In qualsiasi organizzazione, la leadership deve occasionalmente fare annunci a livello aziendale per una serie di motivi. Questi possono essere qualsiasi cosa, dalle buone notizie sui successi dei dipendenti e dell'azienda agli aggiornamenti meno graditi relativi alle modifiche delle politiche, ai tagli e persino ai licenziamenti. Ogni volta che le notizie devono essere condivise, gli annunci organizzativi dovrebbero prendere il tono giusto e condividere tutte le informazioni necessarie in pochi paragrafi concisi.
$config[code] not foundFormattazione dell'annuncio
La maggior parte degli annunci organizzativi sono fatti in formato memo. La parte superiore della pagina dovrebbe includere un'intestazione che include una riga "A" (ad esempio, tutti i dipendenti, un reparto specifico, ecc.); una linea "Da"; l'appuntamento; e una riga dell'oggetto. Queste linee dovrebbero essere allineate con il margine sinistro.
L'annuncio dovrebbe quindi seguire il formato di dichiarazione, discussione e sintesi. Inizia con una dichiarazione sull'oggetto dell'annuncio o sul motivo per cui stai scrivendo. Segui con più spiegazioni e dettagli, e termina con un riassunto che reitera l'annuncio e i prossimi passi. Il tono dovrebbe essere professionale e diretto per garantire che i dipendenti capiscano che le notizie vengono condivise.
Sii chiaro, conciso e specifico
L'aspetto più importante di un annuncio organizzativo è che serve uno scopo diretto. In altre parole, il pubblico dovrebbe sapere esattamente a cosa si riferisce l'annuncio e perché è importante. Sii specifico nella riga dell'oggetto dell'annuncio; ad esempio, "Benvenuto in John Smith" piuttosto che "Benvenuto nuovo dipendente" o "Pianificazione festività del Memorial Day" anziché "Holiday Observance".
Nel corpo dell'annuncio, inizia con una breve spiegazione del motivo per cui stai facendo l'annuncio e poi condividi le specifiche. Ad esempio, se stai inviando un annuncio sulla riduzione dei costi, potresti iniziare con un breve paragrafo, in cui vengono indicati i motivi del serraggio delle cinghie e il modo in cui hai raggiunto queste conclusioni. I paragrafi successivi illustreranno le misure di riduzione dei costi che interesseranno i dipendenti, ad esempio, tagliando viaggi non essenziali o pranzi gratuiti il venerdì. Alla fine della pagina, assicurati di indirizzare i dipendenti a dove possono porre domande o ulteriori informazioni sull'annuncio.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingSolo i fatti
Gli annunci organizzativi sono proprio questo: annunci. Pertanto, dovrebbero rimanere obiettivi, senza speculazioni o opinioni. Attenersi ai fatti e alle informazioni pertinenti a ciò che viene detto. Un buon modo per farlo è usare un triangolo invertito o un approccio in stile giornalismo per fare l'annuncio. Apri con le informazioni più importanti nel primo paragrafo, indirizzando chi, cosa, dove, quando e perché dell'annuncio. Ad esempio, se stai accogliendo un nuovo dipendente, annuncia il nome del dipendente, il suo dipartimento, dove lavorerà e invita i dipendenti ad accoglierlo. Se hai un pranzo di benvenuto o un altro evento, includi informazioni su quell'evento nel primo paragrafo. Nelle sezioni seguenti, offri maggiori informazioni sul nuovo dipendente, inclusi istruzione ed esperienza. Terminare con una reiterazione del benvenuto e indirizzare gli impiegati a dove possono trovare ulteriori informazioni se hanno ulteriori domande o devono rispondere a un invito.
