I boss hanno sempre guardato le spalle dei loro sottoposti, e questo è ancora vero nell'era dell'alta tecnologia. Infatti, molti datori di lavoro approfittano delle moderne tecnologie digitali per monitorare i propri dipendenti più da vicino che mai, con l'obiettivo di massimizzare la produttività dei lavoratori e far rispettare le politiche aziendali. La tecnologia esiste per loro per monitorare quasi tutto ciò che fai su una macchina aziendale, account o reti, e il clima legale negli Stati Uniti offre ai datori di lavoro un'impunità relativa.
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I tribunali si sono coerentemente schierati con i datori di lavoro sulla questione della privacy delle e-mail dei dipendenti, il che significa che di solito non ci si aspetta un diritto alla privacy con le comunicazioni al lavoro. Ciò include non solo i messaggi che invii e ricevi sul tuo account email di lavoro, ma anche quelli che invii e ricevi sui tuoi account e-mail personali quando usi un computer o un telefono aziendale, oltre a qualsiasi comunicazione da un computer privato a un account di lavoro. L'unico momento in cui puoi aspettarti un diritto legale alle comunicazioni private è quando viene specificato nella politica di posta elettronica della tua azienda o nei termini del tuo contratto di lavoro personale. Esistono alcune aree grigie, come l'uso di programmi di webmail come Gmail o Yahoo! Posta presso una società che non ha alcuna politica di monitoraggio della posta elettronica, ma non dovresti fare affidamento su ambiguità legali per proteggere la tua privacy. Mentre il governo federale non ha ancora fatto nulla per frenare queste vaste potenze dei datori di lavoro, alcuni governi statali, tra cui California, Connecticut e Delaware, hanno imposto determinati limiti a queste ampie libertà dei datori di lavoro, richiedendo che i dipendenti siano informati di qualsiasi monitoraggio e-mail o limitando in primo luogo tale monitoraggio.
pratiche
Indipendentemente dalla legalità, molte aziende leggono le email dei loro lavoratori. Più comunemente, un gestore accede semplicemente all'account e-mail aziendale e legge i messaggi memorizzati lì. Più sottilmente, molte aziende risparmiano copie delle e-mail che si inviano e ricevono, il che è facile da fare data la bassa sicurezza delle e-mail e potrebbero persino utilizzare keylogger per salvare bozze delle e-mail, indipendentemente dal fatto che le invii. Poiché la rete aziendale memorizza le tue comunicazioni, non importa se alla fine elimini qualcosa che non vuoi che gli altri leggano. Queste informazioni continueranno a esistere sulla rete e il tuo datore di lavoro potrà comunque accedervi. Indipendentemente dal fatto che qualcuno effettivamente indaga su tutte queste e-mail salvate varia da azienda a società; tuttavia, a meno che non si adottino misure speciali per crittografare la propria e-mail, o se non si sa con certezza che il proprio datore di lavoro non sta monitorando le comunicazioni, è necessario presumere che nulla di ciò che si fa sul proprio computer di lavoro sia privato.
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I datori di lavoro sostengono che hanno bisogno del diritto di impiegare pratiche così pesanti per mantenere la produttività dei lavoratori, monitorare e controllare le prestazioni dei lavoratori, assicurare l'uso appropriato delle risorse aziendali e proteggere la società dalla responsabilità legale in caso di attività illecita dei computer da parte dei lavoratori. I difensori dei diritti della privacy e dei lavoratori si oppongono al fatto che queste politiche disumanizzano i lavoratori, minano la fiducia e la lealtà sul posto di lavoro e diminuiscono effettivamente la produttività intimidendo i lavoratori. Finora, in assenza di una forte azione sindacale o di un significativo intervento legislativo da parte del governo federale, è un argomento che i datori di lavoro stanno vincendo.
Opzioni
L'opzione più sicura per te quando si tratta di comunicazioni private è di evitare completamente le reti aziendali e la proprietà. Non coinvolgere in alcun modo macchine aziendali, account o reti. Invia email da account personali, utilizzando reti pubbliche in luoghi come biblioteche o caffè o reti residenziali private come quella a casa tua. Un'alternativa più rischiosa ma più pratica è che tu possa portare un dispositivo personale al lavoro, come un laptop o uno smartphone, e utilizzarlo per condurre le tue comunicazioni private usando il tuo account di posta elettronica personale. Se ti connetti attraverso la rete aziendale, c'è ancora il rischio che la tua privacy venga violata, ma molte aziende non intraprendono i loro sforzi di monitoraggio a tali estremi. Inoltre, se effettui tali comunicazioni durante periodi di pausa come pause o pranzi, la compagnia avrà meno motivi per spiare e avrà più difficoltà a difendersi in tribunale nel caso in cui decidessi di citare in giudizio per violazione della privacy.