Ci sono solo otto ore nella tradizionale giornata di lavoro, e per il tuo business deve rimanere il più redditizio possibile, è necessario sfruttare al meglio queste ore. Generalmente la produttività viene definita in base a quanto lavoro o quante attività, tu e i tuoi dipendenti potete fare entro un determinato periodo di tempo.
Le aziende cercano di ottimizzare questo assunto assumendo più lavoratori di talento, acquistando strumenti e attrezzature migliori e migliorando i processi interni. Ma quante di quelle ore giornaliere sono sprecate e cosa sta causando ai tuoi dipendenti di sprecarle?
$config[code] not foundTop Time Wasters al lavoro
Anche se le organizzazioni e gli individui variano, questi sono i perditempo più comuni che è necessario prestare attenzione a:
1. Email
Quante e-mail sembrano andare avanti e indietro senza nessuna informazione significativa contenuta in esse? Trascorri innumerevoli minuti al giorno a guada attraverso informazioni inutili, come tutti i tuoi colleghi, e per di più, i tuoi mittenti originali stanno spendendo ancora più tempo a scrivere quelle e-mail. La maggior parte dei dipendenti è incurante del modo in cui organizza, scrive e invia e-mail e, in definitiva, ciò comporta ore di spreco di tempo al giorno.
La correzione di questo problema inizia con la comprensione. Utilizza uno strumento di analisi della posta elettronica come Gmail Metrics per analizzare l'utilizzo della tua email aziendale e trovare un piano d'azione per migliorarlo.
2. Social media
Non dovrebbe sorprendere che i tuoi impiegati utilizzino probabilmente i social media al lavoro, sia che leggano le notizie o che inviano messaggi ai loro amici e familiari. Secondo uno studio recente, due terzi dei dipendenti americani si collegano ai social media almeno una volta al giorno mentre sono al lavoro, con il 20% degli intervistati che trascorrono un'ora o più della propria giornata lavorativa sui social media.
Considerando che i bias di auto-segnalazione possono essere in gioco qui, i numeri potrebbero essere anche più alti di questo. Quel che è peggio, non esiste un modo semplice per prevenirlo. È possibile bloccare i siti Web dei social media sulla propria rete aziendale, ma sarà difficile impedire ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi personali per accedere ai social media.
3. Riunioni
Le riunioni potrebbero non sembrare inizialmente perditempo. Possono sembrare componenti vitali del successo di un'azienda. Ma sono pericolosi per molte ragioni, incluso il fatto che includono più persone allo stesso tempo e in genere richiedono un tempo di preparazione prima della riunione. Come esempio illustrativo, si consideri un caso studio di Bain, di una grande azienda (senza nome), in cui una riunione settimanale ha finito per costare alla società 300.000 ore / uomo ogni anno.
I numeri si sommano rapidamente, soprattutto quando le discussioni delle riunioni possono essere sostituite con e-mail o quando si includono persone a cui non è necessario partecipare. Riuscire a tenere sotto controllo le riunioni, riducendo il numero totale e il tempo di riunione, può aiutarti a evitare questi sprechi. Gli incontri, per molte organizzazioni, sono un male necessario, quindi piuttosto che eliminarli, puoi lavorare per renderli il più produttivi possibile. Assicurati di avere un ordine del giorno chiaro prima di ogni riunione.
4. Parlare e inviare messaggi
La comunicazione non legata al lavoro è un'altra delle principali cause di tempo perso al lavoro. I dipendenti chiacchierano e chiacchierano con i loro colleghi e passano il tempo a parlare e inviare messaggi sui loro telefoni, presumibilmente con amici e persone care. Secondo un sondaggio di Harris, "parlare e mandare SMS" su un telefono è stata la principale causa di perdita di tempo auto-segnalata, con il 50% degli intervistati che lo rivendica come una causa di spreco di tempo. La seconda causa più alta era il pettegolezzo, con il 42% degli intervistati che lo ammettevano regolarmente.
Ancora una volta, prendi in considerazione il pregiudizio di auto-segnalazione qui, il che significa che i numeri reali potrebbero essere anche più alti. Questa è un'altra modalità di spreco di tempo difficile da correggere. Non vuoi impedire la comunicazione dei dipendenti o potresti danneggiare le dinamiche e il morale della tua organizzazione. Inoltre, non puoi facilmente confiscare i telefoni dei dipendenti quando entrano nel mondo del lavoro.
Perché perdere tempo non è sempre una brutta cosa
Dopo aver letto questo articolo, potresti considerare lo spreco di tempo come una delle principali preoccupazioni della tua azienda. Potresti essere tentato di iniziare a sorvegliare i tuoi dipendenti, a monitorare il loro utilizzo dei social media e dei dispositivi personali e a garantire che rimangano il più produttivi possibile. Tuttavia, non avventurarsi in microgestione. Gli studi dimostrano che il micromanaging dei dipendenti ha un effetto negativo sulla produttività e riduce anche il morale.
Inoltre, alcuni perditempo potrebbero effettivamente essere produttivi a lungo termine. Ad esempio, fare una pausa di cinque minuti sui social media potrebbe aiutare i dipendenti ad alleviare lo stress e sentirsi più vicini alla propria famiglia e ai propri amici. L'approccio corretto, quindi, è di essere consapevoli di questi potenziali perditempo e di proteggersi da essi, ma non troppo rigorosamente.
La produttività può essere un po 'un gioco di numeri, ma non tutto ciò che riguarda l'efficacia dei dipendenti può essere ridotto a numeri.
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