Gli assistenti del clero svolgono compiti amministrativi di base che aiutano gli uffici a funzionare in modo efficiente. Le responsabilità specifiche di un assistente clericale possono variare in base al livello di esperienza e al luogo di lavoro.
Ricezione
Gli aiutanti chierici possono salutare e annunciare i visitatori sul loro posto di lavoro. Possono anche rispondere al telefono, trasferire chiamate e prendere messaggi per supervisori e altro personale.
Attrezzature per ufficio operativo
Gli impiegati del clero possono utilizzare attrezzature standard per ufficio, incluse fotocopiatrici, fax, scanner e stampanti.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingElaborazione della corrispondenza
Gli assistenti chierici possono registrare la posta in arrivo e indirizzare la corrispondenza alle parti appropriate. Possono anche aiutare a preparare invii di massa da inviare ai clienti della loro azienda. Ai collaboratori del clero può essere richiesto di distribuire meme inter-ufficio in tutta l'azienda.
Inserimento dati
I collaboratori del clero possono utilizzare fogli di calcolo o registri cartacei generati al computer per registrare dati statistici di base per il loro datore di lavoro, come il numero di ordini ricevuti o elaborati dalla loro azienda su base giornaliera, settimanale o mensile.
Gestione dei sistemi di archiviazione
Molte aziende usano aiutanti clericali per mantenere i loro sistemi di archiviazione. Gli assistenti del clero possono istituire sistemi di archiviazione cartacei che documentano le transazioni della loro azienda con i clienti. Gli assistenti del clero possono aggiornare ed eliminare questi file come richiesto dal loro datore di lavoro.
Salario previsto e prospettive di lavoro
Lo stipendio annuale medio per assistenti del clero è di $ 22.770, secondo il Dipartimento di Statistica del lavoro degli Stati Uniti. A causa dei progressi tecnologici e del consolidamento del lavoro, la domanda dei datori di lavoro per impiegati non dovrebbe mostrare una crescita significativa nel prossimo decennio. Le persone interessate a diventare aiutanti del clero possono migliorare le loro prospettive di lavoro migliorando le loro abilità d'ufficio.
