Indipendentemente dal tipo di prodotto che viene archiviato, una preoccupazione principale di qualsiasi addetto al magazzino è quella di garantire un conteggio accurato delle scorte in qualsiasi momento. Una corretta ed accurata reportistica dell'inventario è fondamentale per l'acquisto, le vendite e la contabilità. Senza numeri precisi, nessuno di questi dipartimenti è in grado di svolgere le proprie funzioni in modo accurato e il risultato può essere ritardato delle spedizioni, mancate vendite e una perdita di entrate. Un buon sistema di controllo del magazzino è vitale per qualsiasi operazione di magazzino.
$config[code] not foundConteggio del ciclo
In passato era consuetudine condurre un inventario annuale per riconciliare l'inventario fisico con l'inventario del libro. Normalmente il magazzino verrebbe chiuso per un numero di giorni in modo che i lavoratori potessero condurre l'inventario e la riconciliazione dei prodotti. La maggior parte delle attuali operazioni di magazzino hanno eliminato l'inventario annuale a favore di un sistema di conteggio dei cicli. Un sistema di conteggio cicli è impostato per contare una certa percentuale dell'inventario ogni mese, normalmente su base giornaliera. Un programma di calcolo del ciclo ragionevole può contare fino al 20% di inventario mensile senza interrompere le operazioni. A questo livello condurrà un inventario completo del magazzino quasi due volte e mezzo ogni 12 mesi. Non solo elimina la necessità di arrestare le operazioni, ma i conteggi dei cicli identificheranno i problemi di inventario in modo molto più tempestivo.
Articoli ABC
Il numero di cicli può essere ulteriormente suddiviso per tipo di inventario. Questo è noto come un sistema di inventario ABC. A seconda delle preferenze, questi conteggi vengono impostati valutando il volume delle vendite o il costo unitario dell'inventario. In un sistema di costi unitari, l'inventario con il valore di inventario più alto sarebbe classificato come un elemento A. Gli articoli con un costo inferiore sarebbero un articolo B e gli articoli con il costo unitario più basso sarebbero nella categoria C. In un sistema ABC, gli elementi A vengono conteggiati più frequentemente degli elementi B, che vengono conteggiati più frequentemente degli elementi C. Molti magazzini utilizzano il sistema ABC in base al volume delle vendite per tenere traccia degli articoli più venduti, l'area dell'inventario in cui tendono a verificarsi la maggior parte degli errori.
Danni
Il danno al prodotto è un dato di fatto in qualsiasi magazzino. I prodotti possono essere danneggiati durante il trasporto o durante l'operazione pick-and-pack, durante il quale i casi interi vengono suddivisi e reimballati per la spedizione in quantità minori. Il danno nascosto può essere scoperto mesi dopo che l'oggetto è stato ricevuto. In ciascuna di queste istanze, il prodotto deve essere correttamente detratto dall'inventario. Un inventario accurato dei prodotti disponibili è cruciale per i reparti vendite e acquisti. Tutti gli adeguamenti dell'inventario relativi ai danni devono essere attentamente monitorati e registrati. Ci dovrebbe anche essere uno sforzo per identificare la persona responsabile del danno - non l'ordine per assegnare la colpa ma per monitorare il processo di inventario. Questi dati possono essere utilizzati per sviluppare una formazione specializzata se vengono scoperte tendenze. Se un singolo socio continua a danneggiare l'inventario, quella persona può essere scelta per la riqualificazione o una formazione specialistica per aiutare a risolvere il problema.
