volta completata. Certo, stai installando le travi di supporto da tenere qualcosa su, ma non hai idea del motivo per cui stai posizionando un raggio particolare in un determinato punto. Nel processo, stai sprecando un'enorme quantità di tempo a mettere in discussione il "perché".
Questo concetto può essere tradotto in quasi tutte le operazioni aziendali. La chiave è mantenere le persone nel ciclo durante i progetti con un risultato finale specificato.
A tal fine, l'implementazione di un sistema di gestione dei progetti a prova di proiettile è qualcosa che i titolari delle attività dovrebbero fare non appena creano un negozio. Workzone è uno strumento incredibilmente utile costruito per ospitare piccoli gruppi in fase di avvio fino alle grandi imprese. L'interfaccia è progettata per fornire a tutti i membri del team piena visibilità sui progetti con diagrammi di Gantt da integrare.
Il potere di delegare correttamente compiti con aspettative orientate ai risultati non può essere sottovalutato. La semplice spiegazione di queste aspettative una volta in una riunione non la taglia. I dipendenti devono avere trasparenza durante il corso di un progetto per garantire che gli obiettivi siano coerentemente soddisfatti. Implementare uno strumento per questo sarà senza dubbio il miglior investimento a lungo termine che farai come imprenditore.
2. Rendere istantanea la comunicazione interna
L'efficacia della produttività aziendale può essere ricondotta alla comunicazione.
Circa 20 anni fa, l'e-mail divenne il gold standard per la comunicazione professionale. Sebbene sia ancora comunemente usato oggi, non è la migliore soluzione per i colleghi di conversare. Uno studio condotto da CareerBuilder ha rilevato che il 26% dei dipendenti ritiene che l'e-mail sia uno dei principali killer di produttività.
Ciò è dovuto a una serie di motivi. Per uno, la gente è sommersa da centinaia di e-mail ogni giorno. In molti casi, le domande tra i dipendenti richiedono una risposta rapida e dovrebbero essere tenute nella massima considerazione. Quando le caselle di posta si riempiono, diventa sempre più difficile dare la priorità ai messaggi man mano che entrano. Quando questo è il caso, è molto più facile per i dettagli più fini dei progetti perdersi nello shuffle o dimenticati. Quando ci sono livelli di disconnessione in questo modo, la produttività sicuramente diminuirà. Questo peggiorerà solo man mano che un'azienda cresce.
Per questo motivo, i proprietari devono dare alla comunicazione interna la propria piattaforma. In altre parole, l'e-mail dovrebbe essere utilizzata principalmente per le comunicazioni esterne, mentre una soluzione più istantanea è destinata esclusivamente al discorso interno.
Molte aziende optano per soluzioni come Officechat. Questa piattaforma di instant messaging è compatibile con desktop e dispositivi mobili per consentire ai dipendenti di scambiare senza problemi messaggi, documenti, video e altro ancora. Gli utenti possono organizzare la messaggistica di gruppo con la conferma di consegna per garantire che nessun messaggio venga perso.
Tutte le comunicazioni vengono salvate nella banca illimitata della cronologia chat, quindi è disponibile una traccia cartacea di tutte le conversazioni.
Una comunicazione scadente ucciderà la produttività interna più velocemente di qualsiasi altra cosa. Questo componente fondamentale deve essere preso in considerazione nei modelli di business prima ancora che le operazioni abbiano inizio. La comunicazione quotidiana efficiente tra i dipendenti è vitale per la continua produttività.
3. Abbracciare il cambiamento
Il cambiamento continuo è uno degli unici aspetti del business che rimarrà costante. Il miglioramento della produttività deve essere affrontato con la mentalità che si tratti di un progresso in corso.
Il mercato è in continua evoluzione: la nuova tecnologia si presenta ogni giorno e la concorrenza si evolve. Di conseguenza, i processi aziendali devono perfezionarsi di conseguenza.
Oltre ad analizzare l'industria e lo status quo del panorama imprenditoriale, una delle migliori fonti di miglioramento della produttività è lo staff. Forse il più grande peccato che un imprenditore può commettere è mantenere la mentalità che lui o lei conosce qualunque cosa. Nell'ambiente di lavoro moderno, lo stile di gestione top-down dice che si sta affievolendo nello specchietto retrovisore. Sta diventando palesemente chiaro che la comunicazione onesta e bidirezionale è il modo migliore per migliorare la produttività del posto di lavoro. Dopo tutto, chi sa come migliorare i flussi di lavoro meglio delle persone che lo sono in realtà coinvolto in loro?
Ascoltare criticamente i dipendenti e lasciare che abbiano voce in capitolo sul modo in cui un'azienda progredisce non si limita a semplificare la produttività. Porta a una migliore soddisfazione dei dipendenti su tutta la linea.
A volte può essere difficile per i proprietari mettersi nei panni dei dipendenti. Fortunatamente, strumenti come Culture Amp rendono questo processo semplice. Questo programma consente a proprietari e gestori di creare sondaggi personalizzati che catturano la prospettiva dei dipendenti con un input onesto.
Comprendere il viaggio quotidiano è fondamentale per adattarsi ai cambiamenti. Questa informazione è fondamentale per identificare i blocchi di produttività, oltre a trovare le soluzioni migliori con la comunicazione aperta.
In definitiva, i tuoi dipendenti definiscono la produttività della tua azienda. Pertanto, dovrebbero avere voce in capitolo su come si sviluppano i processi.
Avvolgendo
Migliorare la produttività aziendale è un processo che non finisce mai. Come imprenditore, sentirai sempre la pressione per garantire che i dipendenti siano dotati dei mezzi necessari per ottenere il loro miglior lavoro e guidare la crescita a lungo termine. Mentre ogni azienda ha un diverso insieme di requisiti, questi tre suggerimenti sono più o meno universali.
Foto di pianificazione di gruppo tramite Shutterstock
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