Quando un lavoratore si fa male o si sente male e perde una notevole quantità di tempo, può essere difficile per te, in quanto imprenditore, sapere cosa fare. La situazione può diventare ancora più difficile quando è il momento per il dipendente di tornare al lavoro dopo un'assenza medica.
Se non hai un piano per affrontare il ritorno delle persone e la loro assenza, questo potrebbe diventare una grande distrazione.
$config[code] not foundBilanciare le responsabilità come proprietario di affari
Qualsiasi tipo di malattia o infortunio dei dipendenti, indipendentemente dal fatto che sia stato sostenuto nel lavoro, è sensibile. Ovviamente, devono essere rispettate le regole, le leggi e il protocollo aziendale specifico, nonché il lato personale della questione.
Da un lato, hai il dovere di essere umano di essere compassionevole e attento al tuo dipendente nel momento del bisogno della persona. Dall'altra, è necessario mantenere l'operazione in modo efficiente e garantire che le persone tornino al lavoro il prima possibile.
È una linea sottile da percorrere, e puoi sembrare insensibile o incurante se ti allontani troppo da entrambi i lati. Una risposta corretta o un processo graduale che potresti seguire ogni volta che un dipendente ha subito una malattia o un infortunio sarebbe grandioso, ma ogni situazione è del tutto unica.
Ciò che funziona in un caso potrebbe essere inappropriato o inefficace in un altro. L'obiettivo, tuttavia, dovrebbe sempre essere quello di incoraggiare il dipendente a tornare al lavoro il più rapidamente possibile dopo il recupero.
Da lì, l'obiettivo è quello di assicurare il ricongiungimento del lavoratore con l'azienda e il suo lavoro sia fluido e di successo.
Come garantire che i dipendenti godano di un ritorno al lavoro senza interruzioni
Far tornare i lavoratori a lavoro dopo un infortunio o una malattia è già abbastanza difficile. Farli tornare al lavoro senza altri problemi può essere ancora più difficile. Può essere fatto, però, e i seguenti suggerimenti dovrebbero aiutarti a capire come.
1. Implementare un programma Return to Work
Gli studi dimostrano che i dipendenti che rimangono senza lavoro per più di 12 settimane a seguito di un infortunio sul lavoro hanno meno del 50% di possibilità di ritornare. È stato anche dimostrato che, nella maggior parte dei casi, riportare i dipendenti al lavoro prima riduce il costo complessivo delle indennità associato all'incidente, poiché la parte più significativa dei costi di risarcimento dei lavoratori è il pagamento delle retribuzioni perse (indennità).
Sebbene ci siano ovviamente cose che non puoi controllare, come gravi infortuni che richiedono molti mesi di recupero, è una strategia intelligente per progettare un programma formale di ritorno al lavoro che impone un approccio sistematico al processo di reintegrazione dei dipendenti.
Un programma di ritorno al lavoro solleva anche il morale dei dipendenti e aiuta i lavoratori a tornare ai loro compiti con il minimo attrito. Secondo AVMA PLIT, un fornitore di assicurazione di responsabilità professionale, ci sono sette vantaggi chiave nello sviluppo di un programma di ritorno al lavoro. Tale programma:
- Ridurre la probabilità di richieste fraudolente,
- Consentire a un'azienda di ricevere la produzione in cambio del pagamento degli stipendi,
- Risparmia sui costi di formazione e sostituzione dei dipendenti,
- Accelerare il processo di guarigione per l'individuo,
- Promuovere il buon morale in tutta l'organizzazione,
- Aiutare il dipendente a rimanere mentalmente e fisicamente acclimatato al programma di lavoro,
- Ridurre l'impatto finanziario negativo dell'infortunio o della malattia.
Alcune aziende sono automaticamente disattivate dall'idea di lanciare un altro programma costoso, ma il fatto è che i programmi di ritorno al lavoro in realtà non costano molto. Secondo una fonte, oltre la metà dei datori di lavoro non riporta alcun costo, mentre il 38 percento sperimenta solo un costo una tantum che di solito è di $ 500 o meno.
