Molte piccole imprese iniziano la loro attività come ditta individuale. Dopo tutto, è la struttura aziendale predefinita. Se sei un singolo imprenditore e non hai mai depositato alcun documento ufficiale di formazione con lo stato, allora stai operando come ditta individuale.
Arriva un momento in cui un unico proprietario vuole formalizzare l'attività. Forse ti sei reso conto che il tuo hobby secondario ora è un business legittimo e in espansione. Forse ti sei reso conto che operare come ditta individuale mette a rischio i tuoi risparmi e le tue risorse personali nel caso in cui la tua azienda dovesse incorrere in debiti o essere citata in giudizio. O forse vuoi assumere un nuovo cliente che richiede di operare come LLC o società.
$config[code] not foundNon importa il motivo, la linea di fondo è che è conveniente e relativamente semplice creare una società a responsabilità limitata (LLC). E non ci saranno molti cambiamenti nel modo in cui gestisci la tua attività. Sul lato positivo, la LLC mette la separazione tra la vostra attività e le vostre risorse personali e avrete una maggiore flessibilità nel modo in cui la vostra azienda è tassata. Potresti anche cambiare la tua percezione della tua attività e sentirti più motivato a vederlo crescere.
Se sei interessato a formare una LLC, ecco la procedura generale. Tieni presente che le specifiche variano a seconda dello stato, ma questi sei passaggi ti daranno un'idea generale di cosa aspettarti.
Passare da proprietario unico a LLC
1. Ricerca per assicurarti che il nome della tua attività commerciale sia disponibile nel tuo stato
Diciamo che Jane vuole formare una LLC per la sua attività, Jane's Candies. Ha bisogno di assicurarsi che non ci sia già un altro business chiamato "Jane's Candies" registrato nel suo stato. Per verificare la disponibilità di un nome, puoi contattare il segretario di stato del tuo stato (alcuni stati offrono un database ricercabile online). Un'altra opzione è quella di avere un servizio di archiviazione legale online che fa la ricerca per te - e molti siti offriranno questa ricerca di base gratuitamente.
2. Archiviare gli articoli di costituzione presso il proprio ufficio governativo statale
Il prossimo passo è archiviare documenti specifici, spesso noti come articoli di organizzazione, con il tuo ufficio statale. Il documento è semplice e ti verrà richiesto di fornire informazioni come:
- Il nome e l'indirizzo della tua LLC
- Lo scopo della tua LLC. In genere non è necessario essere specifici qui e può anche fornire una risposta generale come "Lo scopo della Società a responsabilità limitata è di impegnarsi in qualsiasi attività legale per la quale una Società a responsabilità limitata possa essere organizzata in questo stato."
- Il nome e l'indirizzo del tuo agente registrato (questa è la persona designata per ricevere documenti ufficiali per la LLC).
- Un'indicazione della tua gestione: la tua LLC sarà gestita da un membro o gestita dal manager?
3. Creare un accordo operativo LLC
Mentre la LLC è un'ottima scelta per quei proprietari di imprese che cercano una maggiore protezione personale con meno formalità, ci sono ancora alcune pratiche burocratiche. Alcuni stati richiedono alle LLC di creare un accordo operativo. Questo documento è un contratto ufficiale che definisce la gestione e la proprietà della LLC. Può delineare dettagli come la quota della società posseduta da ciascun membro, i diritti di voto di tutti; come dovrebbero essere distribuiti profitti e perdite tra i membri; e cosa succede quando qualcuno vuole lasciare il business.
L'accordo operativo può essere solo poche pagine e puoi trovare alcuni esempi sul Web. Anche se il tuo stato non richiede un accordo operativo, può essere un documento importante per aiutare a chiarire gli accordi verbali e prevenire incomprensioni.
4. Registrati con l'IRS
Quando si forma una LLC, è necessario richiedere un nuovo EIN (numero di identificazione del datore di lavoro) con l'IRS. Questo è probabilmente vero anche se hai già un EIN come ditta individuale. Puoi richiedere un EIN qui. L'EIN viene utilizzato per aprire conti correnti aziendali, archiviare le tasse, gestire le buste paga e ottenere credito commerciale.
5. Richiedi un nuovo conto bancario
Se disponi di un conto bancario commerciale per la tua ditta individuale, dovrai chiudere l'account e aprirne uno nuovo nel nome della LLC (e con il tuo nuovo numero EIN). Ora che sei un LLC, dovrai mantenere una netta separazione tra affari e finanze personali. Ciò contribuirà a proteggere i tuoi beni personali dal business e ha l'ulteriore vantaggio di ottimizzare i record della tua attività per il reporting fiscale.
6. Richiedere licenze commerciali e permessi
Non dimenticare nessuna delle licenze e dei permessi necessari per gestire legalmente la tua attività, come una licenza professionale, un permesso di rivenditore o un permesso del dipartimento sanitario. Alcuni stati richiedono la riapplicazione di una licenza quando la struttura aziendale cambia. È possibile contattare l'ufficio locale o un sito come BusinessLicenses.com per informazioni sui requisiti di licenza specifici.
Questo è tutto. Con questi sei passaggi fondamentali, hai ora formalizzato le tue attività commerciali in una struttura aziendale formale.
Se ti stai chiedendo cosa succederà dopo … puoi scegliere di essere tassato come individuo e comunque compilare l'Agenda C e Schedule SE come hai fatto come unico proprietario. Oppure controlla con il tuo CPA / consulente fiscale per vedere se esiste una strategia fiscale migliore, dal momento che ora hai più opzioni come LLC che come unica risorsa.
Infine, dovrai mantenere la tua LLC o potresti perdere la tua responsabilità in materia di responsabilità civile. Controlla quali sono i requisiti di manutenzione del tuo stato, poiché in genere ti verrà richiesto di presentare un rapporto annuale (è un modulo molto semplice) e di pagare una tariffa nominale.
$config[code] not foundBuona fortuna per la tua impresa e congratulazioni per aver compiuto questo importante passo verso la creazione di solide fondamenta per la tua nuova attività.
LLC Computer Foto tramite Shutterstock
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