Perquest Inc. ha recentemente lanciato un nuovo sistema di elaborazione delle paghe progettato specificamente (sì, davvero!) Per le piccole imprese.
A differenza delle applicazioni di grandi aziende che sono state riconfezionate per andare in downmarket, Perquest è stato costruito da zero per le piccole imprese con un massimo di 250 dipendenti. E qui sta la bellezza di esso.
La conquista è veloce. Facile da usare. Costo effettivo. In molti modi, antideflagranti. Esattamente il tipo di soluzione che le piccole imprese hanno bisogno e vogliono.
$config[code] not foundPer i proprietari di piccole imprese, il libro paga può finire per essere un mal di testa. Molte piccole imprese scelgono di gestire il proprio libro paga internamente. Ma ciò può portare a costosi errori. Secondo l'IRS, 4 piccole imprese su 10 sono multate per violazione delle regole del libro paga. Alcuni proprietari di piccole imprese scelgono di esternalizzare a una delle grandi aziende tradizionali del libro paga, portando mal di testa di un tipo diverso. Passare con un grande processo di gestione stipendi può significare essere costretti a inserirsi in procedure complesse e rigide progettate per le imprese più grandi. Per non parlare di essere costosi.
Perquest è riuscita a progettare un servizio che raccolga gli elementi più importanti per le piccole imprese (altri venditori che cercano di attingere al mercato delle piccole imprese, prendete nota):
1. Veloce e semplice. Perquest è una soluzione basata su Web, ospitata (ASP). Ciò significa che non è necessario installare alcun software né progetti di integrazione costosi e lunghi per poter iniziare. Il titolare dell'azienda non deve preoccuparsi dei server per eseguire il software e i database associati, la manutenzione dei sistemi o l'aggiornamento delle aliquote fiscali: tutto ciò che viene preso in considerazione. Gli schermi utilizzano la normale terminologia aziendale, non il geek-speak, e la maggior parte sono altamente intuitivi. Con Perquest puoi iniziare in meno di un'ora, il che è eccellente per un processo aziendale critico come il libro paga. L'esecuzione di ciascun libro paga può richiedere un minimo di 5 minuti. Per giudicare da solo, prendi la demo online con tutte le funzionalità.
2. Completa funzionalità. Perquest offre l'elaborazione completa delle buste paga end-to-end. Perquest gestisce i salari, i pagamenti orari e su commissione, così come i pagamenti una tantum come bonus. Gestisce piani mensa, 401 (k) e altre detrazioni per benefici.
3. Una soluzione completamente self-service, 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Con Perquest le piccole imprese possono fare tutto online, sempre e in qualsiasi momento. Ad esempio, non è necessario telefonare al servizio di gestione stipendi durante il normale orario lavorativo o inviare via fax alcun documento. E, purché dispongano di una connessione Internet, i proprietari di piccole imprese e i gestori possono eseguire il libro paga in qualsiasi momento della giornata, ovunque si trovino … in ufficio, a casa o in viaggio.
4. Punti di prezzo che le piccole imprese possono permettersi. La maggior parte delle piccole imprese non riconosce che esiste un prezzo per la gestione del libro paga interno. Solo perché non stanno scrivendo un assegno a un servizio di gestione stipendi non significa che non è un costo. Sottostimano il tempo necessario per elaborare manualmente il libro paga. Peggio ancora, non si rendono conto della frequenza con cui si possono commettere errori, che comportano costose sanzioni fiscali e tempi di correzione improduttivi. Questi tipi di costi sono difficili da quantificare, ma non meno reali. Quando si acquisiscono tutti i costi di gestione degli stipendi interni, Perquest confronta molto favorevolmente … e può anche essere meno costoso. Secondo David Kahn, CEO di Perquest, "Perquest costa meno di $ 900 all'anno per un business di cinque persone". Vedi i prezzi di Perquest online.
5. Accurato e sicuro. Un servizio di gestione stipendi deve essere sempre accurato. Perquest offre una garanzia sul proprio sito Web simile alle garanzie fornite dai redattori di imposte: la garanzia di Perquest di presentare moduli di imposta e pagamenti in modo accurato e puntuale, o di pagare le sanzioni fiscali sui salari risultanti. Inoltre, Perquest implementa misure di sicurezza del sistema significative. Ad esempio, utilizza Secure Sockets Layer (evidenziato dal piccolo simbolo di blocco giallo nell'angolo in basso a destra del browser) con una crittografia a 128 bit molto elevata.
6. Trasferimento dati con altre applicazioni software. Il software di contabilità più popolare tra le piccole imprese, di gran lunga, è QuickBooks di Intuit. Qualsiasi sistema di gestione stipendi deve essere in grado di passare i dati a QuickBooks se vuole veramente servire le piccole imprese e renderle più efficienti. Perquest esporta i dati della contabilità generale in QuickBooks, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati.
7. Non è richiesto personale tecnico IT. Perquest è tra le nuove società di software che semplificano l'uso dei servizi alle piccole imprese senza particolari competenze IT. Questo è fondamentale per le piccole imprese. È anche qualcosa che la maggior parte dei venditori cerca di raggiungere il mercato delle piccole imprese proprio non capisco. Le piccole imprese spesso non hanno personale IT dedicato, o se lo fanno, il "personale" potrebbe consistere in una persona che indossa 3 o 4 cappelli. Una soluzione che richiede l'intervento IT non è semplicemente pratica per le piccole imprese. Se si valutano alcuni dei principali servizi online utilizzati oggi dalle piccole imprese (ad esempio, eBay, PayPal), si trova un elemento importante in comune. Rendono la loro tecnologia così semplice da usare, che è come se la tecnologia stessa fosse trasparente. Perquest è riuscita a fare lo stesso. Hanno reso la tecnologia tanto semplice quanto, beh, PayPal o eBay.
La Perquest è attualmente disponibile nello stato americano della California, e verrà lanciata in Florida, Michigan, Massachusetts, Texas, New York, Oregon, Washington e Nevada nel gennaio 2004. Il resto degli Stati Uniti seguirà entro il prossimo anno.
Per più:
Visita il sito Web di Perquest su www.perquest.com Perquest rende il libro paga un piacere in SmallBusinessComputing.comElaborazione delle paghe di Internet Powers presso Silicon Valley Biz Ink.
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