Come proprietario di una piccola impresa, ne hai più che abbastanza nel piatto. Tuttavia, alcuni dei problemi più frequenti che dovrai affrontare restano nei limiti del budget e in contatto con membri del team e clienti.
Potrebbe sembrare difficile realizzare entrambi questi compiti, ma non è così difficile grazie a queste cinque tecnologie.
Non solo hanno un prezzo più ragionevole rispetto ai tradizionali sistemi telefonici aziendali, ma sono anche estremamente efficienti nella comunicazione, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo.
$config[code] not foundOoma Business
Dal 2004, Ooma ha permesso ai suoi utenti negli Stati Uniti di effettuare gratuitamente telefonate locali e interurbane. Tutto ciò di cui hai bisogno è internet ad alta velocità e l'acquisto iniziale di Ooma Telo. Quando la società ha iniziato a fornire alle aziende un'alternativa economica ai costosi sistemi di telefonia aziendale, è stata decisamente al di sopra e al di sotto.
Per soli $ 19,98 al mese, Ooma Business offre ai proprietari delle attività commerciali quanto segue:
- Chiamate illimitate negli Stati Uniti e in Canada
- Bassi tassi internazionali
- Caller-ID
- Numeri verdi
- Numero di trasferimenti
- Receptionist virtuale
- Segreteria telefonica
- Composizione di estensione
- Trasferimento di chiamata
- Musica di attesa
- Ponte delle conferenze
- Business e modalità after hours
- Assistenza clienti 24/7
Oltre a queste caratteristiche sopra elencate, Ooma non richiede alcun cablaggio speciale poiché combina hardware e cloud computing in loco. Ciò significa che l'installazione è rapida e poco costosa dal momento che non è necessario investire nel tradizionale sistema telefonico aziendale.
Google Apps
Google Apps non è assolutamente un segreto industriale ben mantenuto. La ragione? Perché è probabilmente uno degli strumenti più potenti da usare per i titolari di aziende. E, è conveniente.
Google Apps è dotato di Gmail (e dei suoi 30 GB di spazio gratuito), file di testo / foglio di lavoro che possono essere condivisi con i membri del team per la collaborazione, calendari online integrati per tenere tutti sulla stessa pagina, comunicare con chiamate vocali e video tramite Hangouts e Supporto 24/7.
Puoi provare Google Apps gratuitamente per 30 giorni, ma ti costerà solo $ 5 per utente al mese. Per $ 10, puoi avere spazio illimitato.
Cavalletta
Da quando è stata fondata da una coppia di imprenditori nel 2003, Grasshopper ha lavorato con circa 150.000 imprenditori e proprietari di piccole imprese. Come? Fornendo un sistema telefonico virtuale a prezzi ragionevoli che viene caricato con numeri locali e verdi, numeri vanity, estensioni, chiamate in conferenza, saluto principale personalizzato, elenco dei nomi e inoltro / screening delle chiamate.
Una delle funzionalità più interessanti offerte da Grasshopper è la possibilità di recapitare i messaggi vocali a un indirizzo e-mail convertendoli in file audio WAV o MP3. È anche possibile convertire i fax in allegati PDF e inviarli tramite e-mail. È un modo per rimanere in contatto quando non si ha il tempo di rispondere al telefono, ascoltare i messaggi o quando è necessario condividere un messaggio importante con i colleghi.
Grasshopper ha più piani che vanno da $ 12 / mese a $ 199. Quindi, a prescindere dal budget, dovresti trovare un piano che si adatti alla tua fascia di prezzo.
Poiché Grasshopper si svolge attraverso il cloud, non devi preoccuparti di acquistare hardware o software aggiuntivi.
Echosign (Adobe Document Cloud)
Lanciato nel 2005, Echosign è stato utilizzato da oltre 60.000 clienti per inviare, firmare e restituire documenti.
Tutto ciò che un utente deve fare è preparare un preventivo, un contratto o un accordo e inviare una e-mail alle persone che devono firmare i documenti. Esaminano il documento, lo firmano elettronicamente e lo restituiscono.
Ciò sicuramente supera i giorni di attesa per posta per documenti importanti e talvolta sensibili al tempo.
Con Echosign puoi inoltre archiviare automaticamente questi documenti, integrarli con terze parti come Salesforce e gestire i tuoi documenti sul tuo dispositivo iOS o Android.
Echosign potrebbe non essere il servizio di eSign più economico - i piani personali partono da $ 14,99 e le imprese globali possono arrivare a $ 399 al mese - ma ha contribuito a risolvere le sfide che la maggior parte dei proprietari di piccole imprese si trovano ad affrontare, come ad esempio la gestione di documenti importanti tramite stampanti, fax, e vettori.
Ciò può sicuramente ridurre i costi poiché non è necessario spendere soldi per attrezzature nuove di zecca e si può comunicare direttamente con colleghi o clienti quando si tratta di documenti aziendali.
Unisciti a me
Join.me si descrive come un semplice servizio di condivisione dello schermo e di condivisione dello schermo da "LogMeIn di Boston.
Naturalmente, ci sono più funzionalità che una semplice descrizione. Ad esempio, con Join.me hai audioconferenze gratuite, la possibilità di registrare riunioni tramite la fotocamera del tuo computer e pianificare riunioni con un solo clic tramite Google Calendar o Outlook. Puoi anche inviare un link personalizzato per il tuo meeting con un massimo di 250 persone.
Join.me è anche beta testing di videoconferenza, che potrebbe migliorare la comunicazione tra una piccola impresa e i suoi dipendenti, clienti o clienti.
Join.me ha un piano gratuito che offre la condivisione istantanea dello schermo con VoIP. Tuttavia, se vuoi avere più funzionalità robuste, dovrai acquistare i piani $ 15 o $ 19.
Immagine: Ooma
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