Descrizione del lavoro dell'impiegato comunale

Sommario:

Anonim

Gli impiegati comunali, anche conosciuti come impiegati comunali, sono impiegati di governi municipali o consigli comunali. Svolgono diversi compiti amministrativi, che vanno dal mantenimento dei registri comunali e l'emissione di licenze e permessi per la supervisione delle elezioni all'interno del comune. Questa carriera è adatta a professionisti con esperienza nella gestione dei documenti o nella pubblica amministrazione.

Organizzazione e tenuta dei registri

Gli impiegati di città efficaci devono possedere una solida padronanza dei registri e delle organizzazioni. Usano queste abilità per lavorare con diversi documenti, come certificati di nascita, matrimonio e morte e applicazioni per licenze commerciali e permessi, e implementare strategie per il mantenimento di questi documenti. Ottime capacità comunicative verbali e scritte sono utili anche agli impiegati comunali, perché il loro lavoro comporta frequenti scambi di informazioni con membri del pubblico e la compilazione di rapporti statistici periodici. Questi impiegati richiedono anche buone capacità interpersonali per sviluppare rapporti di lavoro positivi con gli altri dipendenti del comune.

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Licenze di rilascio

Sebbene i ruoli specifici degli impiegati comunali variano da comune a comune, sono principalmente responsabili della fornitura di servizi ai membri del pubblico per conto del governo municipale. Esaminano e approvano le immatricolazioni dei veicoli, insieme alle domande di titoli, targhe e decalcomanie e sovrintendono all'emissione di diverse licenze, tra cui licenze di matrimonio, pesca, caccia e sepoltura. Quando ci sono elezioni municipali, forse per eleggere un sindaco, i cancelli comunali distribuiscono voti, assumono e coordinano la formazione dei funzionari elettorali e guidano la tabulazione e la certificazione dei risultati. Gli impiegati comunali conducono anche giuramenti di funzionari eletti e rispondono alle richieste del pubblico.

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Altri vari doveri

Gli impiegati comunali devono tenere conto dei fondi che ricevono dall'elaborazione di varie applicazioni pubbliche. Se è necessario depositare i fondi su un conto bancario su base giornaliera, è necessario farlo. Gli impiegati comunali programmano anche le riunioni del consiglio, informano i partecipanti sull'ora e la sede della riunione e devono essere presenti per prendere dei minuti. Altri incarichi per gli impiegati comunali includono il servizio di ufficiali di collegamento con i governi di contea, statali e federali, la nomina e la supervisione di impiegati delle città e l'assicurazione del rispetto delle normative pertinenti in esecuzione dei doveri quotidiani.

Diventare un impiegato comunale

I requisiti di impiego per gli impiegati comunali variano a seconda del consiglio comunale. Sebbene tu possa essere assunto per questa posizione con un diploma di scuola superiore e una vasta esperienza clericale, avere una laurea in amministrazione dei documenti, affari o pubblica amministrazione aumenta le tue possibilità di trovare un impiego. Dopo l'atterraggio del lavoro, completa il programma Certified Municipal Clerk, che viene offerto dall'Istituto internazionale degli impiegati comunali per migliorare le tue credenziali di lavoro. Ottenere una vasta esperienza lavorativa e conseguire una laurea in amministrazione pubblica o aziendale è tutto ciò che serve per far progredire la tua carriera e diventare un amministratore di città.