Come scrivere un business grazie lettera per un'occasione d'affari

Sommario:

Anonim

Indipendentemente dal fatto che tu abbia approfittato di un'opportunità di business, è sempre una buona pratica dire "grazie". Non sai mai quando potresti dover rivedere un'opportunità commerciale che avevi precedentemente rifiutato o chiedere aiuto aggiuntivo con l'opportunità che hai accettato. Scrivere una lettera di ringraziamento ogni volta che qualcuno estende un'opportunità - sia che si tratti di un lavoro o della possibilità di entrare al piano terra di un'azienda fiorente - è considerata una cortesia professionale standard.

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Tono e formato

Se invii una lettera a un collega che conosci da tempo, puoi essere un po 'meno formale rispetto a quando scrivi a qualcuno con cui conosci solo professionalmente. Ad esempio, puoi rivolgerti a un collega di lunga data con il suo nome, mentre vorrai usare un titolo formale per un conoscente professionista. In entrambi i casi, utilizzare elementi decorativi personali o carta intestata per fare una buona impressione. E usa sempre il formato lettera commerciale standard. La lettera che scrivi può diventare parte di un registro permanente e dovrebbe riflettere positivamente sul tuo senso degli affari.

Sii gentile

Dì al tuo conoscente quanto apprezzi essere considerato per l'opportunità. Esprimi la tua gratitudine, indipendentemente dalla tua decisione. Se l'hai rifiutato, spiega brevemente perché, ad esempio i tempi, i finanziamenti o la tua capacità di intraprendere un altro progetto. Se semplicemente non ti interessava, sii gentile e spiega che, dopo un'attenta considerazione, hai deciso che l'opportunità non era qualcosa che potresti accettare in questo momento. Se pensi che potresti voler rivisitare l'opportunità in futuro, fai sapere al destinatario che non vedi l'ora di incontrarla prima o poi in futuro per discutere ulteriormente la questione.