2. Riconoscere i problemi finanziari
A proposito di soldi, vale la pena che i datori di lavoro riconoscano il costo totale di un'assenza medica e incoraggino discussioni aperte con il dipendente. Non solo l'azienda deve fare i conti con le conseguenze finanziarie dell'incidente, ma anche il dipendente.
Ciò è particolarmente vero se l'assenza medica non è correlata al lavoro. Se il dipendente è d'accordo, siediti e discuti le pressioni finanziarie che sta affrontando. Una singola degenza ospedaliera può costare decine di migliaia di dollari e le fatture scadute da soli 30 o 60 giorni vengono talvolta inviate alle raccolte.
Supportare ed educare i dipendenti mentre affrontano il debito medico può contribuire notevolmente a migliorare il morale dei dipendenti e consentire a tutti di concentrarsi sul lavoro.
3. Fai comunicazione Paramount
In una nota correlata, la comunicazione è vitale in tutte le fasi della riunificazione. Il datore di lavoro dovrebbe essere in costante dialogo con il lavoratore dal momento in cui inizia un'assenza medica fino a quando il dipendente non è tornato alle normali mansioni lavorative.
Incoraggiare incontri periodici con risorse umane o consulenti aziendali per garantire che il dipendente si senta come se le sue esigenze sono state affrontate in modo appropriato.
4. Effettuare regolazioni ragionevoli
Rimettere a posto qualcuno nel lavoro dopo che un'assenza prolungata non è necessariamente saggia o salutare. Dovrai facilitare una transizione senza intoppi e apportare modifiche ragionevoli per garantire che il dipendente si senta accudito fisicamente, mentalmente ed emotivamente.
Secondo Fit for Work, gli aggiustamenti sul posto di lavoro possono essere permanenti o temporanei e possono includere:
- Addestramento o riqualificazione aggiuntiva (a seconda delle circostanze),
- Modifica dell'orario di lavoro e dei modelli di lavoro, come il lavoro a distanza part-time,
- Un ritorno graduale al lavoro,
- Assenze giustificate per visite mediche e riabilitazione o trattamento
- Modifiche all'equipaggiamento di lavoro.
L'obiettivo principale è assicurarsi che il dipendente sia in grado di svolgere il lavoro in modo sicuro ed efficace. Nella maggior parte dei casi, queste modifiche possono essere apportate con un investimento finanziario minimo.
5. Prendi la privacy nell'account
Le leggi HIPAA entrano sempre in gioco ogni volta che un dipendente viene ferito o si ammala. Anche se questo di solito non è un problema, a volte pone un problema quando coinvolge un dipendente che torna a lavorare quando lui o lei sta ancora affrontando gli effetti persistenti di un incidente medico.
Ad esempio, supponiamo che un dipendente ritorni a lavorare in un magazzino dove gestisce macchinari pesanti. Sai che il lavoratore si sta riprendendo da un infortunio molto doloroso e che potrebbe essere ancora sugli oppiacei o su altri potenti farmaci antidolorifici.
È probabile che non sia sicuro che faccia il suo lavoro mentre è sotto l'effetto di questi farmaci, ma non è possibile discutere specificatamente su quale farmaco si trova, a meno che non volontari le informazioni. In casi come questi, è una buona idea assumere una sorta di intermediario in grado di coordinare tra assicuratore, operatori sanitari, dipendenti e la vostra azienda.
Molte aziende lo fanno ora e crea un ulteriore livello di protezione per tutti i soggetti coinvolti.
Stai facendo la tua parte?
Non c'è niente di facile nel trattare con malattia o infortunio dei dipendenti. È sfortunato e può essere scomodo per tutte le parti coinvolte.
In qualità di datore di lavoro, hai il dovere di supportare l'individuo, assicurando al tempo stesso un rapido ritorno che pone il minor numero di difficoltà sul business. Stai adempiendo ai tuoi doppi obblighi?
Foto di donna d'affari ferita tramite Shutterstock
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