Lo sviluppo di buone capacità organizzative, definite come la capacità di gestire in modo efficiente tempo, carico di lavoro e risorse, può aiutare a migliorare la produttività e ridurre il livello di stress. Le tue capacità organizzative influenzano direttamente la tua capacità di rispettare le scadenze e produrre un lavoro completo e di alta qualità. In effetti, potresti limitare involontariamente il tuo potenziale di avanzamento se le tue capacità organizzative sono scarse o non sviluppate.
$config[code] not foundLe abilità organizzative sono abilità che usi per organizzare il tuo carico di lavoro, gestire tempo e risorse, pianificare e dare priorità ai progetti.
Gestione del tempo e competenze organizzative
È molto più difficile dimenticare una riunione o un compito importante quando si prepara un programma degli eventi del giorno. Se preferisci elenchi di cose da fare o utilizza un software di gestione del tempo che non solo genera elenchi di cose da fare ma ti invia anche promemoria per scadenze e riunioni, organizzare il tuo programma in brevi periodi di tempo ti garantisce un sacco di tempo per svolgere compiti cruciali.
Alcuni programmi software avvisano quando un periodo di tempo sta per scadere e ti chiedono di passare all'attività successiva. Un sistema a blocchi può aiutarti a capire quanto tempo dedichi effettivamente alle attività, consentendoti di apportare modifiche che ti aiutano a lavorare in modo più efficiente.
Sebbene sia una buona idea organizzare le attività in base alla loro importanza, passare troppo tempo su un argomento può essere stancante e può portare a errori. Potresti trarre vantaggio inserendo brevi pause nel tuo programma.
Creare un sistema organizzativo
Le pratiche burocratiche non sono state ancora eliminate nonostante la crescente dipendenza dalla tecnologia digitale. Sfortunatamente, documenti e cartelle possono rapidamente occupare il tuo spazio di lavoro, rendendo difficile trovare un contratto importante o le informazioni necessarie per presentare un rapporto.
Nelle aziende orientate alla scadenza, un buon sistema organizzativo può aiutarti a evitare conversazioni imbarazzanti con il tuo supervisore sul motivo per cui il tuo progetto è in ritardo. Recuperare immediatamente la posta indesiderata e le carte non necessarie, archiviare prontamente i documenti importanti e prendere decisioni rapide sui problemi che richiedono la tua approvazione può aiutarti a evitare una scrivania disordinata.
Vorresti assicurarti che i tuoi figli non emulino le tue cattive abitudini? I giochi di organizzazione per bambini, come le attività di smistamento oi giochi di memoria, possono aiutare i giovani a imparare abilità che saranno utili per tutta la vita.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPriorità alle email
Circa 269 miliardi di e-mail sono state inviate e ricevute ogni giorno nel 2017. Anche se probabilmente non ricevi molte e-mail, la tua casella di posta potrebbe essere traboccante. Più tempo passerai a leggere le e-mail, meno tempo rimarrà per completare le attività principali. Forbes suggerisce di utilizzare le funzionalità di auto-threading offerte da Gmail, Outlook e altri programmi per ordinare e assegnare priorità alle e-mail e raccomanda di aggiungere stelle alle e-mail che richiedono una risposta o un'azione.
Dedica meno tempo alle riunioni
Ridurre il numero e la durata delle riunioni a cui partecipi è un modo semplice per liberare più tempo nella pianificazione. Se le informazioni necessarie richiedono solo una breve discussione, una chiamata in conferenza, un testo di gruppo o un'e-mail potrebbero aiutarti a utilizzare meglio il tuo tempo.
Anche se alcune riunioni sono inevitabili, fornire ai partecipanti un'agenda dettagliata e materiale di supporto prima dell'incontro può mantenere la riunione in pista. Senza un programma formale, le riunioni possono diventare rapidamente impantanate nelle discussioni su argomenti non correlati. Potrebbe anche essere utile aggiungere un elenco di tre o quattro domande o elementi che devono essere risolti o risolti dalla conclusione della riunione.
